Nyitó képernyő

Az óvodapedagógus mindennapi feladatainak elvégzéséhez az alkalmazás nyitó képernyőjéről könnyen, egy kattintásra elérheti a leggyakrabban használt funkciókat.

Itt megjelenik a pedagógushoz tartozó csoport és a csoportba járó gyermekek, illetve a naptár is megtekinthető. A kihelyezett funkció gombok segítik a könnyebb és gyorsabb elérést.

Erre a kezdőlapra bármikor visszatérhetünk egy gombnyomással, a képernyő bal felső sarkában az oviKRÉTA logóra kattintva.

Csoportnapló

Ezen az oldalon rögzítheti és szerkesztheti a csoport tevékenységeit és egyéb csoportnapló bejegyzéseit a különböző csoportnapló elemek lenyitásával. A csoportnapló elemekhez kapcsolódó segédletünket a Csoportnapló elemek oldalon találják.

• Csoportnapló bejegyzések
• Hetirend
• Napirend
• Szülői értekezletek
• Ellenőrző látogatások
• Nevelési feladatok
• Szervezési feladatok
• Tervezési feladatok
• Feljegyzések a csoport életéről

Egyéb csatolt iratok:

Pedagógusként a csoporthoz kapcsolódó dokumentumok feltöltésére a  ikonra kattintva van lehetőség. A feltöltött dokumentumok a Dokumentumtárban is megjelennek a "Csoportdokumentumok" kategóriában.

Jelenléti ív

A Jelenléti ív gombra kattintva megjelenik a csoportba tartozó gyermekek jelenlétének listája napi bontásban. 

Ezen az oldalon a kiválasztott gyermekhez rögzíthetők hiányzások, a sor végi feltöltés ikon megnyomásával csatolható igazolás.

A feltöltött dokumentum vagy egyéb döntés alapján a pedagógus a hiányzást Igazoltra vagy Igazolatlanra állíthatja.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.

• Hiányzás / Igazolandó (H): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra.
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás nem került elfogadásra.
• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került.
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került.
• Egyéb hivatalos igazolás (EH): olyan hiányzás, amelyre az egyéb hivatalos igazolás elfogadásra került.

Tévesen felvitt jelölés törlésére a lista legfelső elemére, a mínusz "-" jelre kattintva van lehetőség.

Többes kijelölés a jelenléti íven

A Gyermek szerkesztése, illetve Csoport szerkesztése / Jelenléti ív tabfülön a naptárban kialakításra került, hogy egyszerre több, egymást követő napot is ki lehessen jelölni a kurzor nyomva tartásával és mozgatásával. A kijelölt napok mindegyikére a felhasználó által kiválasztott érték kerül rögzítésre.

A többes kijelölés mobil eszközről belépve, érintőképernyős bevitel esetén is megfelelően biztosításra került a felhasználók részére.

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása anevelési rendfeltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.). A beállított nevelési rendet követi a jelenléti ív.

Hiányzást beállítani csak olyan napra lehetséges, amelyen a gyermek jogviszonya aktív (nem szűnt meg és nincs szüneteltetve sem), valamely csoportban tagsággal rendelkezik, illetve amelyen a jelenlét a nevelési rend szerint elvárt (pl. ünnepnapra, normál hétvégi napra, vagy munkaszüneti nap valamely napjára nem állítható be hiányzás).

Igazolás feltöltése

A sorok végén található feltöltés  ikonra kattintva csatolhatjuk a gyermekek igazolásait, megtekinthetjük az orvosi igazolások tartalmát.

A dokumentumok címét később módosíthatjuk a ceruzaikonra kattintva. Megtekinthetjük és letölthetjük a mások által feltöltött igazolásokat a szemikon segítségével. Tévesen felvitt igazolások törlésére intézményi adminisztrátor jogosult.

Az igazolások megtekinthetők a Dokumentumtárban is, az Igazolások dokumentum kategóriában.

Kialakításra került egy új oszlop „Igazolt időszak” elnevezéssel.

