1. Az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása a törzslap beküldése előtt
Amennyiben a vizsgázó rendelkezik érvényes érettségi bizonyítvánnyal, és azt bemutatja a sikeres szakmai/képesítő vizsgája során - még a vizsgatörzslap NSZFH-nak történő beküldése előtt -, akkor az érettségi bizonyítvány adatait a vizsgázó belív adatlapján kell rögzíteni.
Az érettségi bizonyítvány adatok szekció szerkesztésére jogosult szerepkörök (a vizsgacsoport törzslap beküldése előtti státuszától függően):
- VSZ Jóváhagyó (szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
- VSZ Vizsgaszervező (szerkesztheti a belív adatlap szerkeszthető státuszaiban, nem szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
- a vizsgacsoport „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú jegyzője (szerkesztheti a belív adatlap szerkeszthető státuszaiban, nem szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
Az érettségi bizonyítvány adatok rögzítésének lépései sikeres vizsgaeredmény megadását követően:
- lépjen a vizsgázó belív adatlapjára
- kattintson az érettségi bizonyítvány adatai szekciónál az Érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént jelölőnégyzetre
- rögzítse
- az érettségi bizonyítvány sorozatjele és sorozatszáma,
- az érettségi kelte és
- a bemutatás dátuma mezők adatait
- mentse a belív adatlapot.
Az oklevél/képesítő bizonyítvány adatok rögzítésének lépései az érettségi bizonyítvány adatok rögzítését követően:
- a belív adatlapon rögzítse az oklevél/képesítő bizonyítvány kelte mezők (település és dátum) adatait
- rögzítse a felsőoktatási intézményi adatokat, amennyiben a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg
Jó tudni: Az oklevél adataihoz tartozó felsőoktatási intézményi adatokat tartalmzó szekció mezői csak az „5” azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén jelenik meg, ha az érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént jelölőnégyzet be van pipálva.
mentse a belív adatlapot
- lépjen a vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára
- töltse le a nyomtatható dokumentumot a vizsgázó neve melletti Oklevél/Bizonyítvány gombra kattintva
Jó tudni! Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmák/szakképesítések vizsgacsoportjának a Törzslap összesítő oldalán az Oklevél/Bizonyítvány gomb csak akkor aktív, ha az érettségi bizonyítvány bemutatása a Vizsgaközpont Rendszerben rögzítésre került! - az oklevél/képesítő bizonyítvány sikeres kinyomtatása után lépjen a vizsgázó belív adatlapjára és rögzítse az oklevél/képesítő bizonyítvány sorozatjelét és sorozatszámát
- mentse a belív adatlapot.
Fontos!
Ha az érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént, akkor a törzslap elektronikus beküldése előtti státuszokban a záradék listából két záradékot lehet és szükséges kiválasztani:
- annak igazolását, hogy a vizsgázó a vizsgán a vizsgakövetelményeknek megfelelést, így a szakma/szakképesítés megszerzését igazoló oklevelet/képesítő bizonyítványt kapott,
- valamint annak igazolását, hogy a kiállított oklevelet/képesítő bizonyítványt az érettségi bizonyítvány bemutatását követően állították ki.
Példa:
Ha az érettségi bizonyítvány bemutatása nem történt meg, akkor a törzslap elektronikus beküldése előtti státuszokban a záradék listából csak a sikeres vizsgáról szóló záradékot lehet és szükséges kiválasztani:
2. Az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása a törzslap beküldése után
Amennyiben a vizsgázó az érettségi bizonyítványát a vizsgatörzslap NSZFH-nak történő beküldése után mutatja be a vizsgaszervezőnek, akkor az érettségi bizonyítvány adatainak rögzítését és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítását a vizsgázó belív adatlapján az Érettségi bemutatása funkciógombbal kell megtenni.
Erre akkor van szükség, ha a vizsgázó az érettségi bizonyítványát csak a vizsga lezárása után tudja bemutatni.
A funkció elérésére jogosult szerepkörök:
- VSZ Jóváhagyó
- VSZ Vizsgaszervező
- NSZFH Törzslap kezelő
Az érettségi bizonyítvány adatok rögzítésének és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításának lépései:
- lépjen a vizsgázó belív adatlapjára
- kattintson az Érettségi bemutatása gombra
- a megnyíló ablakban rögzítse az alábbi mezők adatait
- érettségi bizonyítvány sorozatjele és sorozatszáma,
- érettségi bizonyítvány kelte,
- érettségi bizonyítvány bemutatás dátuma
- rögzítse a felsőoktatási intézményi adatokat, amennyiben a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg
- ellenőrizze az oklevél/bizonyítvány kelte (település és dátum) mezők adatait és szükség esetén módosítsa
Jó tudni: a rendszer automatikusan felajánlja a kelte településeként a vizsgaszervező intézmény székhelyének települését, a kelte dátumaként az aktuális dátumot. Mindkét érték módosítható. - a Nyomtatható dokumentum letöltése gombbal töltse le az oklevél/képesítő bizonyítvány nyomtatási képét
- az oklevél/képesítő bizonyítvány sikeres kinyomtatása után rögzítse a kiállított oklevél/képesítő bizonyítvány sorozatjelét és sorozatszámát
- kattintson a Rögzítés gombra.
