Az értékelendő személy teljesítményének értékelését óvodában augusztus 15-ig lehet elvégezni.

A rendeletben előírt határidőig minden pedagógus, pedagógiai-szakmai szolgáltatást nyújtó intézményben pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó munkakörben foglalkoztatott és pedagógus szakképesítéssel vagy szakképzettséggel rendelkező NOKS alkalmazott esetén szükséges értékelést készíteni az adott nevelési évben nyújtott teljesítményükről. 

Az értékelendő személyeket a TÉR / Alkalmazottak értékelései oldalon kell értékelni.

Egy nevelési évben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető, ugyanakkor a korábban rögzített értékelés törlése után újból felvehető egy azonos típusú értékelés a rendszerben.

Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:

1. Értékelés megkezdése - Az értékelő vezető értékeli a pedagógusokat.  "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
2. Önértékelés - csak akkor lehet rögzíteni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése, arra válaszul lehet önértékelést készíteni. Az értékelendő személy az előzetes értékelési javaslat ismeretében 3 munkanapon belül önértékelést készíthet.
3. Értékelés véglegesítése - Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
4. Észrevételezés - opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Az értékelt személy tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez. Észrevétel rögzítésére kizárólag a végleges státuszú vezetői értékelés elkészítésétől számított 5 munkanapon belül van lehetőség.
5. Letöltés - A véglegesített értékelésről automatikusan generálásra kerül egy dokumentum az észrevételezés után. Amennyiben nem történik észrevételezés, a véglegesítéstől számított 5. munkanapot követően tölthető le a dokumentum.

Mikor értékelhető egy pedagógus?

Csak akkor rögzíthető értékelés, ha az Alkalmazottak menüpontban az értékelendő alkalmazott adatlapján:

• Értékelendő státuszban van,
• munkaköre nem Egyéb, 
• munkarendje nem Óraadó,
• a besorolása nem Gyakornok,
• Munkakörének megfelelő TÉR szempontrendszer került kiválasztásra (A munkakörhöz tartozó szempontrendszerek automatikusan megjelennek, kötelezően kiválasztandó az értékelendő személyhez).
• az adott intézmény a Meghatározó feladatellátási helye.

Értékelés rögzítése

Az oviKRÉTA TÉR menüpontjában az Alkalmazottak értékelései almenüre kattintva az „Alkalmazottak értékelései” menüpontban lehet értékelést rögzíteni a +Új értékelés rögzítése gombra kattintva.

A táblázatban meg fognak jelenni a korábbi nevelési évekre vonatkozó értékelések is. 

a +Új értékelés rögzítése gombra kattintva van lehetőség az értékelés felvitelére.

Az értékelés létrehozásának következő lépésében a felugró ablak tetején láthatók a kiválasztott pedagógus alapadatai és az értékelés kapcsán az előző lépésben kiválasztott paraméterek is. A jobb felső sarokban pedig a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték kapott helyet.

Másolás a közreműködői értékelésből

Amennyiben készült az értékelendő személyről közreműködői értékelés, a másolás funkció használatával a közreműködői értékelés adattartalmát a vezetői értékelésbe átemelheti a vezető.

Több közreműködői értékelés esetén egy közreműködőt kiválasztva a sor végén található "másolás" ikonnal beemelhetők az adatok. A bemásolt adatok módosíthatók még a vezetői értékelés elkészítése során.

Az "Értékelt személy" kiválasztása után megjelenik az értékelő űrlap. A felső részen található a szempontok szerinti értékelés. A sorok végén látható az elért és a maximális pontszám is.

A szempontok és az egyes részterületek kinyithatók, majd be is csukhatók kattintással. 

Az „Szempontok szerinti értékelés” szekcióban az egyes szempontok esetében rákattintással lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.

Az értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:

• opcionális „Szöveges értékelés” -t megadni
• ezen kívül az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Elért pontszám” mezőben rögzíthető. 

Az 5. pontban, a Tehetséggondozás, felzárkóztatás / esélyteremtés szempontnál az adható 8 pont az intézményi helyi sajátosságoknak megfelelően kerül szétosztásra részterületenként:

A vezető/nevelőtestület dönti el az óvodai szabályzatban foglaltak alapján, hogy például maximum 2-2-2-2 pontot ad minden egyes tevékenységre vagy valamelyik tevékenységet súlyozottan pontozza, például 1-3-2-2 pont.

Az értékelés során lehet részterületenként megadni különböző felosztásban a pontszámokat. Az elért pontszám nem lehet nagyobb, mint az adott szemponthoz meghatározott maximálisan adható 8 pontszám.

Kizárólag az 5. pontban, a Tehetséggondozás, felzárkóztatás / esélyteremtés szempontnál lehet a részterületek esetében egyéni felosztásban megadni a pontszámokat az értékelési űrlapon, összesen maximum 8 pontig.

Az összesen 7db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet a pedagógusi értékelési szempontrendszer szerinti értékelését rögzíteni.

