A szakképző iskolák oktatói számára elérhetővé vált a Pedagógusigazolvány csempe.

Pedagógusigazolvány menüpont - Elektronikus napló jogkör, tanári felület

Jelentkezzünk be a KRÉTA rendszerbe elektronikus napló jogkörrel és lépjünk a Pedagógusigazolvány csempére.

A csempére kattintva megjelenik a felület, ahol a felhasználó listázva látja a saját igazolványait. A bal felső sarokban található az +Igénylés létrehozás gomb, amely akkor aktív, ha nincs még igazolvány igénylése, nincs igénylés alatt lévő igazolványa vagy a kártyája törlés vagy törlés alatt státuszban van.

Új igénylés létrehozása

A jogosult alkalmazottnak lehetősége van új pedagógusigazolványt igényelni abban az esetben, ha új jogviszonya keletkezik. Ez lehetséges akkor, ha pályakezdő és akkor is, ha egy intézményből egy másikba megy át.

Amennyiben a kártya státusza ’Törölt’, abban az esetben is a +Igénylés létrehozása funkciógobot választva van lehetőség új kártya igénylésére.

A +Igénylés létrehozás gombra kattintva a felugró ablakban a Pedagógusigazolvány igénylés fülön megjelennek a Jogosult adatai automatikusan betöltődnek, melyek a KRÉTA rendszerben korábban már rögzítésre kerültek adminisztrátor által. Az adatok itt nem szerkeszthetők.

Amennyiben az adatok nem pontosak, abban az esetben az intézményi adminisztrátorhoz kell fordulni azok pontosításának érdekében. Erre vonatkozó figyelmeztető üzenet a lap tetején: A KRÉTA rendszerben tárolt személyes adatok módosításával, törlésével kapcsolatban kérjük, keresse fel az intézmény KRÉTA rendszerének adminisztrátorát.

Foglakoztatási jogviszony megjelölése szükséges az igényléshez.

Az igénylés rögzítéséhez az ’Igénylés leadása’ gombra kell kattintani.

Az Igénylés leadása gomb megnyomása után megerősítés szükséges a véglegesítéshez, popup ablak ugrik fel az alábbi szöveggel:

„A pedagógusigazolvány igénylés beadását követően az azon szereplő adatok nem szerkeszthetők. Biztosan folytatja?”

Alatta 'Igen' és 'Nem' gombok.

• 'Igen' gombra kattintva az igénylés beküldésre kerül.
• 'Nem' gombra kattintva popup bezárul, az igénylés felületére navigálunk vissza.

Az ’Igen’ gomb megnyomását követően az igénylés leadásának sikerességéről a jobb alsó sarokban megjelenő üzenet tájékoztat.

Igénylés leadása után megjelenik az Új kártya igénylés státuszú sor a listában.

A jogosult alkalmazott a listázó felületen látja valamennyi kártyáját a kártyaszám, illetve státusz megjelenítése mellett. A listában utolsó kártyára vonatkozóan lehetőség van a megtekintés mellett a kártya tiltására, valamint törlésére.  A kártya tiltását követően új csere kártya igényelhető. A kártya törlését követően új igénylés létrehozása szükséges.

Kártya megtekintése

A listázó felületen megjelenő valamennyi kártya esetében lehetőség van a megtekintésre. A nagyító ikonra kattintva elérhetőek az adott kártyára vonatkozóan az igénylő ’Alapadatai’ valamint a ’Kártya adatok’.

Kártya tiltása

Abban az esetben, ha a jogosult alkalmazott pedagógusigazolványa elvesztett, megrongálódott, vagy a kártyán szereplő nevet szeretné megváltoztatni lehetőség van csere kártyát igényelni. Csere kártya igényléséhez a listázón megjelenő utolsó, bármely státuszú kártya tiltása szükséges. Ez alól egyetlen kivétel a már ’Törölt’ státuszú kártya.

A tiltás ()gombot választva figyelmeztető üzenetet kapunk arról, hogy a művelet nem visszavonható.

