Mi a funkciója a KRÉTA Poszeidon Modulnak?
A KRÉTA-Poszeidon kibővített tanúsítvánnyal rendelkező, minősített szoftver, amely megfelel a Magyarországon hatályos jogszabályoknak és előírásoknak. Végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus – e-mail, fájlban tárolt – és/vagy papíralapú dokumentumok.
Hogyan épül fel a POSZEIDON modul és milyen előnyei vannak?
A Poszeidon jogosultsági rendszere hierarchikus szerepkör alapú. A rendszert használó szervezet tetszőleges számú és funkcionalitású szerepkört definiálhat. Külön-külön van lehetőség beállítani, hogy az egyes szerepkörökben a felhasználók mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz tetszőleges számú szerepkör tartozhat. A tényleges jogosultságot a szerepkör, valamint a szervezeti egység összerendelése határozza meg. Ennek a komplex jogosultsági rendszernek az az előnye, hogy a Poszeidont használó szervezet munkatársai közül mindenki csak azokat az adatokat látja, amelyek valóban szükségesek a munkájához, ezzel a Poszeidon
egyszerűsíti a munkát,
csökkenti a hibák lehetőségét,
kizárja az információkkal való visszaélést.
Az egyes felhasználók tartós vagy átmeneti távolléte (betegség, szabadság) esetén szerepkör alapú és időintervallumhoz rendelt helyettesítési és/vagy meghatalmazási funkcionalitás biztosítja az ügymenet zavartalan folyamatosságát. Az iktatás segítségével nyomon követhetővé válik, hogy szervezeti egységünk az egyes feladat- és hatáskörébe tartozó kötelezettségeit elvégezte-e. A Poszeidon használata jelentősen befolyásolja az iktatási és irattárazási feladatokat, eljárásokat.
Mi a különbség az Intézményi és a Fenntartói kliens között?
Az KRÉTA POSZEIDON Modul Intézményi kliense egy web alapú (ún. vékony kliens) alkalmazás, amelyet a köznevelési és szakképzési intézmények használhatnak a KRÉTA rendszer integrált részeként. A POSZEIDON Feentartói kliense egy telepített, desktop alkalmazás (ún. vastag kliens), amelyet a Tankerületek és a Szakképzési Centrumok iratkezeléssel foglalkozó munkatársai kezelhetnek.
Hogyan igényelhetek felhasználói hozzáférést a POSZEIDON rendszerhez?
A felhasználók igénylését az innen letölthető adatbekérő Excel-táblázat kitöltésével kezdeményezheti. Töltse le a dokumentumot, majd a KRÉTA Ügyfélszolgálati bejelentőn keresztül küldje el számunkra. Ezt követően elkészítjük a rendszerhez szükséges hozzáféréseket. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatbekérő csak a KRÉTA Ügyfélszolgálati bejelentő felületen keresztül küldhető be. E-mailben érkező adatbekérőket nem áll módunkban elfogadni.
Hogyan lehet bejelentkezni a POSZEIDON rendszerbe?
Fontos tudni, hogy a POSZEIDON rendszerbe nem az oviKRÉTA/KRÉTA azonosítójával, hanem az iktatórendszerhez igényelt vagy automatikusan megküldött felhasználónévvel és jelszóval tud bejelentkezni. A POSZEIDON modul integráltan működik az oviKRÉTA/KRÉTA rendszerrel, ugyanakkor - biztonsági okok miatt - külön bejelentkezési fiók szükséges az eléréhez!
Gyorsan meg szeretné ismerni a KRÉTA POSZEIDON Modult?
Ha gyorsan meg szeretne ismerkedni a KRÉTA POSZEIDON Modul használatával, akkor alábbi linkre kattintva megtekinthetők a KRÉTA POSZEIDON használatával kapcsolatos Gyors Áttekintő Segédletek (GYÁS), amelyek segítségével megismerkedhetnek az iktatórendszer egy-egy funkciójával vagy nézze meg a KRÉTA POSZEIDON Modul használatával kapcsolatos rövid, áttekintő videóinkat!
KRÉTA-POSZEIDON modul Személyes Aláíró Kliense, Personal Signer (PSGN)
Letöltehtó a KRÉTA-POSZEIDON modul aláíró kliense alkalmazás ill. a hozzá tartozó telepítési és felhasználói kézikönyvek a KRÉTA-POSZEIDON modul Személyes Aláíró Kliense, Personal Signer (PSGN) olalunkon.