A Kréta rendszerben lehetőségünk van több csengetési rendet is rögzíteni, de ezek közül mindig csak egy lehet aktív.
Csengetési rendek
Felvehetünk egy gyakran használt "Normál" csengetési rendet, és pl. egy "Rövidített órák" nevűt, ahol rövidebb tanórák, rövidebb szünetek és/vagy kevesebb tanóra van megadva.
Órarend rögzítése
A csengetési rend felvétele elengedhetetlen a tanórák rögzítéséhez.
A felületen a korábban rögzített csengetési rendjeink, azok elnevezései láthatók, valamint az, hogy ezek közül melyik az aktuálisan aktív.
Az egyes csengetési rendek mögött négy kis ikon található, melyek funkciói az alábbiak:
: a meglévő csengetési rend módosítása
: a csengetési rendhez kapcsolódó adatok megtekintése
: az csengetési rend aktivizálása (az eddig aktív csengetési rend inaktívvá válik)
: a csengetési rend törlése
- Kattintsunk az
gombra a 'Csengetési rend' felületen - A felnyíló ablakban adjuk meg a csengetési rend nevét
- A visszamenőleges módosítás jelölőnégyzetnek nincs jelentősége új csengetési rend megadásakor, hagyjuk üresen
- Pipáljuk be azokat a jelölőnégyzeteket az óraszámok előtt, a sorok elején, amely órákat meg akarjuk határozni a csengetési rendben
- Töltsük ki a bejelölt óraszámok esetén a Kezdete és Vége időpontokat
- Kattintsunk a
gombra, ha rögzíteni akarjuk az új csengetési rendet, vagy válasszuk a 
lehetőséget, ha nem akarjuk menteni.
- Kattintsunk a módosítani kívánt csengetési rend adatsorának végén található ikonra.
- A megnyíló ablakban módosíthatjuk:
- a csengetési rend nevét
- a csengetési rendben megadott órákat (a sor elején található jelölőnégyzetek ki- vagy bepipálásával)
- a meghatározott tanórák kezdő- és befejező időpontjait
- A Visszamenőleg módosítás jelölőnégyzet bepipálásával elérhetjük, hogy az ehhez a csengetési rendhez tartozó, korábban már rögzített tanórák kezdő- és vég időpontjai is módosuljanak
- Kattintsunk a gombra, ha véglegesíteni akarjuk a csengetési rend változásait, vagy válasszuk a
lehetőséget, ha nem akarjuk menteni.
Tanév rendje
A tanév rendjében adhatjuk meg, hogy mely tanítási napok menjenek az aktív csengetési rendtől eltérő beosztással.
Órarendek
A tanári vagy osztály órarendek megadásakor is van lehetőségünk beállítani az aktívtól eltérő csengetési rendet, így azokat az eseteket is képes kezelni a rendszer, ahol pl. délután az egyes tagozatok eltérő csengetési rend szerint dolgoznak.