Az értékelési tanév végén minden pedagógus és pedagógus végzettségű NOKS alkalmazott esetén szükséges értékelést készíteni az értékelő vezető minden érintett alkalmazottról (pedagógusról, pedagógus végzettségű NOKS alkalmazottról, egyéb vezetőkről, helyettesekről) értékelés készít az adott tanévben nyújtott teljesítményükről. Minden érintett személyről a vezetőik  Egy tanévben egy személyre csak egy vezetői értékelést rögzítenekértékelés rögzíthető. 

Adott személyhez csak akkor rögzíthető értékelés, ha a szükséges számú (3 db), az értékelésben érintett tanévre vonatkozó cél jóváhagyott státuszban szerepel a rendszerben, valamint a tanévre és a felhasználóra vonatkozó intézményi értékelési szempont is rögzítésre került. Egy tanévben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető. Ezen kívül lehetőség van önértékelés készítésére is.

Értékelések megtekintése

Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:

1. Értékelés megkezdése- Az értékelő vezető értékeli a pedagógusokat. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
2. Önértékelés- csak akkor lehet rögzíteni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése. Gyakorlatilag arra válaszul lehet önértékelést készíteni.
3. Értékelés módosítása- ha a vezető szükségét érzi, a még nem végleges értékelésen módosíthat.
4. Értékelés véglegesítése- Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
5. Észrevételezés -opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Mind az értékelő vezető, mind az értékelt tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez.

Vezetői értékelésem megtekintése

A pedagógus a saját értékelését a „TÉR” csempére kattintva az „Teljesítményértékelés” menüpontban érhetők érheti el.

Az értékelés részletei a „Nagyító” ikonra kattintva érhető érhetők el, amely egy felugró ablakban jelenik meg.

Önértékelés rögzítése

A „TÉR” csempére kattintva az „Teljesítményértékelés” menüpontban lehet önértékelést rögzíteni. Az önértékelés létrehozása opcionális és csak a vezetői értékelés beérkezését követően van rá lehetőség.

Önértékelés rögzítésére a „+ ÚJ” gombra kattintva van lehetőség, erre klikkelve egy felugró ablak jelenik meg, ahol az előre kitöltött „Pedagógus” mező alatt ki kell választani a következő mezők értékét: „Szempontrendszer”, „Feladatellátási hely”.

A „TOVÁBB” gombra kattintva lehet az értékelés következő lépésére tovább navigálni, a „MÉGSEM” gombra kattintva pedig mentés nélkül a lista oldalra kerül vissza a felhasználó.

Az önértékelés létrehozásának következő lépésében a felugró ablak tetején láthatók az alapadatok és az értékelés kapcsán az előző lépésben kiválasztott paraméterek is. A jobb felső sarokban pedig a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték kapott helyet.

Az „Értékelési szempontok” szekcióban az egyes szempontok esetében a sor végi „Nyíl” segítségével lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.

Az értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:

• opcionális „Szöveges értékelés” -t megadni
• ezen kívül az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Pontszám” mezőben rögzíthető. Azon részterületek esetén, ahol nem kerültek maximális pontszámok meghatározásra, a felhasználók szabadon oszthatják szét az összefoglaló szempont maximális pontszámát a részterületek között, illetve az értékelés űrlapján jelezhetik, ha valamely részterület nem releváns az értékelt személy esetén.

Az összes 7db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet a pedagógus értékelési szempontrendszer szerinti önértékelését megtenni.

Az értékelési szempontok megadását követően szükséges az egyedi teljesítménycélok szerinti önértékelés megadása is, ami az „Éves célok teljesítésének értékelése” szekcióban tehető meg:

• Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Cél számosság” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítés” mező segítségével lehet megadni ( például ha egy pedagógus célja 5 tanuló versenyre való felkészítése volt, akkor azt kell az értékelés során rögzíteni, hogy ténylegesen hány diákot készített fel.).
• Emellett lehetőség van opcionális „Szöveges értékelés” megadására
• Valamint pedagógusi önértékelés esetén a célok teljesítésére 0 és 8 közötti pontszám adható „Pontszám” mezőben. A megadott pontszám beleszámít a fent említett értékelési „Összpontszám” értékébe is.

Az értékelő felület alján található funkciógombok működése:

• a „MÉGSEM” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az „Értékelés rögzítése” felugró ablakot és visszakerül az „Teljesítményértékelés” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben.
• a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést.
• a „BEKÜLDÉS” gomb hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik a kapcsolódó „PED TÉR értékelő vezető” jogosultságú felhasználók számára is.

Önértékelés törlése

Lehetőség van a már rögzített önértékelés törlésére „Mentett” és „Beküldött” státusz esetén is. A törlés funkció a lista oldalon az adott értékelés sorában található törlés „Kuka ikon” segítségével végezhető el.

Törlést megelőzően a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel a véletlen törlés elkerülése érdekében.

Ha az alkalmazottat a vezetője értékelte, lehetősége nyílik önértékelést rögzítenie. Erről az alábbiakban olvashat!

Önértékelés rögzítése

Észrevétel rögzítése

Véglegesített vezetői értékelésre az alábbi módon van lehetőség észrevételt tenni:

A véglegesített vezetői értékelés sorában kattintson a NAGYÍTÓ ikonra. A Teljesítményértékelés megtekintése ablakban az oldal alján megjelenő "ÉSZREVÉTEL RÖGZÍTÉSE" funkciógomra kell kattintani. Ezután az ÉRTÉKELÉS ALAPADATAI részben megjelenik az Értékelt személy észrevétele mező.

Az észrevétel beírása után a BEKÜLDÉS funkciógombbal tudja elmenteni azt.

A MENTÉS funkciógombbal csak piszkozatot készít, tehát más nem látja.

A MÉGSEM funkciógombbal pedig visszavonja az észrevételt.

Korábban mentett észrevétel folytatása 

Nagyító ikonnal nyissa meg a véglegesített vezetői értékelését, majd az „Észrevétel rögzítése” gombra kattintson. Ekkor megjelenik egy új ablak, abban tudja tovább folytatni a korábban megkezdett észrevételt. Az ablak alján a „Mentés” gombbal menthető (majd később újra folytatható), a  „Beküldés” gombbal pedig beküldhető az észrevétel, utána már új észrevétel nem rögzíthető.