A Műhelyiskola csempe a napló jogosultságú felhasználó felületén megjelenik, ha Műhelyiskola csoportvezetőnek van állítva. Ez a beállítás egyenértékű az intézményi osztályfőnök beállítással.
A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető felhasználó számára a Feljegyzések, Műhelyiskola csoportvezető és Egyéni Fejlődési Terv menüpont lesz elérhető.
Feljegyzések/Beírások
A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető felhasználó a Feljegyzések/Beírások menüpontban a felugró ablakban a hozzá rendelt Műhelyiskola csoportok közül választhat.
A Műhelyiskola csoport kiválasztása után a beírást rögzítheti az oktató az intézményi felületen megszokott módon akár az összes tanulónak, vagy csak a kijelölteknek.
Feljegyzések/Elektronikus üzenetek
A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető felhasználó a Feljegyzések/Elektronikus üzenetek menüpontban a felugró ablakban a hozzá rendelt Műhelyiskola csoportok közül választhat.
Műhelyiskola csoportvezető
A Műhelyiskola csoportvezető menüpontban a Műhelyiskola tanulóinak igazolásokat rögzíthet, mulasztásokat kezelhet. Az oktató/mentor szerkesztheti és/vagy megtekintheti a Műhelyiskola csoport tanulóinak adatait.
Műhelyiskola csoportvezető helyettes
A felhasználó a Műhelyiskola csoport adatlapján Műhelyiskola csoportvezető helyettesnek lett rögzítve.
Műhelyiskola csoportvezető helyettesnek csak olyan személyt lehet választani, aki szerepel már az alkalmazottak között. A Műhelyiskola csoportvezető helyettes az elektronikus naplóban automatikusan megkapja az összes osztályfőnöki jogosultságot a Műhelyiskola csoporthoz. Ezt a mezőt olyan esetben célszerű használni, ha egy Műhelyiskola csoporthoz több osztályfőnöki jogosultsággal rendelkező személyt szeretnénk hozzárendelni.
Műhelyiskola csoportvezető/Igazolások
Az Igazolások menüpontban azok a Műhelyiskola csoportok választhatók ki a felhasználó számára, ahol Műhelyiskola csoportvezetőként lett rögzítve. Az Igazolások rögzítésének folyamata megegyezik az osztályfőnöki feladatok menüpontban alkalmazottal.
Műhelyiskola csoportvezető/Mulasztások kezelése
A Műhelyiskola csoportvezető kezelheti a Műhelyiskola csoportok tanulóinak rögzített mulasztásokat. A mulasztások kezelésének folyamata megegyezik az osztályfőnöki feladatok felületen alkalmazottakkal. A mulasztásokat Dátum-, Tanuló- és Napló nézetben kezelheti a Műhelyiskola csoportvezető.
Műhelyiskola csoportvezető/Műhelyiskola csoport tanulói
A menüpontban a Műhelyiskola csoportvezető a Műhelyiskola csoport tanulói adatlapját szerkesztheti, illetve ha a szerkesztési jogosultság nincsen engedélyezve, akkor megtekintheti.
A 
ikonra kattintva a Műhelyiskola csoportvezető a Műhelyiskola tanulóinak következő adatait szerkesztheti: alapadatok, elérhetőségek, igazolványok, belépési adatok, jogviszony, szülők, törvényes képviselők, tanügy, felmentések, közösségi szolgálat, záradékok, juttatások, fegyelmi határozat(Juttatások).
A 
ikonra kattintva a következő tanulói adatokat tekintheti meg a Műhelyiskola csoportvezető: alapadatok, elérhetőségek, szülők, törvényes képviselők, jogviszony, tanügy, szociális, SNI/BTMN, értékelések, mulasztások, igazolások, felmentések, előzmények, órarendi órái, tanult tantárgyak, közösségi szolgálat, záradékok, juttatások, fegyelmi határozatok (juttatások).
A Műhelyiskola csoport tanulói felületen a Műhelyiskola csoportvezető az alábbi szempontok alapján végezhet szűréseket: ellátott köznevelési feladat típus, Műhelyiskola csoport, név, anyja születési neve, születési hely, születési idő, oktatási azonosító, tankötelezett, feladatellátási hely.
Műhelyiskola csoportvezető/Műhelyiskola csoport tanulói adatok
A Műhelyiskola csoportvezető a hozzá rendelt Műhelyiskola csoportok tanulóinak részletes tanulói adatait tekintheti meg. Az egyes, vagy az összes panel kinyitásával megtekintheti a tanulói adatok, hiányzások, késések, igazolások, feljegyzések, üzenetek és feljegyzések havi bontásban szekciók adatait az egyes tanulókra vonatkozóan. A Műhelyiskola csoport kiválasztása utána nyilak segítségével, vagy a legördülő listában választhatja ki, mely műhelyiskolai tanuló adatait szeretné megtekinteni.
Egyéni Fejlődési Terv
Az Egyéni Fejlődési Terv (továbbiakban: EFT) a tanulók fejlődési folyamatának tervezését és nyomon követését segítő dokumentum, amely a fejlesztő értékelés elveinek érvényesítésén alapul és gyakorlati megvalósulását jelenti.
