Óvodai Törzskönyv

Az óvodai törzskönyv az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál. 

Intézményi adminisztrátor és intézményegység adminisztrátor szerepkörben az Intézmény menüpontban található Törzskönyv lapfülre kattintva érhető el a törzskönyv létrehozása felület. 

A fenntartó megtekintheti a hozzá tartozó intézmények törzskönyv űrlapját. A többi szerepkörű felhasználónak nincs megtekintési jogosultsága sem.

A  gomra kattintva létrehozásra kerül az intézményben rögzített adatok alapján a törzskönyv szerkesztési felülete, egy űrlap jelenik meg a törzslap kitöltendő mezőivel.

A törzskönyvben az alábbi 4 aloldalon találhatók meg a különböző adatok. 

• Általános adatok
• Gyermek adatok
• Épület adatok
• Alkalmazott adatok

Azok az adatok, melyek az oviKRÉTA rendszerben már korábban rögzítésre kerültek más menüpontokban, az űrlap megfelelő mezőjében kitöltésre kerülnek. Egyes adatok nem szerkeszthetők, ezek az Alapadatok (óvoda neve és székhelye, igazgató neve) és az Alkalmazotti adatok (a jegyzetet kivéve).

Azokat az adatokat, melyek nem kerülnek tárolásra az oviKRÉTÁ-ban, az intézmény tölti fel szabadszöveges mező lehetőséggel.

Általános adatok

Ezen az oldalon automatikusan betöltésre kerül az intézmény neve és címe, igazgatója.

Itt látható a törzskönyv Gyermek adatok oldaláról érkező "Gyermekek száma" és "Gyermekcsoportok száma". Ezek az adatok a törzskönyv "Gyermek adatok" oldalán szerkeszthetők. 

Az óvodapedagógusok és egyéb betöltött álláshelyek száma lejjebb görgetve látható. Az alkalmazottak adatai alapján kerülnek betöltésre, a mezők szerkeszthetők.

Gyermek adatok

Ezen az oldalon automatikusan betöltésre kerülnek az intézmény Gyermekek és Csoportok menüpont oldaláról az adatok. 

Épület adatok

Ezen az oldalon rögzíthetők adatok:

• Telek
• Épület
• Terem

• A gyermekcsoportok közvetlen ellátását szolgáló helyiségek

• Egyéb helyiségek
• Könyvtári adatok

Az Épület és Terem adatok esetében a jobb oldali funkciógombokra kattintva lehetőség van több épület illetve terem adatainak rögzítésére. Létrehozás után a részletes adatok lenyitás után rögzíthetők, szükség esetén a kuka ikonnal pedig törölhetők.

Alkalmazott adatok

Ezen az oldalon automatikusan betöltésre kerülnek az intézmény Alkalmazottak menüpont oldaláról az adatok. 

Az alkalmazottakat érintő módosításokat az Alkalmazottak menüpontban tudja elvégezni. A jegyzetet kivéve, mely az alkalmazottakhoz tartozóan a részletes lenyíló részben található és szerkeszthető.

Bármilyen releváns alkalmazotti adat, vagy új alkalmazott rögzítése esetén módosítás után kérjük nyisson új Törzskönyvet, hogy a módosítások frissüljenek. A korábban szerkesztésre megnyitott a sor végi kuka ikonnal törölhető.

Lehetőség van a törzskönyv munkaanyagként történő elmentésére. Véglegesítést követően PDF dokumentum és/vagy Excel táblázat generálható.

Amennyiben új törzslapot kíván rögzíteni a felhasználó, úgy a korábbi véglegesített adatok betöltésre kerülnek frissítve az aktuális, nem szerkeszthető adatokkal, így a felhasználónak csak a módosításokat szükséges átvezetni.

Az ablak alján 3 gomb található:

• Mentés - a rögzített vagy módosított mezők mentésre kerülnek, a törzskönyv állapota "Szerkesztés alatt"
• Véglegesítés - Véglegesíteni csak mentést követően lehetséges. A törzskönyv a kötelező mezők kitöltése nélkül nem véglegesíthető.
• Bezárás - az adatok módosítása nem kerül mentésre

A Törzskönyv listafelületén 3 féle állapotban láthatók az elkészített Törzskönyvek.  A sor végi funkciógombokkal végezhetünk további műveleteket.

• Szerkesztés alatt - a ceruza ikonra kattintva a kitöltő felületen még módosíthatjuk az adatokat, a kuka ikonnal törölhetjük a megnyitott törzskönyvet.
• Véglegesített - az elkészült PDF és Excel fájl letölthető, valamit a kitöltő felület is megtekinthető. A véglegesített Törzskönyv nem törölhető.
• Törölt - a törölt törzskönyv megtekinthető.

Az elkészült dokumentumok elérhetők a Dokumentumtárban is.