Üdvözöljük a KRÉTA Poszeidon moduljának Tudásbázis oldalán!Image Added Bővebben |
---|
|
A Materiális példányokon a Kapcsolódások menü felől elérhető lett az eseménynapló: Napló menüpont. |
Bővebben |
---|
title | Új szűrés a Materiális példányok menüponton |
---|
|
A Materiális példányok menüponton új szűrés lett létrehozva Példány ügyintézők névvel. |
Bővebben |
---|
title | Érkeztetés és Iktatás menüpontok változása |
---|
|
Érkeztetés és Iktatás menüpontokon a Paraméter ablakban a Megjegyez rész lekerült az OK és Mégsem gombokkal egy sorba.A kapcsolók fölé állva egérrel a program megjeleníti az adott kapcsoló jelentésére vonatkozó magyarázatot. Bővebben |
---|
title | Betekintés funkciógomb |
---|
|
Az elektronikus állományok letöltésére szolgáló funkciók mellett ugyanezeken a felületeken létrehoztunk egy új funkciógombot: Betekintés. A gombra kattintva a program a kiválasztott elektronikus állomány képét egy új böngésző ablakban nyitja meg, ahol lehetőség van a dokumentum lapozására. A funkció az alábbi formátumok esetén működik: .docx, kép alapú PDF (szkennelt), képfájl formátumok.
Információ |
---|
|
Írja be a keresett kifejezést a Tudásbázisban történő kereséshez! A kereséshez használhatja a csillag(*) karaktert is a keresőszavak végén.
Livesearch |
---|
spaceKey | FKKKP |
---|
size | large |
---|
additional | page excerpt |
---|
placeholder | Megoldás keresése |
---|
type | page |
---|
|
Bővebben |
---|
|
Egyáltalán nem, vagy túl kevés keresési eredményt kapott?Ha információk keresésekor az összes szó helyesírásának ellenőrzése után sem kap találatot, bővítse a keresést további eredményekért: - Használjon kevesebb keresési kifejezést. Használja például a „importálás” szót az „tanulók importálása” kifejezést helyett.
Használjon általánosabb keresési kifejezéseket. Használja például a „számítógép” vagy a „PC” szót a „laptop” helyett. Használja a csillag (*) karaktert a keresőszavak végén. A óra* kifejezés például megtalálja a „órarend” és a „óralátogatás” szót is. A * használata a szavak elején vagy közepén nem működik.
|
Panel |
---|
borderColor | #FFB74E |
---|
titleColor | #FFFFFF |
---|
borderWidth | 1 |
---|
titleBGColor | #FFB74E |
---|
borderStyle | solid |
---|
title | Felhasználó Kézikönyvek |
---|
|
Image RemovedKRÉTA-Poszeidon felhasználói kézikönyv nyomtatható verzióMi a funkciója a KRÉTA Poszeidon Modulnak?
A KRÉTA-Poszeidon kibővített tanúsítvánnyal rendelkező, minősített szoftver, amely megfelel a Magyarországon hatályos jogszabályoknak és előírásoknak. Végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus – e-mail, fájlban tárolt – és/vagy papíralapú dokumentumok.
Hogyan épül fel a POSZEIDON modul és milyen előnyei vannak?
A Poszeidon jogosultsági rendszere hierarchikus szerepkör alapú. A rendszert használó szervezet tetszőleges számú és funkcionalitású szerepkört definiálhat. Külön-külön van lehetőség beállítani, hogy az egyes szerepkörökben a felhasználók mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz tetszőleges számú szerepkör tartozhat.
A tényleges jogosultságot a szerepkör, valamint a szervezeti egység összerendelése határozza meg. Ennek a komplex jogosultsági rendszernek az az előnye, hogy a Poszeidont használó szervezet munkatársai közül mindenki csak azokat az adatokat látja, amelyek valóban szükségesek a munkájához, ezzel a Poszeidon
Az egyes felhasználók tartós vagy átmeneti távolléte (betegség, szabadság) esetén szerepkör alapú és időintervallumhoz rendelt helyettesítési és/vagy meghatalmazási funkcionalitás biztosítja az ügymenet zavartalan folyamatosságát.
