Ki indíthat BKI-kérelmet?

A folyamat alanya az a magyar köznevelésben résztvevő (7-es számjeggyel kezdődő oktatási azonosítóval rendelkező) tanuló aki középfokú intézménybe kíván beiratkozni az erre meghatározott időszakban. A beiratkozást a gondviselő vagy a nagykorú tanuló kezdeményezi a kérelem benyújtásával.

A beiratkozás napján történő személyes megjelenéskor a rendszer által generált adatlap és nyilatkozatok eredeti, aláírt példányát a szülő/törvényes képviselő magával tudja vinni a középfokú intézménybe..

Csak azt az intézményt lehet kiválasztani a folyamat során, ahová a gyermek felvételt nyert.

A fellebbezés után felvett, illetve a pótfelvételi eljárás során felvételt nyert diákok adatait az iskola rögzíti a következő tanév felületén. Az így rögzített tanulók esetében a szülők a KRÉTA rendszeren keresztül elektronikus beiratkozási kérelmet nem tudnak benyújtani, a beiratkozáshoz szükséges adataikat a személyes megjelenés alkalmával tudják ellenőrizni/rögzíteni az intézmények.

Bejelentkezés a felületre

Az https://eugyintezes.e-kreta.hu/kezdolap oldalon be kell jelentkezni a rendszerbe. 

A bejelentkezés történhet:

• meglévő (az általános iskolába járó tanuló jogán kapott) KRÉTA szülői/törvényes képviselői azonosítóval az általános iskola rendszerébe (útmutató: A Szülők/törvényes képviselők bejelentkezésének folyamata)
• DÁP vagy Ügyfélkapu+ segítségével (útmutató: Bejelentkezés DÁP mobilalkalmazással vagy Ügyfélkapu+ felületről)
• Ideiglenes felhasználói regisztárcióval (útmutató: Ideiglenes regisztráció)

A bejelentkezést követően a "Beiratkozás középfokú intézménybe - BKI" menüpontra kell kattintani, el kell olvasni, majd az Ok gombra kattintással el kell fogadni a tájékoztatót.

A kitöltendő űrlap oldalának tetején pdf formátumban elérhetők a kitöltést segítő útmutatók fenntartók szerint:

A tanuló adatai

A kitöltendő felületek szekciókra bontva jelenítődnek meg. A piros csillaggal () jelölt mezők kötelezően töltendők, az ikonra az egérmutatót ráhelyezve az adott mező tartalmára vonatkozó információs ablak nyitható meg): 

Személyes adatok

A tanuló személyes adatait a tanuló hivatalos okmányai alapján szükséges megadni. Szülői/törvényes képviselői jogosultsággal belépve a rendszer a gyermek adatait áttölti a beiratkozás felületére, melyeket a szülőnek ellenőrizni kell, szükség esetén pedig módosíthatja azokat.

Igazolványok

Az adóazonosító jelet csak szakképző intézménybe történő jelentkezés kell megadni.

Lakcím és értesítési e-mail cím

Javasolt a tanuló értesítési e-mail címének megadása is. Amennyiben a mezőt üresen hagyják, akkor a kérelem beküldésekor az első szülő/törvényes képviselő e mail címe kerül beírásra.

Alapértelmezetten a tanuló életvitelszerű tartózkodási helye megegyezik az állandó lakóhelyével. Más tartózkodási hely rögzítéséhez kattintson a jelölő négyzetbe a pipa kivétele céljából, ekkor lenyíik a másik cím berögzítéséhez szükséges adatmező.

Szülő(k) / Törvényes képviselők adatai

Amennyiben a szülő/törvényes képviselő a gyermek szülői felügyeletét egyedül látja el, a gyermek iskolájának megválasztása vonatkozásában is, akkor elegendő a felületen az egyik szülő adatainak megadása.

Kötelező értesítési e-mail cím megadása, a telefonszám mező kitöltése opcionális.

Amennyiben a szülő/törvényes képviselő lakóhelye/tartózkodási helye nem azonos a tanuló lakóhelyével/tartózkodási helyével, akkor az a felületen megadható. Más lakóhely rögzítéséhez kattintson a jelölőnégyzetbe a pipa kivétele céljából, ekkor lenyílik a másik cím berögzítéséhez szükséges adatmező.

