Az általános iskolai beiratkozás adminisztrálásának menete a KRÉTA-rendszerbe belépve a korábbi tanévhez hasonlóan a Beiratkozás-menüre kattintva végezhető el. Az online jelentkezések adatai automatikusan átkerülnek a KRÉTA-rendszer Beiratkozás moduljába.
Mi az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrációjának folyamata?
Az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrálását a KRÉTA Adminisztrációs rendszerben és az e-Ügyintézés modulban tudja elvégezni.
Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a BÁI (Beiratkozás Általános Iskolába) adminisztrációval kapcsolatos munkafolyamatokat az alábbi meghatározott sorrendben végezzék el a felületen:
- A Nebulók adatainak rögzítése (körzetes nebulók listájának importálásával, illetve a beiratkozási napokon személyesen beiratkozó nebulók KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe rögzítésével).
- A Nebulók jelentkezési státuszának pontos beállítása (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában).
- A Nebulók státuszának véglegesítése (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában)- a "STÁTUSZOK VÉGLEGESÍTÉSE" gomb mindig csak egy adott naptól érhető el
- Felvételi határozatok generálása (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában és az e-Ügyintézés menüpontban)- a „HATÁROZATOK GENERÁLÁSA” gomb mindig csak egy adott időszakban érhető el
- A Nebulók szinkronizálása a KIR rendszerbe (KRÉTA Adminisztrációs rendszer Beiratkozás menüpontjában). -a "KIR SZINKRON" gomb mindig csak egy adott időszakban érhető el. Felhívjuk figyelmüket, hogy a KIR szinkron csak a „Határozatok generálása” folyamatot követően indítható!
Hogyan érem el a Beiratkozás menüpontot?
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve az ADATSZOLGÁLTATÁSOK menüpont Rendszeres adatszolgáltatások szekciójában.
Határozat generálása a Beiratkozás menüpontban
A felvett státuszú nebulók esetén az Adminisztrációs modulban Fe-(Felvett)-státusz esetén egyes vagy többes kijelölést követően tudunk a nebulók részére felvételi értesítőt generálni a 
- gombra kattintva. A sikeres műveletet a tanuló Státusz - oszlopában fekete körben lévő pipa jelzi. Amennyiben a tanuló beiratkozása nem elektronikusan történt meg a rendszerben, akkor ügyiratszámot is generál a program a művelet folyamán:
Hogyan érem el az e-Ügyintézés modult?
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve a fenti főmenüsorban érjük el az e-Ügyintézés - modult.
Online szülői/gondviselői beiratkozási kérelmek kezelése az e-Ügyintézés modulban
Az e-Ügyintézési modul intézményi felületén a Folyamatban lévő ügyek
...
nyitóoldalon találjuk meg a szülők / gondviselők által online benyújtott beiratkozási kérelmeket vagy a program által generált ügyiratszámokat a felvett tanulókhoz. Az ügyiratszámra kattintva tudjuk megnyitni az ügyiratot szerkesztésre:
...
Az online jelentkezések feldolgozásához a kérelem megnyitását követően a Teendők-fülön tudunk felelősöket beállítani az egyes beiratkozási részfeladatok elvégzéséhez illetve a részfeladat készre-jelentéséhez:
A beiratkozási feladatok elvégzését követően pedig a Határozatok-fülön tudunk elfogadó- illetve elutasító határozatot létrehozni, amelyek automatikusan megjelennek a szülők / gondviselők e-Ügyintézési felületén:
A benyújtott kérelmek, a kérelmek feldolgozása közben létrejövő illetve a beiratkozási kérelemhez csatolt iratok automatikusan iktatódnak a KRÉTA Poszeidon-modulban.
| Figyelem | ||
|---|---|---|
| ||
Határozathozatal céljából a Beiratkozás-modulból kiexportált Nebulók-adatok (Excel-tábla) az e-Ügyintézési folyamatok egyes tanulókkal való kapcsolata miatt NEM importálhatók be az e-Ügyintézési modulba! Az e-Ügyintézésben a határozathozatalhoz minden egyes nebulóhoz kérelmet szükséges előzetesen benyújtani! |
...
Felvételi értesítők
A BÁI-folyamat esetén a csillaggal megjelölt kötelezően kitöltendő mezőket manuálisan NEM kell kitöltenünk, mert ezt a - gombra történő rákattintást követően a program automatikusan elvégezte helyettünk. A felület alján található ELŐNÉZET - gombra kattintva tudjuk ellenőrizni, hogy a létrehozott felvételi értesítőben minden adat helyesen szerepel-e. Az ELŐNÉZET megtekintésekor még a dokumentum nem kap iktatószámot (az csak a döntést követően kerül rá a dokumentumra):
Döntéshozás, határozat véglegesítése
Amennyiben a felvételi értesítőn minden adatot rendben találunk, akkor a 
- gombra kattintva tudjuk a beiratkozási folyamatot véglegesíteni. A letölthető / kinyomtatható felvételi értesítőre ekkor rákerül az iktatószám illetve az értesítőben megadott tanulói belépési azonosítók is létrejönnek a tanulóhoz hozzárendelve a rendszerben. A végleges dokumentumot a MEGTEKINTÉS - gombra kattintva tudjuk megtekinteni / letölteni pdf - formátumban:
Felvételi értesítők letöltése
Amennyiben a felvételi értesítőket egyszerre, egy állományban szeretnénk letölteni a rendszerből, akkor kattintsunk a Folyamatban lévő ügyek menüpontban a táblázat alján található linkre:
OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK a beiratkozási kérelmek kezeléséhez
Az e-Ügyintézés modulban egy adott BÁI-ügy Teendők - fülén lehetőségünk van az ügyirat lezárásáig a beiratkozás további részfolyamatait check-lista szerűen nyomon követni, illetve itt tudunk az ügyintézés során keletkezett további dokumentumokat csatolni az ügyiratszámhoz:
A beiratkozással kapcsolatos, folyamatosan frissített Gyakran ismételt kérdések (GYIK) ezen az oldalon találhatók: GYIK