A KRÉTA rendszer használatának megkezdéséhez minden intézménytípus számára az első lépés az intézményi alapadatok áttekintése, majd az Alkalmazottak és Tanulók/Növendékek rendszerbe emelése. Az intézmény egyediségének megfelelően szükséges ezt követően a Beállítások menü elemeit végignézni, a szükséges módosításokat itt is elvégezni.