A Dobbantó programban a tanulók tanulmányi, szakmai előmenetelét oktatók (mentorok) segítik. Az oktatók minden tanulóra kialakítják az egyéni fejlődési tervet, melyek alapján a tanulók előmenetele, értékelése a KRÉTA rendszerben kerül rögzítésre.
Tanulók adminisztrálása a Dobbantó program modulban
A Dobbantó programban résztvevő tanulók adminisztrálása modulon belül történik. Az intézményi adminisztrátor a Dobbantó program csempére kattintva éri el a Tanulói adatok/Tanulók menüpontot.
A menüpontba lépve a Tanulók rögzítése az intézményi rendszerhez hasonlóan történik. A 
gomb megnyomása után a Tanuló alapadatait, elérhetőségek, gonviselők, igazolványok, jogviszony, tanügy, belépési, szociális, SNI/BTMN és Szir beállítások adatait lehet rögzíteni. A 
gomb megnyomása után a rögzített tanuló megjelenik a Dobbantó program/Tanulói adatok/Tanulók menüpontjában. A 
gomb megnyomásával a tanuló rögzítését megszakíthatjuk.
A listázó felületen a rögzített tanuló sorában a 
gombra kattintva a tanuló adatlapját módosíthatjuk. A 
ikon segítségével megtekinthetjük a tanuló következő adatlapjait: Alapadatok, Elérhetőségek, Gondviselők, Jogviszony, Tanügy, Szociális, SNI/BTMN, Érétkelések, Mulasztások, Igazolások, Felmentések, Dobbantó csoportjai és csoportjai, Előzmények, Órarendi órái, Tevékenység, Közösségi szolgálat, Záradékok, Fegyelmi határozat, SZIR beállítások. Abban az esetben, ha a tanuló adatlapját törölni szeretnénk, és nincsen kapcsolódása a Dobbantó program modulon belül, akkor azt a 
ikon segítségével tehetjük meg.
A kijelölt tanulók adatlapján a személyes adatokat, tanügyi adatokat, juttaások és SZIR beállításokat többes módosítással is elvégezhetjük.
Lehetőség van továbbá a tanulók neve előtt jelölőnégyzet kipipálásával a kijelöltek törlésére is. Az intézményi felülethez hasonlóan ebben a menüpontban van lehetőség a Dobbantó program tanulóinak belépési adatok generálására, valamint különböző exportok letöltésére.
A Dobbantó program modulban rögzített tanuló a Nyilvántartás/Tanulói adatok/Tanulók menüpont listázó felületén is megjelennek, de azon a felületen a tanulók adatai nem szerkezsthetők, csak megtekinthetők.
