Csak akkor rögzíthető önértékelés, amikor már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelés. Az értékelendő személy az előzetes értékelési javaslat ismeretében 3 munkanapon belül önértékelést készíthet.
Az igazgató saját értékelését a TÉR / Saját értékelések menüpontban érheti el.
Az értékelő vezető/fenntartó az alkalmazottról először egy nem véglegesített értékelést készít, mely értékelés az értékelt igazgató számára is elérhetővé válik, a sor végi 
szem ikonra kattintva megtekinthető.
Az igazgató csak ezután küldhet be önértékelést a rendszerben.
Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:
- Az értékelő vezető/fenntartó értékeli az igazgatót. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
- Önértékelés - csak akkor lehet beküldeni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése. Az értékelendő személy az előzetes értékelési javaslat ismeretében 3 munkanapon belül önértékelést készíthet.
- Értékelés véglegesítése - Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
- Észrevételezés - opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Az értékelt személy tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez. Észrevétel rögzítésére kizárólag a végleges státuszú vezetői értékelés elkészítésétől számított 5 munkanapon belül van lehetőség.
- Letöltés - A véglegesített értékelésről automatikusan generálásra kerül egy dokumentum az észrevételezés után. Amennyiben nem történik észrevételezés, a véglegesítéstől számított 5. munkanapot követően tölthető le a dokumentum.
A fenntartó által beküldött értékelés a sor végi Megtekintés ikonra kattintva megtekinthető.
Beküldött státuszban a "+ Önértékelés létrehozása" funkció gombra kattintva nyílik lehetőség.
A szempontok és az egyes részterületek kinyithatók, majd be is csukhatók kattintással.
Az „Szempontok szerinti értékelés” szekcióban az egyes szempontok esetében rákattintással lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.
Az értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:
- opcionális „Szöveges értékelés” -t megadni
- ezen kívül az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Elért pontszám” mezőben rögzíthető.
A Vezető, ez esetben a fenntartó értékelése részterületenként megjelenik az önértékelés során.
Az összesen 7 db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet az értékelési szempontrendszer szerinti értékelést rögzíteni.
Az értékelési szempontok szerinti értékelés kitöltését követően szükséges az egyedi teljesítménycélok szerinti értékelés megadása is, ami a "Kitűzött teljesítménycélok értékelése” szekcióban tehető meg:
- Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Mennyiségi mutató” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítése” mező segítségével lehet megadni.
- Emellett lehetőség van opcionális „Szöveges értékelés” megadására
- Vezetők esetén 0 és 10 közötti pontszám adható az „Elért pontszám” mezőben. A megadott pontszám beleszámít az értékelési „Elért összpontszám” értékébe is.
- a „MÉGSE” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az oldalt és visszakerül a "Saját értékelések” lista oldalra anélkül, hogy új önértékelést rögzített volna a rendszerben.
- a „MENTÉS” gomb hatására az önértékelés „Mentett” státuszba kerül és az önértékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja a ceuza ikonra kattintva, illetve törölheti az önértékelést.
- a "PDF GENERÁLÁS" gomb hatására az értékelés PDF formátumban letöltésre kerül a számítógépre.
- a „BEKÜLDÉS” gomb csak mentést követően válik aktívvá. Hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik az értékelő vezető számára.
Észrevételezés
Opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Az értékelt személy tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez, melyet az értékelő vezető megtekinthet.
A kiegészítő adatok szekcióban, a Véglegesített vezetői értékelésnél a sor végi megtekintés ikonra kattintva rögzíthető szabad szöveges mezőben.
Észrevétel rögzítésére kizárólag a végleges státuszú vezetői értékelés elkészítésétől számított 5 munkanapon belül van lehetőség!
A TÉR / Saját értékelések listanézetből megnyitott véglegesített státuszú vezetői értékelésnél az „Értékelt személy észrevétele” szövegdoboz kizárólag a vezetői értékelés véglegessé válásának napjától számított 5 munkanapon belül szerkeszthető az értékelt személy által.
Alapesetben a kitöltés határideje a vezetői értékelés véglegesítésétől számított 5. munkanap vége (23:59:59).
Ezekben az 5 munkanapos időszakokban a Saját értékelések felületen a listanézet fölött egy állandó értesítés jelenik meg a következő szöveggel (sárga háttérszínnel):
„Észrevétel rögzítésére kizárólag a végleges státuszú vezetői értékelés elkészítésétől számított 5 munkanapon belül van lehetőség.”
Észrevétel mentése:
Az észrevétel mentésre kerül, de még nem látja az értékelő vezető. Az észrevétel még szerkeszthető.
Észrevétel beküdése:
Észrevétel beküldésére egyszeri alkalommal van lehetőség. A beküldését követően az észrevétel nem módosítható és nem törölhető. Kérjük erősítse meg, hogy beküldi az észrevételt.
Az észrevétel rögzítésére és beküldésére nyitva álló 5 munkanapos határidő utolsó napját követő naptól kezdődően az értékelt személy TÉR / Saját értékelések felületén a listanézet fölött egy állandó értesítés jelenik meg a következő szöveggel (sárga háttérszínnel):
„Az észrevétel rögzítésére és beküldésére jogszabályban előírt határidő lejárt!”
A véglegesített értékelés letöltése
Letöltés - A véglegesített értékelésről automatikusan generálásra kerül egy dokumentum az észrevételezés után. Amennyiben nem történik észrevételezés, a véglegesítéstől számított 5. munkanapot követően tölthető le a dokumentum.
Ekkor már a PDF generálás helyett a lap alján a 
funkciógomb látható.
Letöltést követően a fenntartónál megjelenik a felületen az első letöltés ideje, amikor az értékelt személy letöltötte saját értékelését ezzel a funkciógombbal.