Képzési dokumentumok létrehozása

A képzési dokumentumok létrehozása történhet a képzés szintjén. A képzés adatlapjának valamennyi „fülén” a képernyő alsó részén megjelenik a „Képzési dokumentumok generálása” gomb.
A gombra kattint az előugró ablakon az adatforrások szerinti csoportosításban megjelenik az alkalmazásba feltöltött valamennyi dokumentumsablon. A dokumentumsablonok megnevezése előtti jelölőnégyzet kipipálásával történik a létrehozandó dokumentumok kiválasztása.
Amennyiben a képzéshez, résztvevőkhöz kapcsolódó adatok hiányosak, akkor az előugró ablak felső sávjában megjelenik egy sárga hátterű figyelemeztető szöveg.
Ezen az űrlapon is jelülhető, hogy ha a felhasználó a résztvevői szintű dokumentumokat el kívánja menteni az adott résztvevőhöz.
Miután a „Képzési dokumentumok generálása” gombra kattintott a felhasználó, megjelenik a „Dokumentum generálása” előugró ablak. A „Kért dokumentumok generálása folyamatban van…” tájékoztató szöveg alatti kék indikátor sávban követi a felhasználó, hogy hol tart a dokumentumok generálásának folyamata. Egy nagyobb számú felhasználó esetében hosszabb időt is igénybe vehet. Miután a dokumentumok generálása megtörtént, erről tájékoztató szöveg jelenik meg az előugró ablakon, a dokumentumokat tartalmazó tömörített mappa linkjével.
A linkre kattintva töltheti le a felhasználó a mappát a saját gépére. Az előugró ablak az „OK” gombra kattintva tüntethető el.
A dokumentumok generálására vonatkozó információk megjelennek a „Beállítások” menüpont „Háttérfolyamatok” almenüpontján keresztül elérhető listában. Ide kattintva utólag is letölthető a kigenerált dokumentumokat tartalmazó mappa.

Ugyanez a dokumentumok generálásnak menete abban az esetben is, hogy ha a képzési csoport valamennyi résztvevőjének, vagy a kiválasztott résztvevőknek történik a dokumentum generálás. 

Ebben az esetben a képzés adatlapjának „Résztvevők” oldalán a „Résztvevők dokumentumainak generálása” gombra kattintva kezdeményezhető a művelet. Ebben az esetben az előugró ablakon csak a rendszerben kezelt résztvevői szintű dokumentumsablonok megnevezése jelenik meg.