Az Egyéni Fejlődési Tervet a mentor vezeti, de elkészítése olyan megbeszélések során történik, amelyeken részt vesz minden olyan személy, aki érintett az adott tanuló fejlesztésének folyamatában és/vagy az aktuálisan felmerült, tanulóval kapcsolatos problémában.
A listázó felületen a következő adatok láthatók: név, oktatási azonosító, Műhelyiskola csoport/Csoport, Szakmai vizsgára bocsátható, Műhelyiskola követelményeit teljesítette.
A ikon segítségével a tanuló Egyéni Fejlődési Terv rögzítését lehet megkezdeni. Az Általános információk felületen a tanuló alapadatait és elérhetőségeit tekintheti meg a mentor.
A ikon segítségével a tanuló Egyéni Fejlődési Terv rögzítését lehet megkezdeni. Az Általános információk felületen a tanuló alapadatait és elérhetőségeit tekintheti meg a mentor.
A 
lapfülre kattintva van mód az egyes fejlesztési szakaszokhoz tartozó adminisztrációs tevékenységek elvégzésére.
Az EFT szakaszai: megismerést szolgáló szakasz, fejlesztési szakaszok (I., II., III.)
A megismerést szolgáló szakasz az első néhány hetet öleli fel, míg a fejlesztési szakaszok célkitűzései kb. 2,5-3 hónapos időszakra szólnak. A Műhelyiskolában a képzés 6-24 hónap is lehet, így a három fejlesztési szakaszban történik a fejlődés nyomon követése.
A megismerést szolgáló szakasz sor végén található ikonnal lehetséges a tanuló EFT-jét kitölteni.
A felugró ablakban a mentor összegző leírása rögzíthető a következő szempontok szerint:
- A megfigyelések alapján a tanuló erősségei, amelyekre alapozni lehet a következő időszakban
- A megfigyelések, mérések alapján sikeres területek, meglévő kompetenciák
- A megfigyelések, mérések alapján a kevésbé sikeres területek, fejleszthető kompetenciák.
Az értékelés a 
gombbal rögzíthető, a 
gombbal a folyamat megszakítható. A mentést követően a fejlődési terv kezelése felületen megjelenik a módosítás időpontja.
Minden egyes fejlesztési szakasz az előző szakasz értékelésével záródik, és ugyanekkor történik – az előző szakasz tapasztalatainak függvényében – a következő szakasz céljainak tervezése is.
A fejlesztési szakaszokban elérendő eredmények kerültek meghatározásra, ezek értékelésére van itt lehetőség. Az Egyéni Fejlődési Terv egyes fejlesztési szakaszainál az értékelő-tervező megbeszélés résztvevőit és státuszukat is rögzíteni kell.
A szövegdoboz lehetőséget ad arra, hogy a különböző részszakmák elérendő mérföldköveit, az azokhoz kapcsolódó értékeléseket, megfigyeléseket rögzíteni tudjuk.
Az egyes fejlesztési szakasz tapasztalatainak összegzését a mentor rögzítheti, majd az elérendő eredmények státuszát és változásait is beírhatja. Az EFT egyes szakaszainak tervezésekor a tanulóval kapcsolatos megfigyelések, tapasztalatok alapján közösen határozzák meg az időszak végére elérendő célt, a cél eléréséhez vezető feladatokat.
Az oldal alján beállítható: Teljesítette a Műhelyiskola program követelményeit. A jelölő beállítása és a gomb megnyomása után a tanuló vizsgára jelentkezhet.
Az értékelés a gombbal rögzíthető, a gombbal a folyamat megszakítható. A mentést követően a fejlődési terv kezelése felületen megjelenik a módosítás időpontja.
A jelölő beállítása és annak elmentése után az adminisztrátori felületen a Dokumentumok/Értesítők, törzslap, bizonyítvány/Igazolás Műhelyiskola követelményeinek teljesítéséről szekcióban a tanuló kiválasztható és az igazolása letölthető.
Amennyiben egy intézmény szeretné a tanuló részszakma és törzslapszám adatát az igazoláson megjeleníteni, ez esetben az igazolást word formátumban célszerű letölteni.
Amennyiben az oldal alján beállítható, Teljesítette a Műhelyiskola program követelményeit jelölőt a gomb megnyomása előtt beállítjuk, akkor a listázó felületen is megjelenik, hogy szakmai vizsgára bocsátható.
A tanuló Egyéni Fejlődési Tervének ikonnal való megnyitása során lehetőség van az előtöltött dokumentum generálására. A gombra kattintva, word formátumban letölthető a tanuló Egyéni Fejlődési Terve a mentor által rögzített adatokkal.
Az Egyéni Fejlődési Terv dokumentum a listázó felületen található 
ikonnal is legenerálható.
Az Egyéni Fejlődési Terv vezetéséhez a 
-ra kattintva kaphatnak a műhelyiskola csoportvezetők segítséget.
Az Egyéni Fejlődési Terv menüpontban a Műhelyiskola csoportvezető az alábbi adatok alapján végezhet szűréseket: név, oktatási azonosító, Műhelyiskola csoport/Csoport, Szakmai vizsgára bocsátható, Műhelyiskola követelményeit teljesítette.
