Mi a funkciója az intézményi kérdőíveknek? 

Az intézményi kérdőív a köznevelési intézményekben azon folyamatot jelzi, amely során az intézmény a címzettek felé kérdőíves formában adatokat továbbít, majd a visszajelzéseket Excel-formátumban letöltve, azokat kiértékeli. Az intézmény munkatársai online elvégzik a kérdőívek szerkesztését és továbbítását a címzettek felé, akik szintén online szerkesztik a válaszaikat és visszaküldik azt az intézmény részére.

Hogyan lehet a kérdőíveket létrehozni? 

A Kérdőív létrehozása felületen három menüpont alapján végezhetjük el a kérdőívekkel kapcsolatos műveleteket:

• az Alapadatok (alapértelmezett) menüpontban: kérdőíveinket elnevezhetjük, formázott kísérőszöveget szerkeszthetünk a kérdőívünkhöz és megadhatjuk a kérdőívünkhöz tartozó kitöltési határidőt.
• a Kérdések szerkesztése menüpontban: létrehozhatjuk, módosíthatjuk kérdőíveinket
• a Címzettek menüpontban: meghatározhatjuk azon felhasználók körét, akik számára a kérdőívet kiküldjük.

Kérdőívek szerkesztése

Alapadatok

A kísérőszöveg formázását a szürke sávban elérhető gombokkal végezhetjük el:

• beépített formázás alkalmazása (Címsor, Címsor 2, Normál)
• félkövér (B), dőlt (I), aláhúzott betűtípus (U)
• különböző betű- és háttérszín (A)
• számozott lista, felsorolás
• balra-, középre-, jobbra- és sorkizárt bekezdés
• formázás törlése (T_x)

Hivatkozások beszúrása

A hivatkozás (link) beillesztéséhez az alábbi lépéseket szükséges elvégezni: 

1. A Szöveg mezőbe tetszőleges link bemásolása vagy szövegként beírása
2. A link / szöveg kijelölése
3. Link beszúrása gomb megnyomása
4. Ekkor megjelenik egy kis ablak, ahol a Link értéke alapértelmezetten a kijelölt link (a megjelenő ablakban, a Link megjelenítése módosítható a megfelelő szöveges formára)
5. Beszúrás véglegesítése

Kérdések szerkesztése

Az adatbekérő űrlap megszerkesztéséhez eszköztárból kiválasztható elemek (szövegdoboz, jelölőnégyzet, rádiógomb, legördülő-lista és egyéb elemek) illetve kérdőív szerkesztési funkciók (sorrendválasztó, eseményelem beillesztő, időzítő stb) segíti a kérdőív elkészítését.

Egysoros szöveg

A megadandó válasz formátuma alapértelmezettként szöveg, ez változtatható a legördülő menüben taláható értéktípusok szerint.

• szín (színskálából, RGB-kód megadásával vagy pipettával választható)

• dátum (éééé. hh. nn.)
• dátum és idő (éééé. hh. nn.)
• e-mail cím
• tárgyév valamely hónapja
• szám
• jelszó (kitöltéskor nem látható)
• tartomány (skála)
• telefonszám
• idő (óó : pp)
• URL
• hét száma (pl. 39. hét 2026-ban)

Jelölőnégyzet

A megadott válaszlehetőségek közül több is megjelölhető váaszként.

Rádiógomb

A megadott válaszlehetőségek közül csak egy jelölhető meg válaszként.

Legördülő menü

A megadott válaszlehetőségek legördülő menüben jelennek meg, közülük csak egy jelölhető meg válaszként.

Értékelés

A megadott skálaszerű értékek közül csak egy jelölhető meg válaszként.

• Lehet választani:
• tetszőleges szöveggel ellátható címkéket
• csillagokat
• hangulatjeleket.

Logikai érték

A két érték közül kell választani.

Dátumválasztó

Egy dátumot kell naptárból kiválasztani válaszként..

Új kérdés hozzáadása az alábbi módokon lehetséges:

• a  gomb megnyomásával (ilyenkor a már beszúrt kérdéstípus ismétlődik);
• a három pont megnyomásával megjelennek a kiválasztható kérdéstípusok, ebből lehet választani, valamint
• a bal oldali menüsorból való közvetlen választással.

Ha kiválasztottunk egy kérdéstípust, de szeretnénk megváltoztatni, a bal alsó sarokból válaszhatunk másikat. A megfogalmazott kérdés 

Az "Ismétlődő" gombbal duplikálhatjuk a már kiválasztott (esetleg már meg is szerkesztett) kérdéstípusunkat - ezzel jelentősen megkönnyíthetjük munkánkat.

A "Kötelező" gombbal a kérdés kitöltését a kérdőív beküldésének feltételévé tesszük. A kérdés megválaszolatlanul hagyásáról a kérdés felett tájékoztatás jelenik meg.

Az "Eltávolítás" gombbal a kérdést törölhetjük.

A kérdések alatt, a bal alsó sarokban látható  gombbal az addigi munkát menhetjük el.

A  gombbal kiléphetünk a szerkesztésből, ekkor figyelmeztető üzenet jelenik meg (amennyiben nem mentettünk az utolsó változtatás után).

A kiküldés előtt meg kell adni a kérdőív címzettjeit.

Címzettek kiválasztása

A címzettek kiválasztásánál az üzenetküldési funkcióhoz hasonlóan tudjuk a címzetteket kiválasztani, törölni egyesével illetve az oszlopfejléc első oszlopában lévő többeskijelőlő-négyzetre kattintva.

Navigálás a kérdőívben

A kiküldött kérdőíveinket sorba rendezhetjük az oszlopfejlécekben található vonalkákra kattintva, az oszlopfejlécekben lévő vízszintes vonalra írva pedig szűrhetjük azokat.

A lezárt kérdőíveink megjelenítéséhez pipáljuk be a táblázat felett található jelölőnégyzetet.

Új kérdőívet az  - gombra kattintva tudunk létrehozni.

A több oldalas kérdőívlista oldalai között a lista alján lévő navigációs gombokkal navigálhatunk: 

• A  ikonnal egyet lapozhatunk előre az oldalak között.
• A  ikonnal egyet lapozhatunk vissza az oldalak között.
• A  ikonnal a lista utolsó oldalára ugorhatunk.
• A  ikonnal a lista első oldalára ugorhatunk.

A számokra kattintva az adott számú oldalra ugrik a rendszer.

Kérdőív formázása

A kísérő szöveg mezőben található  (link) - gombra kattintva külső honlapokra történő hivatkozást is beleszerkeszthetünk a kérdőívbe.

A (karakterszín, karakter-háttérszín) - ikonokra kattintva a kérdőívünkhöz tartozó kísérő szövegben kiemelhetünk fontos részeket, figyelmet irányíthatunk szövegrészekre.

A  (szövegrendezés) - ikonokra kattintva a kérdőívünkhöz tartozó kísérő szövegben található sorokat rendezhetjük.

A  (karaktertípus) - ikonra kattintva a kérdőívünkhöz tartozó kísérő szövegben karakterméretet állíthatunk be.

A  (formázás törlése) - ikonra kattintva pedig a kérdőívünkhöz tartozó kísérő szövegben elhelyezett formázásokat törölhetjük.

Nézze meg bemutatóvideónkat a kérdővek kezeléséről!