Az értékelési tanév végén az értékelő vezető minden érintett alkalmazottról (pedagógusról, pedagógus végzettségű NOKS alkalmazottról és egyéb vezetőiről, helyetteseiről) értékelés készít az adott tanévben nyújtott teljesítményükről. Egy tanévben egy alkalmazottra csak egy vezetői értékelés rögzíthető. A vezető az alkalmazottról először egy nem véglegesített értékelést készít, mely értékelés az alkalmazott számára is elérhetővé válik. Az alkalmazott csak ezután küldhet be önértékelést a rendszerben.
Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:
- Az értékelő vezető értékeli az alkalmazottakat. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
- Önértékelés- csak akkor lehet beküldeni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése.
- Értékelés módosítása- ha a vezető szükségét érzi, a még nem végleges értékelésen módosíthat.
- Értékelés véglegesítése- Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
Önértékelés rögzítése
A „TÉR” csempére kattintva az „Teljesítményértékelés” menüpontban megjelenik az értékelő vezetője által készített értékelése. Az értékelés sorában kattintson a NAGYÍTÓ ikonra.
A NAGYÍTÓ ikonra kattintás után megjelenik a Teljesítményértékelés megtekintése ablak, amelyben a jobb felül az értékelő vezető által adott Összpontszám látható.
Az ÉRTÉKELÉS ALAPADATAI részben a személyes adatok mellett a beállított szempontrendszer és a feladatellátási hely is látható. Alatta az ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK részben van lehetőség megtekinteni az értékelő vezető által adott pontszámokat. A panel jobb alsó sarkában az ÖNÉRTÉKELÉS KÉSZÍTÉSE funkciógombra kattintva van lehetőség önértékelést készíteni.
Az ÖNÉRTÉKELÉS KÉSZÍTÉSE funkciógombra kattintva megjelenik az Értékelés rögzítése panel, ahol felül szintén az ÉRTÉKELÉS ALAPADATAI rész látható, alatta pedig az ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK részben van lehetőség a 7 szempontrendszer alapján az önértékelést elvégezni. Végül a TELJESÍTMÉNYCÉLOK részben a vállalt célok teljesítését értékelni.
A jobb felső sarokban pedig a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték kapott helyet, mely folyamatosan megjeleníti az adott összpontszámot.
ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK
Az „Értékelési szempontok” szekcióban az egyes szempontok esetében a sor végi „Nyíl” segítségével lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.
Értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:
- „Szöveges értékelés” -t megadni (opcionális)
- "Pontszám"-ot megadni (az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Pontszám” mezőben rögzíthető. Azon részterületek esetén, ahol nem kerültek maximális pontszámok meghatározásra, a felhasználók szabadon oszthatják szét az összefoglaló szempont maximális pontszámát a részterületek között, illetve az értékelés űrlapján jelezhetik, ha valamely részterület nem releváns az értékelt személy esetén.)
TELJESÍTMÉNYCÉLOK
- Minden teljesítménycél esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Cél számossága” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítés” mező segítségével lehet megadni ( például ha egy pedagógus célja 5 tanuló versenyre való felkészítése volt, akkor azt kell az értékelés során rögzíteni, hogy ténylegesen hány diákot készített fel.).
- Emellett lehetőség van „Szöveges értékelés” megadására (opcionális)
- A teljesítménycélok teljesítésére pedagógus esetén 0 és 8 közötti, vezető esetében 0 és 10 közötti pontszám adható a „Pontszám” mezőben. Az itt megadott pontszám beleszámít a fent említett értékelési „Összpontszám”-ba is.
Az önértékelés végén a MENTÉS funkciógombra kattintva csak rögzítő számára készít piszkozatot a rendszer, tehát ezt még nem látja más.
A BEKÜLDÉS funkciógombra kattintva jelenik meg az önértékelés az értékelő vezető számára.
Fejlesztendő terület
Önértékeléskor lehetőség van a Fejlesztendő terület meghatározására az Értékelés rögzítése ablakban az alapadatok alatti részben.
Az értékelő felület alján található funkciógombok működése:
- a „MÉGSEM” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az „Értékelés rögzítése” felugró ablakot és visszakerül az „Teljesítményértékelés” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben.
- a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést.
- a „BEKÜLDÉS” gomb hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik a kapcsolódó „PED TÉR értékelő vezető” jogosultságú felhasználók számára is.
Beküldés után egy biztonsági kérdést tesz fel a rendszer:
IGEN gombra kattintás után megjelenik az önértékelés.
Önértékelés törlése
Lehetőség van a már rögzített önértékelés törlésére „Mentett” és „Beküldött” státusz esetén is. A törlés funkció a lista oldalon az adott értékelés sorában található törlés „Kuka ikon” segítségével végezhető el.
Törlést megelőzően a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel a véletlen törlés elkerülése érdekében.