Az iktatás segítségével nyomon követhetővé válik, hogy szervezeti egységünk az egyes feladat- és hatáskörébe tartozó kötelezettségeit elvégezte-e. A Poszeidon használata jelentősen befolyásolja az iktatási és irattárazási feladatokat, eljárásokat.
Tartalomjegyzék
Szoftverfrissítések, újdonságok
Tipp |
---|
title | Poszeidon modul 673.5 verzió újdonságai |
---|
|
Bővebben |
---|
title | Változás a tárgy mezőtöltésénél |
---|
|
A Tárgy mező alatt elérhető funkciógombok segítségével lehet tölteni a mező értékét a korábban már rögzített tárgyakkal vagy a vastag kliens Adminisztráció/Tárgy sablonok menüpontján rögzített lehetőségekkel. Image Removed Korábban rögzített tárgytételek listája felugró ablak. Image Removed |
Bővebben |
---|
|
Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani. Image Removed |
Bővebben |
---|
title | Postai cím módosíthatóvá vált |
---|
|
Az Átadás-átvétel / Feladott tételek / Materiális példányok menüponton szerkesztés módban a postai cím mező értéke módosítható a megadott címzett szervezet/személy másik címére. (A címzett módosítására továbbra sincs lehetőség.) |
Bővebben |
---|
|
Küldemények menüponton saját szervezeti egység birtokában lévő elektronikus, nem iktatott küldemény szerkesztésekor elérhető a Másol funkció, amivel a program egy új érkeztetést hoz létre a kiválasztott küldemény alapján, és az elektronikus állományokról készített másolatot is az új küldeményhez csatolja. |
Bővebben |
---|
title | Futár/Személyes kézbesítés változása |
---|
|
Irat rögzítése esetén amennyiben Futár/Személyes kézbesítést választunk ki, a postai cím megadása nem kötelező. |
Bővebben |
---|
|
Az indító irat kivételével minden alszámos irat megjelenik a listában, ami az Iratok /Aláiktatható nézetben indított aláiktatásban jött létre. Az új választható lista neve Aláiktatott. |
Bővebben |
---|
title | Tájékoztatás határidőről |
---|
|
Irathoz, materiális vagy elektronikus példányhoz kiírt tájékoztatás határidejének lejártakor a rendszer e-mail értesítőt küld a feladatvégző személynek. Feltétele:- belső értesítési e-mail címe legyen rögzítve a felhasználónak- be legyen állítva a Hírlevelek menüponton ez a hírlevél típus. Bővebben |
---|
title | Oldalszámok megjelenítése adatlistáknál |
---|
|
Adatlisták alatt a program kiírja, hogy hanyadik oldalon állunk épp, per jellel elválasztva pedig látható az is, hogy hány oldal találatunk van összesen. |
Bővebben |
---|
title | Hivatali kapu nyugtái |
---|
|
A hivatali kapura küldéssel kapcsolatos nyugták megjelenítésre kerültek, melyet az Elektronikus állományok kapcsolódásai közül a Visszaigazolások almenüben érhetőek el. |
Bővebben |
---|
title | Rendelkezés Nyilvántartás |
---|
|
Elérhető lett a Rendelkezési Nyilvántartás kapcsoló az Iktatás felületen. |
Bővebben |
---|
title | Változás az Ügyintézői kapcsolatnál |
---|
|
Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani. |
Bővebben |
---|
title | Változás a beérkezés módjánál |
---|
|
Érkeztetésen és Iktatáson ha a Beérkezés módja mezőben a Postai tértivevény elsőbbségi kódtételt választjuk ki, akkor a Ragszám mező töltése kötelezővé válik. |
Bővebben |
---|
|
Az ügyiratok menüponton a "Sztornózott ügyiratok" nézetben megjelenítésre került a "Sztrornózás" fül, ahol a sztornózás adatai kerültek megjelenítésre. Image Removed |
Bővebben |
---|
|
Legördülő lista segítségével megadható, hogy a program az adatlisták egy oldalán hány db tételt jelenítsen meg. |
Bővebben |
---|
|
Iktatás menüponton az Iratkapcsolat fülön lehetőség van Ügyirat csatolás típusú iratkapcsolat kiválasztására. Ebben az esetben a kapcsolható tételek listáját a rendszer előszűri a felhasználó által hozzáférhető ügyiratok listájára. A listából kiválasztott ügyiratot mentéskor a program csatolással kapcsolja az új ügyirathoz. Az utólagos módosítást az Ügyiratok menüponton lehet megtenni egy új lapfülön: Csatolt ügyiratok. Itt lehetőség van a kapcsolat törlésére, új csatolás létrehozására. |
Mi a különbség az Intézményi és a Fenntartói kliens között?