A legutolsó kártya tiltását követően a sorban megjelenő három ikon: megtekintés (nagyító), szerkesztés (ceruza), törlés (kuka). A kártya státusza ’Tiltott’-ra változik.

A kártya tiltását követően a szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva adható le új csere kártya igénylés, valamint a törlés (kuka) ikonnal indítható törlés. Az Igénylés létrehozása funkció gomb inaktív.

Csere kártya igénylése

Abban az esetben, ha a jogosult alkalmazott pedagógusigazolványa elvesztett, megrongálódott, vagy a kártyán szereplő nevet szeretné megváltoztatni lehetőség van új csere kártyát igényelni. Csere kártya igénylésre a listázón megjelenő utolsó, bármely státuszú kártya esetében van lehetőség tiltást követően. Ez alól egyetlen kivétel a már ’Törölt’ státuszú kártya.

A legutolsó tiltott kártya sorában lévő szerkesztés ikonra kattintva van lehetőség ’Új csere kártya’ igénylésre, igénylés leadásra.

Ezt követően a listázó felületen egy új sorban megjelenik az új csere kártya, aminek sorában ismét választható a megtekintés (nagyító), tiltás, valamint törlés (kuka) funkció. A listázó felületen megjelenő minden korábbi kártya esetén csak a megtekintés (nagyító) érhető el.

Kártya törlése

A kártya törlését csak abban az esetben szükséges igényelni, amennyiben az oktatónak/pedagógusnak a kártyára jogosító jogviszonya megszűnik, módosul vagy intézményt vált. Az igazolvány automatikusan törlés indul azzal a nappal, ami az alkalmazott ’Elsődleges munkaügyi adatok’ felületen az ’Alkalmazás vége’ (a jogviszony végső dátuma) mezőben meg lett adva. A jogosult felhasználó maga is kezdeményezhet ’Törlést’ a kuka ikonra kattintva.

Ha a pedagógusigazolványra jogosult alkalmazott intézményváltáskor SZIR-es intézményből másik SZIR-es intézménybe megy, a korábbi intézmény KRÉTA-jában törlést kell kezdeményeznie, majd az új intézmény KRÉTA-jában el kell indítania az új igénylést. A műveletek elmaradása esetén az igazolvány három hónap elteltével érvénytelenné válik.

Amennyiben a pedagógusigazolvánnyal rendelkező személy úgy vált jogviszonyt, hogy köznevelési intézményből szakképző intézménybe megy át vagy fordítva, mindenképpen szükséges pedagógusigazolvány igénylést indítani, mert az igazolványát egy új igénylés indításával lehet átemelni az egyik intézménytípusból a másikba.

A ’Törlés’ () gombot választva figyelmeztető üzenetet kapunk arról, hogy a művelet nem visszavonható.

A kártya törlését követően az Igénylés létrehozása funkció gomb használatával adható le új kártya igénylés abban az esetben is, ha egy kártyát véletlenül törölt a felhasználó és szeretne új pedagógus igazolványt igényelni. A státusz oszlopban a törlést követő 90 nap elteltével jelenik meg a ’Törölt’ státusz. A sor végén látható funkció gombok biztosítják a törlés alatt álló kártya adatok megtekintését, valamit annak tiltását.

Törlés alatt álló kártyára indított tiltást követően igényelhető csere kártya, amelynek érvényessége megegyezik a tiltott kártya érvényességi idejével.

Pedagógusigazolvány igénylés leadására figyelmeztető üzenet

A jogosult alkalmazott esetén a Pedagógusigazolvány csempére kattintva piros színnel megjelenő figyelmeztető üzenet jelenik meg abban az esetben, ha az Elsődleges munkaügyi adatok felületen elérhető ’Alkalmazás vége’ dátum mezőben beállított adat miatt a pedagógusigazolvány törlésre kerül, vagy az alkalmazott maga törlést indított. Új jogviszony létesítése esetén, 90 napon belül ’Igénylés létrehozás’ szükséges. Az igazolvány megszűnésének időpontjáig van lehetőség új kártya igénylés létrehozására az ’Igénylés létrehozása’ funkciógomb segítségével.