Az értékelési szempontok szerinti értékelés kitöltését követően szükséges az egyedi teljesítménycélok szerinti értékelés megadása is, ami a "Kitűzött teljesítménycélok értékelése” szekcióban tehető meg:

• Cél teljesítése - Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Mennyiségi mutató” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítése” mező segítségével lehet megadni. Amennyiben nem volt rögzítve a célhoz mennyiségi mutató, úgy abban az esetben hagyható üresen. Abban az esetben, ha a célhoz került rögzítésre mennyiségi mutató, akkor ennek teljesítését be kell írni. Például, ha 2 volt rögzítve, úgy be kell írni, hogy ebből mennyi lett teljesítve. Ebbe a mezőbe csak számok rögzíthetők.

• Elért pontszám - pedagógus értékelés esetén a célok teljesítésére 0 és 8 közötti pontszám adható, vezetők esetén 0 és 10 közötti pontszám adható az „Elért pontszám” mezőben. A megadott pontszám beleszámít az értékelési „Összpontszám” értékébe is. 
• Szöveges értékelés - lehetőség van opcionálisan „Szöveges értékelés” megadására

Az értékelés során az értékelő űrlapon mind az előrehaladás, mind pedig a csatolt dokumentumok megtekinthetők a Kitűzött teljesítménycélok értékelése szekcióban.

Kiegészítő adatok

A fejlesztendő területek és fejlesztési eszközök részt csak akkor kötelező kitölteni, ha az elért összpontszám 49 pont, vagy annál kevesebb.

• a „MÉGSE” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az oldalt és visszakerül az „Alkalmazottak értékelései” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben. Ez a gomb az „ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” és a „TÉR  KÖZREMŰKÖDŐ” számára is elérhető.
• a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést. Ez a gomb az „ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” és a „TÉR KÖZREMŰKÖDŐ” számára is elérhető
• a „BEKÜLDÉS” gomb csak mentést követően válik aktívvá. Hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik az értékelt alkalmazott számára. Ez a gomb az „ ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” és a „TÉR KÖZREMŰKÖDŐ” számára is elérhető. A „TÉR  KÖZREMŰKÖDŐ” által beküldött közreműködői értékelést csak az „ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” láthatja, az alkalmazott, akiről az értékelés szól nem láthatja. 
• a "PDF GENERÁLÁS" gomb hatására az értékelés PDF formátumban letöltésre kerül a számítógépre.

• Beküldött státuszban van lehetősége az értékelt alkalmazottnak önértékelést rögzítenie a TÉR / Saját értékelések oldalon.  Önértékelés - csak akkor lehet beküldeni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése az értékelt személynek. Az értékelendő személy az előzetes értékelési javaslat ismeretében 3 munkanapon belül önértékelést készíthet. A beküldött értékelés még módosítható a ceruza ikonra kattintva, a véglegesített már nem. 

• a „VÉGLEGESÍTÉS” gomb hatására az értékelés „Véglegesített” státuszba kerül. Ez a gomb csak az igazgató/főigazgató, értékelő vezető számára elérhető a listafelületen.
• Észrevételezés - opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Az értékelt tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez, melyet az értékelő vezető megtekinthet. Észrevétel rögzítésére kizárólag a végleges státuszú vezetői értékelés elkészítésétől számított 5 munkanapon belül van lehetőség.

Téves, hibás értékelés a sor végi kuka ikonnal törölhető a törlés indoklásával.

A "Véglegesítés" pipa funkciógomb a vezetői értékelés beküldését követően jelenik meg a sor végén.

Észrevételezés - opcionális, azonban az értékelés részét képezi:

Az értékelt személy tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez. Észrevétel rögzítésére kizárólag a végleges státuszú vezetői értékelés elkészítésétől számított 5 munkanapon belül van lehetőség.

A véglegesített értékelés letöltése

Letöltés - A véglegesített értékelésről automatikusan generálásra kerül egy dokumentum az észrevételezés után. Amennyiben nem történik észrevételezés, a véglegesítéstől számított 5. munkanapot követően tölthető le a dokumentum.

Ekkor már a PDF generálás helyett a lap alján a  funkciógomb látható.

Letöltés ideje

A letöltés ideje oszlopban az a dátum és időpont látható, amikor az értékelt személy letöltötte saját értékelését ezzel a funkciógombbal.

Értékelések export táblázata

Az "Exportálás" gombra kattintva az értékelések export táblázata letölthető. A táblázatban szempontrendszer típusonként külön munkalapon jelennek meg az ÉRTÉKELÉSI FŐ SZEMPONTOK ÉS RÉSZTERÜLETEK PONTSZÁMAI.

Ped TÉR Értékelés riportok

A Riportok / Ped TÉR Riportok / Ped TÉR Értékelések riportok oldalon a beállított szűrőfeltételek alapján lekérhetők az összesített adatok.

Válasszon szűrőfeltételt a táblázat megjelenítéséhez!

Az intézmények mező üresen hagyása az összes érték kijelölését jelenti, így az összes feladatellátási hely adata egyben is lekérhető.

A csilaggal jelölt mezők kiválasztása kötelező a Riport lekérése gombra kattintás előtt. A riportokhoz szükséges adatok naponként, az éjjeli órákban frissülnek. 

A riport típusa lehet Vezetői / Nem vezetői, a kiválasztást követően jelennek meg a hozzájuk tartozó TÉR szempontrendszerek a lenyíló listában.

Az értéklés típusa lehet vezetői értéklés, közreműködői értékelés valamint önértékelés.