Az KRÉTA POSZEIDON Modul Intézményi kliense egy web alapú (ún. vékony kliens) alkalmazás, amelyet a köznevelési és szakképzési intézmények használhatnak a KRÉTA rendszer integrált részeként. A POSZEIDON Feentartói kliense egy telepített, desktop alkalmazás (ún. vastag kliens), amelyet a Tankerületek és a Szakképzési Centrumok iratkezeléssel foglalkozó munkatársai kezelhetnek.
Gyorsan meg szeretné ismerni a KRÉTA POSZEIDON Modult?
Ha gyorsan meg szeretne ismerkedni a KRÉTA POSZEIDON Modul használatával, akkor alábbi linkre kattintva megtekinthetők a KRÉTA POSZEIDON használatával kapcsolatos Gyors Áttekintő Segédletek (GYÁS), amelyek segítségével megismerkedhetnek az iktatórendszer egy-egy funkciójával vagy nézze meg a KRÉTA POSZEIDON Modul használatával kapcsolatos rövid, áttekintő videóinkat!
Segédletek és útmutatók letöltése
Az alábbi dokumentumok tartalmazzák a KRÉTA POSZEIDON modulhoz ill. a POSZEIDON Dokumentumkezelőhöz készített felasználói kézikönyveket, útmutatókat és gyors áttekintő segédleteket. A dokumentumok a weboldalon is megtekintheti ill. letöltheti a a dokumentum bal alső sarkában található Image Addedikonra kattintva.
Panel |
---|
borderColor | #CCCCCC |
---|
borderWidth | 1 |
---|
|
PDF |
---|
name | POSZEIDON-GYAS-BELÉPÉS.pdf |
---|
|
|
Panel |
---|
borderColor | #CCCCCC |
---|
borderWidth | 1 |
---|
|
Első lépések a KRÉTA POSZEIDON modulban PDF |
---|
name | KRETA-Poszeidon-GYAS v2..pdf |
---|
|
|
Panel |
---|
borderColor | #CCCCCC |
---|
borderWidth | 1 |
---|
|
View file |
---|
name | POSZEIDON_v4..pptx |
---|
height | 400 |
---|
|
|
Panel |
---|
borderColor | #CCCCCC |
---|
borderWidth | 1 |
---|
|
PDF |
---|
name | KRÉTA-Poszeidon modul, quick start guide, GYÁS.pdf |
---|
|
|
Panel |
---|
borderColor | #CCCCCC |
---|
borderWidth | 1 |
---|
|
PDF |
---|
name | KRÉTA Poszeidon webes felhasználói dokumentáció_745 verzióhoz_v4.pdf |
---|
|
|
Panel |
---|
borderColor | #CCCCCC |
---|
borderWidth | 1 |
---|
|
PDF |
---|
name | Poszeidon vastag kliens FKK_kivonat.pdf |
---|
|
|