Adminisztrátori felület

A pedagógusigazolvány jogosultság megállapításához kapcsolódó beállítások

Az intézményi adminisztrátoroknak szükséges elvégezni az alkalmazottra vonatkozó beállításokat a Nyilvántartás / Oktatói adatok / Alkalmazottak menüpontot választva a ’Személyes adatok’ és az ’Elsődleges munkaügyi adatok’ felületen. 

Lépjünk a Nyilvántartás/Oktatói adatok/Alkalmazottak menüpontra.

A kiválasztott alkalmazott sorában lévő ’Módosítás ikon’ kattintva érjük el az Alkalmazott módosítása felületet.

Személyes adatok:

• Oktatási azonosító,
• név (előtag, családi név, családi utónév, alkalmazott születési előtag, alkalmazott születési családi név, alkalmazott születési utónév, stb.),
• anyja neve (anyja születési előtag, anyja születési családi neve, anyja születési utóneve),
• születési hely,
• születési idő,
• születési ország.

Elsődleges munkaügyi adatok:

• Munkakör - Az alkalmazott intézményben betöltött, jogszabályilag előírt munkaköre.
• Foglalkoztatási jogviszony - A Munka Törvénykönyve által meghatározott munkavégzésre irányuló foglalkoztatási jogviszony.
• Alkalmazás vége (amennyiben ismert a jogviszony végső dátuma) - Az intézménnyel létesített munkavégzésre irányuló jogviszony végső dátuma.
• Nyugdíjas (továbbfoglalkoztatott) - Nyugdíjas alkalmazott, aki saját jogú nyugdíj mellett az intézménnyel jogviszonyban van.
• Nyugdíjas státusz kezdete - Az intézménnyel jogviszonyban lévő, nyugdíjkorhatárt elérő alkalmazott esetén a dátum megadásával nyugdíjas pedagógusigazolvány jogosultság jelölhető.

A nyugdíjkorhatárt elérő alkalmazott esetén a jogosult munkakörökből nyugdíjba vonulók részére is jár pedagógusigazolvány. A Nyugdíjas státusz kezdete adatmező kitöltése és az Alkalmazás vége dátum beállítása révén az alkalmazott jogosulttá válik a pedagógusigazolvány további használatára.

A Nyugdíjas státusz kezdete adatmező csak azon pedagógusok esetében aktív, akik betöltötték az 56. életévüket. A beállítható érték maximum az adott tanév végi dátum lehet. A Nyugdíjas státusz kezdete adatmező esetén tájékoztató üzenet hívja fel a figyelmet arra, hogy a dátum megadásával az Alkalmazás vége dátum beállítása mellett a nyugdíjba vonuló alkalmazottat pedagógusigazolványra jogosulttá teszi. Amennyiben a beállított két dátum között 90 napnál nagyobb a különbség, vagyis a nyugdíjas státusz kezdete 90 napnál későbbi időpontra kerül beállításra, úgy a kártya automatikusan törlődik.

Tájékoztató üzenet szövege: Az intézménnyel jogviszonyban lévő, nyugdíjkorhatárt elérő alkalmazott esetén a dátum megadásával nyugdíjas pedagógusigazolvány jogosultság jelölhető.

Pedagógusigazolvány menüpont - intézményi adminisztrátor felület

Intézményi adminisztrátor a Nyilvántartás csempén belül az Oktatói adatok alatt éri el a Pedagógusigazolvány menüpontot.

A kiválasztás után megjelenik a Jogosultak keresése és a Jogosultak listája funkció. Az Adminisztrátor ezen a felületen megtekintheti, illetve exportálhatja a tanárok által igényelt igazolványok listáját és azok adatait, valamint a Pedagógus igazolás adatlapot le tudja tölteni a kártya elkészüléséig.

A szűrőpanelen található szűrőfeltételek

• Név,
• anyja neve,
• születési idő -tól –ig,
• oktatási azonosító,
• feladatellátási hely.

Listázó felület:

A listában láthatók az intézmény pedagógusigazolvány igényléssel rendelkező alkalmazottai.

