Ezen az oldalon dokumentálhatják a csoport tevékenységeit és a nevelőmunkát a különböző csoportnapló elemek lenyitásával. A leírásokat az elemek nevére kattintva találják:
Csoportnapló bejegyzések
Bejegyzéseinket kétféle nézetben is megtekinthetjük és további szerkesztésre, dokumentum csatolására is van lehetőség.
A naptár felületéről ugyanazok a funkciók elérhetők, amik a listafelületről is.
Naptár nézetben kiválaszthatjuk a havi, heti és napi nézetek közül a számunkra megfelelőt.
Lista nézetben a találatokat sorba rendezhetjük, kereső mezők segítenek a szűrésben. Itt látható az események leírása, valamint a csatolt dokumentumok száma is megjelenik egyéb kategóriák mellett. A csoportnapló bejegyzéseihez feltöltött fájlok "Csoportnapló" dokumentum kategóriában a Dokumentumtárban is elérhetők.
Az exportálás gombra kattintva a keresés eredményét táblázat formájában le is tudjuk tölteni a számítógépünkre.
Új csoportnapló bejegyzés
Az 
funkciót több helyről is könnyen elérhetjük.
- kezdőlapról a Naptár felületnél,
- a csoporthoz kihelyezett Csoportnapló gombra kattintva,
- a felső menüsoron keresztül.
A felső sor Csoportokmenüből is természetesen ugyanezt elérjük a csoport adatlapját megtekintve, a sor végi szem ikonra kattintva.
A felugró ablakban adhatjuk meg a csoportnapló bejegyzés nevét, és legördülő listából választhatjuk ki az esemény típusát. Egyszerre több tevékenység típus is megjelölhető.
Az ismétlődés típusát illetően lehetőség van egyszeri esemény felvételére, ezen kívül ismétlődhet a bejegyzés naponta, hetente, kéthetente, havonta és negyedévente is. Ismétlődő eseményeknél az ismétlődés végdátumát is meg lehet adni. Ezt üresen hagyva az események a nevelési év végéig kerülnek felvételre.
A csoportnapló bejegyzés lehet egyszeri vagy ismétlődő típusú. Ismétlődés esetén beállítható az ismétlődés időköze is. Ekkor a rendszer az első bejegyzéshez képest a megadott időközönként ütemezi az eseményt a naplóba, alapesetben a nevelési év végéig. Megadható viszont az ismétlődés végdátuma is, mely esetben ezt a dátumot követően már nem ütemeződnek alkalmak. Ismétlődő bejegyzés módosításakor és törlésekor a rendszer rákérdez, hogy csak az adott alkalmat vagy a teljes eseménysort (pontosabban annak jövőbeli tagjait) szeretnénk módosítani, és ennek megfelelően végzi el a mentést.
A bejegyzés rögzítésekor megadható, hogy a bejegyzést a szülő a saját felületén láthatja-e. Így egy nem véglegesített, vagy nem a szülőre tartozó a csoporttal kapcsolatos bejegyzést a szülő nem láthat.
Érintett gyermekek:
A tevékenységek általánosan egész csoportra vonatkoznak, ezt a mezőt nem kötelező kitölteni a csoportnapló használata során.
Az "Érintett gyermekek" mező arra ad lehetőséget, hogy olyan tevékenységeket vegyünk fel, ami nem egész csoportra vonatkozik.
Például, ha külön fejlesztésen (pl. logopédia) vesz részt pár gyermek, vagy vegyes csoport esetén csak a nagyoknak van külön program, esetleg egy délutáni fakultatív tevékenységre járnak néhányan.
Így könnyen nyomon követhető, hogy mely gyermeket érintenek a külön programok.
A mentett események neve megjelenik a naptár nézetben, óránkénti bontásban. A bejegyzések mentést követően tovább szerkeszthetők. Az ismétlődő bejegyzéseket egyenként is, valamint a jövőbeli eseményekkel együtt is módosíthatjuk. Dokumentum csatolási lehetőség is rendelkezésre áll minden egyes bejegyzéshez kapcsolódóan. A csoportnapló bejegyzéseihez feltöltött fájlok "Csoportnapló" dokumentum kategóriában a Dokumentumtárban is elérhetők.
Hetirend
A Hetirend menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni a hetente ismétlődő közös tevékenységeket.
