Engedélyek kezelése
A köznevelésben tanulmányokat folytató gyermekek szülei évente többször hoznak döntést és nyilatkoznak arról, hogy gyermeküket elengedik-e iskolai eseményekre, valamint a kapcsolódó költségeket viselik-e, illetve milyen módon tudják viselni. A funkció segítségével az intézmények részéről az iskolai eseményt szervező pedagógus engedélykérést továbbít a gondviselő részére online módon, melyre a szülő (gondviselő) szintén online módon benyújtja a nyilatkozatát az intézmény felé.
Az iskolai esemény fogalma
Iskolai esemény: azintézmény területén belül, azonban a tanítással összefüggésbe hozható időkereten kívül eső tevékenységek, például farsangi bál, vagy az intézmény falain belül tartott továbbképzések, előadások, próbák, bemutatók stb.
Iskolai események
Az Iskolai események az eÜgyintézési intézményi felület a modul bal oldali kapcsolattartási-panelján a Iskolai események - funkciógombra kattintva nyitható meg:
Események közötti navigálás
- A meglévő eseményeinket sorba rendezhetjük az Esemény neve, az esemény Időtartama, Felelőse és Határideje szerint, illetve az oszlopfejléc neve alatti vízszintes vonalra kattintva az adott oszlopon belül egyedi keresést indíthatunk.
- A felület elemeit egérmutatóval történő rákattintás útján vagy a TAB-billenytyűvel (előre) illetve a Shift + TAB-billentyűvel (visszafelé) jelölhetjük aktívvá. Az Enter-billentyű megnyomásával az adott mező szerint rendezi a program a táblázatot.
- A több oldalas üzenetlista oldalai között a lista alján lévő navigációs gombokkal navigálhatunk:
- A
ikonnal egyet lapozhatunk előre az oldalak között. - A
ikonnal egyet lapozhatunk vissza az oldalak között. - A
ikonnal a lista utolsó oldalára ugorhatunk. - A
ikonnal a lista első oldalára ugorhatunk.
- A
Új iskolai eseményhez engedélykérés létrehozása
Új esemény engedélykérelmének létrehozásához kattintsunk a táblázat bal alsó sarkában lévő 
- gombra, majd töltsük ki az űrlap mezőit a z esemény adataival.
A Megjegyzés mezőbe beírt szöveget szükség szerinti formázhatjuk (kiemelt, döntött, aláhúzott betűtípus, betűszín-, háttérszín beállítás, bekezdés, felsorolás-kialakítás, link-megadással hivatkozás beszúrása), amellyel érdekessé, egyedivé és figyelmet felkeltővé alakíthatjuk az engedélykérést.
Dokumentumok csatolása
A 
-funkciógomb választásával az engedélykéréshez csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon. A csatolt dokumentumokat a nevük melletti kuka - ikonra kattintva tudjuk törölni.
Címzettek kiválasztása
A Címzettek fülön történik a szülők (gondviselők) kiválasztásán kívül az iskolai eseményhez kapcsolódó költségek beállítása is.
Az Adminisztrációs modulban a tanulókhoz rendelt összes szülőt (gondviselőt) kilistázza a program. A nem törvényes képviselő - státuszú gondviselőket az erre szolgáló jelölőnégyzet bepipálásával, az egyéb olyan gondviselőket, akik az engedélykérés szempontjából nem relevánsak, a tanuló neve előtti jelölőnégyzet használatával és a Címzettek - törlése gombra kattintva tudjuk a listából kivenni.
Naptár kezelése
A felület két almenüpontjából az alapértelmezett az Esemény alapadatai-fül, amelyen a mezők kitöltésével adhatjuk meg az eseményhez tartozó információkat és állíthatjuk be a gondviselők részére az engedélykéréshez tartozó válaszadási határidőt. A határidőket célszerű mindig a naptár-ikonra kattintva kijelöléssel megadni:
A szűrke színű napok azt jelzik, hogy időben visszamenőlegesen nem adhatunk meg naptári napot.
Költségek beállítása
A költségek beállításánál egy-egy tanulónál eltérő értéket is beállíthatunk, ha a szülők (gondviselők) részéről a költségek viselése nem egyenlő arányban oszlik meg. Az eltérő költség-összegek beállításához külön szükséges kijelölni azoknak a tanulóknak a sorát, ahol eltérő összegű költséget szeretnénk beállítani az eseményhez.
Hozáférések kezelése
Amennyiben az esemény szervezője akadályoztatva van az esemény szervezése során (pl. megbetegszik, egyéb hivatalos elfoglaltsága keletkezik, stb), akkor a Magamhoz veszem - gombbal másik szervező is átveheti az adott esemény további szervezését.
Engedélykérés küldése
Az engedélykérés létrehozását követően az 
- gombra kattintva tudjuk az engedélykérést a szülőkhöz eljuttatni, de ennek a feltétele az, hogy a Címzettek-fülön kiválasszuk az engedélykérés címzetteit.
Visszajelzések kezelése
Az engedélykérés kiküldését követően az Iskolai események listája - táblázatban a Visszajelzések oszlopban jelennek meg a szülőktől (gondviselőktől) az eseménnyel kapcsolatos visszajelzések. Amennyiben a gondviselők (szülők) a részvételt és a költségek megfizetését vállalták, úgy automatikusan előírás keletkezik számukra, melyek elkészülte kapcsán nem kell a szervezőnek intézkednie.
Az esemény szervezője figyelemmel kíséri a visszajelzéseket és annak függvényében tervezheti tovább (ha szükséges módosíthatja) az iskolai esemény paramétereit. A visszajelzést nem küldő szülők (gondviselők) részére az
- gombra kattintva tudjuk jelezni az iskolai eseményt vagy érdeklődni náluk az eseménnyel kapcsolatosan.
Amennyiben a felületen módosítást végeztünk (pl. törültük az iskolai esemény résztvevői közül azokat a tanulókat, akiknek a szülei határidőre nem küldtek visszajelzést) ne felejtsünk el a
- gombra kattintani!
Eseménylezárása
Az esemény lezárását követően az eseménnyel kapcsolatos adatokat a későbbiekben a nyitóoldalon található Lezárt események is jelenjenek meg - jelölőnégyzet bepipálásával tudjuk az Iskolai események listája - táblázatba megjeleníteni, majd onnan megnyitni
Visszajelzések törlése
Amennyiben olyan paraméterét módosítottuk az eseménynek, amelyhez a szülő (gondviselő) részéről új nyilatkozat beküldése szükséges, akkor a 
- gombra kattintva töröljük a korábbi visszajelzést! (A korábbi nyilatkozat ezzel nem törlődik, azt az iktatószáma alapján tudjuk visszakeresni, ha szükséges).
Fontos tudni, hogy a 
- gombra kattintva az egész iskolai eseménnyel kapcsolatos engedélykérési folyamat törlődik! Csak abban az esetben hasznájuk a - gombot, ha a folyamatnak nincs olyan eleme (pl. befizetett költségek), amelyek a későbbiekben még hatással bírnak.