• # (Sorszám)
• checkbox (jelölő)
• Név
• Anyja neve
• Születési hely
• Születési idő
• Kártyaszám
• Státusz
• Végleges törlés
• Oktatási azonosító

Igénylő sora végén két gyorsgomb helyezkedik el:

• ’Igénylés’ megtekintése (’Nagyító’ ikon )
• ’Igazolás’ kiállítása (’Letöltés’ ikon )

A ’Státusz’ oszlopban a pedagógusigazolvány KELLO-nál nyilvántartott státuszát jelenítjük meg, melyek az alábbiak lehetnek:

• Új kártya igénylés
• Új csere kártya igénylés
• Díjbekérés folyamatban
• Gyártható
• Nyomtatási kép letöltve
• Kinyomtatva
• Feladva Üllőre
• Üllő átvette
• Postázva
• Regisztráció megerősítés alatt
• Beregisztrált
• Tiltott
• Törölt

A ’Végleges törlés’ oszlopban a pedagógusigazolvány tényleges törlésének időpontja jelenik meg. Elsődleges munkaügyi adatok felületen az ’Alkalmazás vége’ dátum mezőben beállított érték következtében a pedagógusigazolvány automatikus törlése elindult, a tényleges törlés időpontja az ’Alkalmazás vége’+90 nap. Az alkalmazott maga is indíthat törlést, ebben az esetben a törlés indításának dátumához képest jelenik meg a végleges törlés időpontja. A dátum segítségével az intézményi adminisztrátor ellenőrizni tudja a még 90 napon belüli törlés folyamata alatt lévő pedagógusigazolvánnyal rendelkező alkalmazottnak meddig szükséges és lehetséges új kártyaigénylést indítani.

A kiválasztott jogosult igénylőre vonatkozóan lehetőség van Igénylés megtekintésére, Igazolás kiállítására.

A ’nagyító’ ikonra kattintva az ’Igénylő adatai’ nyílik meg.

Megtekintés során az igénylő adatai automatikusan betöltődnek, nem szerkeszthetők.

Oldalsó, alapértelmezett keresősáv (Alapadatok) az alábbi adatmezőket tartalmazza:

• Oktatási azonosító
• Név (előtag, családi név, családi utónév, alkalmazott születési előtag, alkalmazott születési családi név, alkalmazott születési utónév, stb.)
• Anyja neve (anyja születési előtag, anyja születési családi neve, anyja születési utóneve)
• Születési hely
• Születési idő
• Születési ország
• Foglalkoztatás típusa (ide az Alkalmazott/Elsődleges munkaügyi adatok felületen található Munkakör mező értéke töltődik be)
• Foglalkoztatási jogviszony (ide az Alkalmazott/Elsődleges munkaügyi adatok felületen található Foglalkoztatási jogviszony mező értéke töltődik be)

A Kártya adatok felület az alábbi adatmezőket tartalmazza:

• Kártyaszám
• Kártyán szereplő név
• OM azonosító
• Státusz
• Igénylés dátuma
• Módosítás dátuma

Pedagógus igazolás kiállítása

A közreműködő intézmény ügyintézője a pedagógusigazolvány-igénylés beküldését követően a jogosult kérésére pedagógusigazolvány elkészültéig kiadható igazolást állíthat ki. Az igazolás kiállítása az adminisztrációs rendszerben a Jogosultak menüpontban indítható el. Az igazolás a kiállítástól számított 60 napig érvényes.

A ’Jogosultak listája’ menüpontban az Igazolás kiállítása funkció választásakor a 'Pedagógus igazolás adatlap' nyílik meg, majd a Letöltés gomb megnyomásával az igazolás generálódik.

Pedagógus igazolás adatlap adatai nem szerkeszthetők.

Az itt generálható dokumentum megegyezik a Dokumentumok csempén belül a Pedagógusok - Igazolás típusok részen található Pedagógusigazolvány helyett kiállított igazolás dokumentumával.

Export

Az intézményi adminisztrátor a sorok fölött található Export gombbal tudja exportálni egy excel táblázatba a felület adatait. Az oszlopok megegyeznek a listázó felület oszlopaival.