Az Előző év hetirendjeit is át tudjuk másolni, amennyiben volt előző évben rögzítve. A listafelületen az időszak kezdete, vége valamint utolsó módosítás szűrők alapján tudunk keresni és sorba rendezni.
+Új hetirend hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni az új hetirend készítési felületet.
Az Időszak kezdete és vége dátumok megadásával egy nevelési évben több időszakra is felvehetünk eltérő hetirendet.
A +Új sor hozzáadása gombra kattintva tudjuk folytatni a rögzítést a következő nap kiválasztásával.
A generált csoportnaplóban összesített táblázatos formában jelenik meg az elkészített Hetirend. Amennyiben két időszakra is rögzítettünk Hetirendet, úgy két táblázat fog megjelenni a naplóban.
Napirend
A Napirend menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni a csoportra vonatkozó napirendet.
Az Előző év napirendjeit is át tudjuk másolni, amennyiben volt előző évben rögzített napirend a csoporthoz.
+Új napirend hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni az új hetirend készítési felületet.
Az Időszak kezdete és vége dátumok megadásával egy nevelési évben több időszakra is felvehetünk eltérő napirendet (például a nyári időszakra).
A tevékenység kezdete és vége óra : perc-ben adható meg, így a rendszer kiszámolja a tevékenység időtartamát.
A +Új sor hozzáadása gombra kattintva tudjuk folytatni a rögzítést a következő napirendi elem rögzítésével.
A generált csoportnaplóban összesített táblázatos formában jelenik meg az elkészített Napirend. Amennyiben két időszakra is rögzítettünk Napirendet, úgy két táblázat fog megjelenni a naplóban.
Szülői értekezletek
A Szülői értekezletek menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni a szülői értekezleteket.
+Új szülői értekezlet hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni az új szülői értekezlet időpontjának, témájának és tartalmának rögzítésére szolgáló felületet.
Ellenőrző látogatások
Az Ellenőrző látogatások menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni az Ellenőrző látogatásokat.
+Új ellenőrző látogatás hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni a tartalom rögzítésére szolgáló felületet.
Az ellenőrző látogatás hozzáadására, szerkesztésére és törlésére kizárólag az intézményi és az intézményegység adminisztrátor szerepkörű alkalmazott jogosult.
A csoporthoz rendelt pedagógusnak megtekintési jogosultsága van.
Nevelési feladatok
A Nevelési feladatok menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni a Nevelési feladatokat.
Az Időszak kezdete és vége dátumok megadásával egy nevelési évben több időszakra is felvehetünk nevelési feladatokat.
Negyedévenként, félévenként, akár egyéb időszakokra is rögzíthetők a Nevelési feladatok.
+Új Nevelési feladatok hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni a csoport nevelési feladatainak rögzítésére szolgáló felületet.
A központilag betöltött elemek megjelennek az űrlapon. Az elemeket lenyitva van lehetőség a központilag előtöltött címek módosítására, törlésére.
+ Új sor felvétele gombra kattintva további elemeket is rögzíthetünk a nevelési feladatokhoz.
Amennyiben új sort veszünk fel a nevelési feladatokhoz, mindig az utolsó helyre kerül, így érdemes az Értékelés részt a megfelelő helyre átmásolni.
Az egyes elemek leírásához 5000 karakter áll rendelkezésre.
Szervezési feladatok
A Szervezési feladatok menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni a Szervezési feladatokat.
Az Időszak kezdete és vége dátumok megadásával egy nevelési évben több időszakra is felvehetünk szervezési feladatokat.
Negyedévenként, félévenként, akár egyéb időszakokra is rögzíthetők a szervezési feladatok.
+Új Szervezési feladatok hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni a csoport szervezési feladatainak rögzítésére szolgáló felületet.
A központilag betöltött elemek megjelennek az űrlapon. Az elemeket lenyitva van lehetőség a központilag előtöltött címek módosítására, törlésére.
+ Új sor felvétele gombra kattintva további elemeket is rögzíthetünk az űrlapon.
Amennyiben új sort veszünk fel a szervezési feladatokhoz, mindig az utolsó helyre kerül, így érdemes az új elemet a megfelelő helyre átmásolni, amennyiben szükséges.
Feljegyzések a csoport életéről
A Feljegyzések a csoport életéről menüben tudjuk létrehozni, szerkeszteni illetve törölni a csoportban történt eseményeket.
+Új feljegyzés hozzáadása gombbal tudjuk megnyitni a feljegyzés rögzítésére szolgáló felületet.
