A Műhelyiskola csempe a napló jogosultságú felhasználó felületén megjelenik, ha Műhelyiskola csoportvezetőnek és Csoportvezetőnek van állítva. Ez a beállítás egyenértékű az intézményi osztályfőnök és csoportvezető beállítással.

A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető és Csoportvezető  felhasználó számára a Feljegyzések, Műhelyiskola csoportvezető, Mentori feladatok és Egyéni fejlődési terv menüpont lesz elérhető.

Feljegyzések/Beírások

A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető és Csoportvezető felhasználó a Feljegyzések/Elektronikus üzenetek menüpontban a felugró ablakban a hozzá rendelt Műhelyiskola csoportok és csoportok közül is választhat.

A Műhelyiskola csoport vagy Csoport kiválasztása után Beírásokat rögzíthet a műhelyiskolai mentor az érintett tanulónak. 

A sorvégi + jelre kattintva A beírás típusát, a rögzítés dátumát és tartalmát kötelező rögzíteni. A  gombbal a beírás rögzíthető a tanulónak, a gombbal a rögzítés megszakítható.

A rögzített beírás a tanuló sorában a rögzítés dátumával jelenik meg. A tanuló neve előtti nyíl lenyitásával, a tanulónak rögzített Műhelyiskolai beírások megtekinthetők.

Feljegyzések/Elektronikus üzenetek

A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető és Csoportvezető felhasználók a Feljegyzések/Elektronikus üzenetek menüpontban a felugró ablakban a hozzá rendelt Műhelyiskola csoportok és csoportok közül is választhat.

A Műhelyiskola csoport/Csoport kiválasztása után az elektronikus üzenetet rögzítheti a Műhelyiskolai mentor az intézményi felületen megszokott módon akár az összes tanulónak, vagy csak a kijelölteknek.

Műhelyiskola csoportvezető

A Műhelyiskola csoportvezető menüpontban a Műhelyiskola tanulóinak igazolásokat rögzíthet, mulasztásokat kezelhet. A Műhelyiskolai mentor szerkesztheti és/vagy megtekintheti a Műhelyiskola csoport tanulóinak adatait.

Műhelyiskola csoportvezető helyettes

Ha egy felhasználó a Műhelyiskola csoport adatlapján Műhelyiskola csoportvezető helyettesnek lett rögzítve.

Műhelyiskola csoportvezető helyettesnek csak olyan személyt lehet választani, aki szerepel már az alkalmazottak között. A Műhelyiskola csoportvezető helyettes az elektronikus naplóban automatikusan megkapja az összes osztályfőnöki jogosultságot a Műhelyiskola csoporthoz. Ezt a mezőt olyan esetben célszerű használni, ha egy Műhelyiskola csoporthoz több osztályfőnöki jogosultsággal rendelkező személyt szeretnénk hozzárendelni.

Műhelyiskola csoportvezető/Igazolások

Az Igazolások menüpontban azok a Műhelyiskola csoportok választhatók ki a felhasználó számára, ahol Műhelyiskola csoportvezetőként lett rögzítve. Az Igazolások rögzítésének folyamata megegyezik az osztályfőnöki feladatok menüpontban alkalmazottal.

Műhelyiskola csoportvezető/Mulasztások kezelése

A Műhelyiskola csoportvezető kezelheti a Műhelyiskola csoportok tanulóinak rögzített mulasztásokat. A mulasztások kezelésének folyamata megegyezik az osztályfőnöki feladatok felületen alkalmazottakkal. A mulasztásokat Dátum-, Tanuló- és Napló nézetben kezelheti a Műhelyiskola csoportvezető.

Műhelyiskola csoportvezető/Műhelyiskola csoport tanulói

A menüpontban a Műhelyiskola csoportvezető a Műhelyiskola csoport tanulói adatlapját szerkesztheti, illetve ha a szerkesztési jogosultság nincsen engedélyezve, akkor megtekintheti.

A  ikonra kattintva a Műhelyiskola csoportvezető a Műhelyiskola tanulóinak következő adatait szerkesztheti: alapadatok, elérhetőségek, igazolványok, belépési adatok, jogviszony, gondviselők, tanügy, felmentések, közösségi szolgálat, záradékok, juttatások, fegyelmi határozat(Juttatások).

A  ikonra kattintva a következő tanulói adatokat tekintheti meg a Műhelyiskola csoportvezető: alapadatok, elérhetőségek, gondviselők, jogviszony, tanügy, szociális, SNI/BTMN, értékelések, mulasztások, igazolások, felmentések, előzmények, órarendi órái, tanult tantárgyak, közösségi szolgálat, záradékok, juttatások, fegyelmi határozatok (juttatások).

A Műhelyiskola csoport tanulói felületen a Műhelyiskola csoportvezető az alábbi szempontok alapján végezhet szűréseket: Műhelyiskola csoport, név, anyja születési neve, születési hely, születési idő, oktatási azonosító, tankötelezett, feladatellátási hely.

Műhelyiskola csoportvezető/Műhelyiskola csoport tanulói adatok

A Műhelyiskola csoportvezető a hozzá rendelt Műhelyiskola csoportok tanulóinak részletes tanulói adatait tekintheti meg. Az egyes, vagy az összes panel kinyitásával megtekintheti a tanulói adatok, hiányzások, késések, igazolások, feljegyzések, üzenetek és feljegyzések havi bontásban szekciók adatait az egyes tanulókra vonatkozóan. A Műhelyiskola csoport kiválasztása utána nyilak segítségével, vagy a legördülő listában választhatja ki, mely Műhelyiskolás tanuló adatait szeretné megtekinteni.

Mentori feladatok/Csoport tanulói

Amennyiben egy Műhelyiskola csoportvezető Csoportvezetőnek is van jelölve a Műhelyiskola/Tanulói adatok/Csoportok menüpontban létrehozott csoportnál, akkor számára a Műhelyiskola csempén belül megjelenik a Mentori feladatok menüpont is. Ebben a menüpontban a Műhelyiskola csoportjainak tanulói adatait szerkesztheti/megtekintheti, mulasztásokat kezelhet és megtekintheti a csoport órarendjét.

A csoport tanulói menüpontban a kiválasztott csoport tanulóinak adatait tekintheti meg a csoportvezető. A listázó felületen a következő adatok láthatók: név, anyja születési neve, születési hely, születési idő, oktatási azonosító, tankötelezett. 

A sor végén a  ikon segítségével a tanulói adatokat, a ikonnal a tanulónak rögzített visszajelzéseket tekintheti meg a csoportvezető. 

A csoportvezető a csoport tanulói listázó felületen az alábbi szempontok alapján végezhet szűréseket: csoport, név, anyja születési neve, születési hely, születési idő, oktatási azonosító, tankötelezett, dobbantó programot végzett.