Új funkciók
Választó listák:
A Választólistás mezők esetében már nem töltődik alapértelmezett adattal, így a lista üres. Ahogyan korábban is a mező végén található ikonra kattintva lehet a táblázatos nézetet előhívni. Vagy az előszűrő mezőbe legalább 3 karakter megadását követően keresni.
Táblázatos nézet:
A táblázatos nézettel rendelkező menüpontok és felületek (pl. Ügyiratok, iratok, példányok stb) esetében az alábbi változás történt.
A lap alján a legutóbb beállított laponkénti találat figyelembe vételével à A találatok száma: legalább 10/20/50 attól függően, mi volt beállítva laponkénti találatnak. Jobbra mellette információ jelenik meg: Pontos találati szám lekérdezése szöveggel. Ahhoz, hogy megtudjuk, valóban mennyi tétel van a találatilistában, rá kell kattintani a szövegre. Csak ezt követően működik pl. az utolsó oldalra navigálás.
A táblázat fejlécében történő keresés már az oldal megjelenítését követően rendelkezésre áll.
Új funkciók
A Poszeidon rendszerén belül lehetőség van Csoportos műveletek használatára, amelynek segítségével a felhasználó egyszerre több tétellel tud dolgozni. Ezeket a funkciókat a Csoportos műveletek menüpont alatt érhetjük el.
Ügyiratok csoportos lezárása
A lezárást megelőzően szükséges megadni a keresési feltételeket, amelyek alapján a program kiválogatja azokat a tételeket, amelyek lezárásra kerülnek.
A keresést eleve egy szűkített listában tudja a felhasználó elvégezni, ugyanis a program az alábbi szempontokat alapból figyelembe veszi, és csak azok között a tételek között engedi a keresést, amelyek megfelelnek ezeknek a feltételeknek:
- nem állnak postázás alatt
- az aktuális szervezeti egység birtokában vannak
- nincsenek sztornózva
- beszerelt ügyirat ne jelenjen meg
- nincsenek irattárban
- rendelkezzenek irattári tételszámmal.
A „Tételek száma” funkciógomb segítségével tájékozódhatunk arról, hogy hány tétel felel meg a keresési feltétel(ek)nek. Ezt a számot a „Tételek száma”-ra kattintást követően a funkciógomb mellett tüneteti fel.
A „Lezárás” gombra kattintva tudjuk elvégezni a keresési feltételeknek megfelelő ügyiratok lezárását. A művelet elvégzése előtt a program egy biztonsági kérdést tesz fel. Az OK gombra kattintva a program elvégzi a tételek lezárását, ennek eredményéről információs ablakban tájékoztat.
A lezárás következtében az érintett tételek kikerülnek a csoportos lezárás listájából, és az „Ügyiratok” menüpont „Összes aktív” ügyirat nézetéből is. Az „Irattárba adható” nézetben azonban elérhetőek lesznek.
A „Mégse” gombbal a lezárás elvégzése nélkül hagyhatjuk el a felületet.
Az „Export” gomb a kereséssel leszűrt tételek excel exportját biztosítja. A funkcióval egyúttal ellenőrizhetjük, hogy mely tételek kerülnek lezárásra.
A csoportos irattárazás felületének felépítése:
- Lapfülek: A „Keresési feltételek” lapfülön az irattárazandó tételek szűkítése végezhető el a mezők segítségével. Az „Irattárazási adatok” lapfülön az irattárba adáshoz szükséges adatokat rögzíthetjük.
- Az alsó részben találhatóak a funkciógombok.
Az irattárazást megelőzően szükséges itt is megadni a keresési feltételeket a „Keresési feltételek” lapfülön, amelyek alapján a program kiválogatja azokat a tételeket, amelyek irattárba kerülnek.
A keresést eleve egy szűkített listában tudja a felhasználó elvégezni, ugyanis a program az alábbi szempontokat alapból figyelembe veszi, és csak azok között a tételek között engedi a keresést, amelyek megfelelnek ezeknek a feltételeknek:
- a felhasználó hozzáférője
- le vannak zárva
- nincsenek irattárban
- nincsenek ügyiratba elhelyezve
- nem állnak postázás alatt.
A „Tételek száma” funkciógomb segítségével tájékozódhatunk arról, hogy hány tétel felel meg a keresési feltétel(ek)nek. Ezt a számot a „Tételek száma”-ra kattintást követően a funkciógomb mellett tüneteti fel.
Az „Irattárazási adatok” lapfül „Irattári hely” mezőjében tudja a felhasználó kiválasztani azt a helyet, ahová a tételek elhelyezésre kerülnek.
Az „Elhelyező személy” és „Elhelyezés ideje” mezőket a program automatikusan tölti.
Az „Irattáraz” gombra kattintva a program elvégzi a tételek csoportos irattárba adását. A művelet elvégzése előtt a program egy biztonsági kérdést tesz fel. Az OK gombra kattintva a program elvégzi a tételek lezárását, ennek eredményéről információs ablakban tájékoztat.
Az irattárazott tételek kikerülnek a csoportos irattárazás adatlistájából, továbbá az „Ügyiratok” menüpont „Irattárba adható” ügyirat nézetéből is. Az „Ügyiratok” menüponton azonban elérhetőek lesznek az „Irattárban lévő” nézetben.
A „Mégse” gombbal az irattárba adás elvégzése nélkül hagyhatjuk el a felületet.
Az „Export” gomb a kereséssel leszűrt tételek excel exportját biztosítja. A funkcióval egyúttal ellenőrizhetjük, hogy mely tételek kerülnek irattárba.
A Tárgy mező alatt elérhető funkciógombok segítségével lehet tölteni a mező értékét a korábban már rögzített tárgyakkal vagy a vastag kliens Adminisztráció/Tárgy sablonok menüpontján rögzített lehetőségekkel.
Korábban rögzített tárgytételek listája felugró ablak.
|
Ügyintézői kapcsolat típus választása esetén csak belső alkalmazottak közül lehet választani.
Az ügyiratok menüponton a "Sztornózott ügyiratok" nézetben megjelenítésre került a "Sztrornózás" fül, ahol a sztornózás adatai kerültek megjelenítésre.