Az oszlopban az orvosi igazolásban szereplő kezdő és végdátum jelenik meg ÉÉÉÉ.HH.NN. formátumban, Testnevelésből felmentve: kezdete vége, Megjegyzés.

A beérkezett orvosi igazolások automatikus feldolgozásra kerülnek, az orvosi igazolásban szereplő, hiányzással érintett napok a jelenléti íven automatikusan „IO” értékkel jelennek meg. Az automatikusan jelölt napokat a felhasználó a jelenleg érvényben lévő jogosultságoknak megfelelően módosíthatja.

Minden szükséges, az orvosi igazoláson szereplő információ megjelenik a felületen, emellett az orvosi igazolás továbbra is letölthető marad szükség esetén

Az oviKRÉTA rendszermodulban elérhetővé vált az orvosi igazolások automatikus átvétele. Amennyiben az orvos elektronikus igazolást küld az oviKRÉTA rendszermodulba, úgy az érintett gyermek Jelenléti ív dokumentumok sorába, illetve a gyermek „Egyéb csatolt iratok” almenüpontjába automatikusan betöltésre kerül az igazolás. Ellenőrizzék az igazolásban szereplő adatokat, amennyiben rendben találják, egyéb teendőjük nincs.

Felvételi és mulasztási napló

A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának megtekintésére, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan. Iktatás nélküli előzetes megtekintésre használható a "Felvételi és mulasztási napló előzetes megtekintés" gomb. 

• Ellátást igénybe vevők jelenléti, távolléti adatainak exportálása funkció:

A csoportok jelenléti ív adataiból lehetőség van az ellátást igénybe vevők jelen- vagy távollétének dokumentálásához szükséges táblázat letöltésére.

A Csoportok menü Csoport szerkesztése oldalon a Jelenléti ív tabfülön elérhető egy Exportálás funkciógomb az intézményi adminisztrátor és pedagógusok számára.

Az Exportálás funkcióra kattintva az alkalmazás a csoport jelenléti ív adatai alapján generál egy Excel táblázatot a megfelelő adattartalommal és formában.

A táblázat az alábbi adatokat tartalmazza:

 „Intézmény neve, címe”;

 „Év, hónap”;

 „Napok” (az adott év és hónap naptári napjainak száma);

 „Név” (a csoportba tartozó gyermekek neve).

 Ha az érintett gyermeknél egy adott napon jelenlét van rögzítve, (vagyis nincs mulasztás jelölve) a generált táblázatban az adott napon egy „pipa" jel szerepel.

 Ha az érintett gyermeknél egy adott napon igazolandó, igazolatlan vagy igazolt hiányzásra utaló jelzés („H”; „IN”; „IS”; „IO” vagy „EH”) van rögzítve, a generált táblázatban az adott napon egy „X” jelzés szerepel.

 „Havi összes”: az érintett gyermekhez tartozó sorban minden „pipa” jel egy darab jelenlétnek és minden „X” jelzés egy darab távollétnek minősül, ezeket az alkalmazás automatikusan összesíti a „Jelen” és „Távol” oszlop soraiban.

 „ÖSSZESEN:” sor végén a Jelen és Távol oszlopokban szereplő adatok összegzése jelenik meg.

Gyermekek

A gyermek nevére kattintva eljuthatunk az adatok megtekintéséhez.

Gyermek fejlődésének nyomon követése - bejegyzések

A gyermek neve melletti  jelre kattintva megjelenik az Új bejegyzés ablak, így könnyen és gyorsan írhatunk új feljegyzéseket a gyermekhez. 

Mentés után a bejegyzés bekerül a Gyermek fejlődésének nyomon követése oldalra.

Nyitó oldalon a gyermek neve melletti  megnyomásával is rögtön erre az oldalra érkezünk, ahol a meglévő bejegyzéseinkhez tölthetünk fel fájlokat "Gyerekdosszié" dokumentum kategóriában. További szerkesztésre és törlésre a sor végi ikonok állnak rendelkezésre. 

A feltöltött fájlok elérhetőek a Dokumentumtárban is.