Amennyiben a lakóhelytől eltérő, más értesítési címet kíván megadni, akkor annak rögzítéséhez kattintson a jelölőnégyzetbe a pipa kivétele céljából, ekkor lenyílik a másik cím berögzítéséhez szükséges adatmező.

Amennyiben a szülők/törvényes képviselők a gyermek szülői felügyeletét közösen gyakorolják, illetve a gyermek szülői felügyeletét az egyik szülő látja el, de az iskola megválasztása vonatkozásában közösen gyakorolják a szülői felügyeleti jogokat a különélő szülővel, akkor a felületen mindkét szülő adatainak megadása szükséges.

Ezt az gomb megnyomásával teheti meg.

Sajátos nevelési igény vagy egyéb különleges helyzet jelölése

Nyilatkozatok kollégium ellátás és étkezés igényléséről

Az intézmény megadása, amelybe a tanuló felvételt nyert

A választott intézménynél az intézmény neve mező ún. önkitöltő-típusú mező, amely azt jelenti, hogy a szövegmező kitöltésekor az első három karakter megadásával a program megjeleníti a rendszerben tárolt, nevében az adott karaktersort tartalmazó intézményeket a keresés megkönnyítése és meggyorsítása érdekében. Az intézmény azonosítója és címe automatikusan megjelenik.

Megjegyzés, dokumentumok csatolása

A Megjegyzés mező szabadon szerkeszthető, a beiratkozással összefüggő közlendők rögzítésére szolgál.

Lehetősége van a beiratkozással összefüggő dokumentumok feltöltésére, azonban a személyazonosító igazolvány az általános iskolai tanulmányok befejezését igazoló bizonyítvány valamint a középfokú intézmény által kért egyéb dokumentumok eredeti példányát a beiratkozás napján személyesen be kell mutatni.

A feltöltést gombra kattintva végezhetjük el a rendszerben, további segítséget erről Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon olvashat.

Amennyiben a kitöltést követően nem azonnal szeretnénk beküldeni a beiratkozási kérelmet a megjelölt intézménybe (vagy nem minden olyan mezőt töltöttünk ki, amelyet szerettünk volna), akkor a  - gombra kattintva elmenthetjük az űrlap kitöltési állapotát. A beiratkozási folyamat következő megnyitásakor a program megkérdezi, hogy az elmentett piszkozat alapján szeretnénk-e folytatni az űrlap kitöltését vagy egy új űrlapot szeretnénk kezdeni kitölteni. 

A piszkozatban szereplő adatokat a rendszer NEM küldi tovább!

A kérelem beküldése

A kérelem beküldése előtt kérjük, hogy a megadott adatokat az ELŐNÉZET gombra kattintva ellenőrizni szíveskedjenek!

A kérelmünk előnézeti megtekintését és beküldését a rendszerbe szintén Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon leírtak szerint tehetjük meg.

A beküldés előtt ki kell választani az aláírás módját. 

A kérelem digitális aláírással történő ellátásáról, amely csak a Tankerületi Központ által fenntartott intézményekbe való jelentkezés során áll rendelkezésre, a Digitális aláírás oldalon olvashat.

A  gombra veló kattintás után a rendszer a megerősítést is kér:

Amennyiben a beküldésekor az alábbi hibaüzenetet kapjuk, akkor a kérelem csak azt követően nyújtható be elektronikusan, ha a középfokú intézményben található tanulói adatokat (amelyeket a középfokú jelentkezés során adtunk meg a jelentkezési lapon) egyeztetjük a középfokú intézménnyel:

Hogyan követhető nyomon a beadott kérelem?

A beküldést követően a Folyamatban lévő ügyek menüpontban láthatja és követheti nyomon az ügyintézés folyamatát. A beküldést követően a rendszer a kérelmünket automatikusan ügyiratszámmal és iktatószámmal látja el (ezt nevezzük megszemélyesített ügyiratnak), amely megtekinthető és pdf-formátumban letölthető. Az ügyre kattintva megjelenik a kérelem.