A jogszabályban előírt határidőig minden pedagógus és pedagógus szakképesítéssel vagy szakképzettséggel rendelkező NOKS alkalmazott esetén szükséges értékelést készíteni az adott nevelési évben nyújtott teljesítményükről. 

Az értékelendő személyeket a TÉR / Alkalmazottak értékelései oldalon kell értékelni.

Egy nevelési évben egyazon személyre csak egy vezetői értékelés rögzíthető, ugyanakkor a korábban rögzített értékelés törlése után újból felvehető egy azonos típusú értékelés a rendszerben.

Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:

1. Értékelés megkezdése - Az értékelő vezető értékeli a pedagógusokat. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
2. Önértékelés - csak akkor lehet rögzíteni, ha már van "Beküldött" státuszú vezetői értékelése. Gyakorlatilag arra válaszul lehet önértékelést készíteni.
3. Értékelés véglegesítése - Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
4. Észrevételezés - opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Az értékelt tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez.

Mikor értékelhető egy pedagógus?

Csak akkor rögzíthető értékelés, ha:

1. Az értékelendő alkalmazottnak van a rendszerben az értékelés nevelési évére vonatkozó 3 db Jóváhagyott teljesítménycélja, egyéb vezetők és helyettesek esetében 4 db.
2. A TÉR / "Intézményi értékelési szempontok" illetve a "Vezetői értékelési szempontok" menüpontban rögzítettek a felhasználóra vonatkozó intézményi egyedi értékelési szempontot.
3. Az Alkalmazottak menüpontban az értékelendő alkalmazott adatlapján:

• Pedagógus vagy NOKS munkakör kategóriába kerül besorolásra,
• az adott intézmény a Meghatározó feladatellátási helye,
• Értékelendő státuszban van,
• munkarendje nem Óraadó,
• a besorolása nem Gyakornok,
• megfelelő TÉR szempontrendszer alapján kerül értékelésre.

Értékelés rögzítése

Az oviKRÉTA TÉR menüpontjában az Alkalmazottak értékelései almenüre kattintva az „Alkalmazottak értékelései” menüpontban lehet értékelést rögzíteni a +Új értékelés rögzítése gombra kattintva.

A táblázatban meg fognak jelenni a korábbi nevelési évekre vonatkozó értékelések is. 

a +Új értékelés rögzítése gombra kattintva van lehetőség az értékelés felvitelére.

Az értékelés létrehozásának következő lépésében a felugró ablak tetején láthatók a kiválasztott pedagógus alapadatai és az értékelés kapcsán az előző lépésben kiválasztott paraméterek is. A jobb felső sarokban pedig a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték kapott helyet.

Másolás a közreműködői értékelésből

Amennyiben készült az értékelendő személyről közreműködői értékelés, a másolás funkció használatával a közreműködői értékelés adattartalmát a vezetői értékelésbe átemelheti a vezető.

Több közreműködői értékelés esetén egy közreműködőt kiválasztva a sor végén található "másolás" ikonnal beemelhetők az adatok. A bemásolt adatok módosíthatók még a vezetői értékelés elkészítése során.

Az "Értékelt személy" kiválasztása után megjelenik az értékelő űrlap. A felső részen található a szempontok szerinti értékelés. A sorok végén látható az elért és a maximális pontszám is.

A szempontok és az egyes részterületek kinyithatók, majd be is csukhatók kattintással. 

Az „Szempontok szerinti értékelés” szekcióban az egyes szempontok esetében rákattintással lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.

Az értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:

• opcionális „Szöveges értékelés” -t megadni
• ezen kívül az egyes részterületekhez 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Elért pontszám” mezőben rögzíthető. 

Az 5. pontban, a Tehetséggondozás, felzárkóztatás / esélyteremtés szempontnál az adható 8 pont az intézményi helyi sajátosságoknak megfelelően kerül szétosztásra részterületenként:

A vezető/nevelőtestület dönti el az óvodai szabályzatban foglaltak alapján, hogy például maximum 2-2-2-2 pontot ad minden egyes tevékenységre vagy valamelyik tevékenységet súlyozottan pontozza, például 1-3-2-2 pont.

Az értékelés során lehet részterületenként megadni különböző felosztásban a pontszámokat. Az elért pontszám nem lehet nagyobb, mint az adott szemponthoz meghatározott maximálisan adható 8 pontszám.

Kizárólag az 5. pontban, a Tehetséggondozás, felzárkóztatás / esélyteremtés szempontnál lehet a részterületek esetében egyéni felosztásban megadni a pontszámokat az értékelési űrlapon, összesen maximum 8 pontig.

Az összesen 7db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet a pedagógusi értékelési szempontrendszer szerinti értékelését rögzíteni.

Az értékelési szempontok szerinti értékelés kitöltését követően szükséges az egyedi teljesítménycélok szerinti értékelés megadása is, ami a "Kitűzött teljesítménycélok értékelése” szekcióban tehető meg:

• Cél teljesítése - Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Mennyiségi mutató” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítése” mező segítségével lehet megadni. Amennyiben nem volt rögzítve a célhoz mennyiségi mutató, úgy abban az esetben hagyható üresen. Abban az esetben, ha a célhoz került rögzítésre mennyiségi mutató, akkor ennek teljesítését be kell írni. Például, ha 2 volt rögzítve, úgy be kell írni, hogy ebből mennyi lett teljesítve. Ebbe a mezőbe csak számok rögzíthetők.

• Elért pontszám - értékelés esetén a célok teljesítésére 0 és 8 közötti pontszám adható, vezetők esetén 0 és 10 közötti pontszám adható az „Elért pontszám” mezőben. A megadott pontszám beleszámít az értékelési „Összpontszám” értékébe is. 
• Szöveges értékelés - lehetőség van opcionálisan „Szöveges értékelés” megadására

Kiegészítő adatok

A fejlesztendő területek és fejlesztési eszközök részt csak akkor kötelező kitölteni, ha az elért összpontszám 49 pont, vagy annál kevesebb.

• a „MÉGSE” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az oldalt és visszakerül az „Alkalmazottak értékelései” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben. Ez a gomb az „ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” és a „TÉR  KÖZREMŰKÖDŐ” számára is elérhető.
• a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést. Ez a gomb az „ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” és a „TÉR KÖZREMŰKÖDŐ” számára is elérhető
• a „BEKÜLDÉS” gomb csak mentést követően válik aktívvá. Hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik az értékelt alkalmazott számára, valamint a kapcsolódó „PED TÉR értékelő vezető” jogosultságú felhasználók számára is. Ez a gomb a „ ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” és a „TÉR KÖZREMŰKÖDŐ” számára is elérhető. A „TÉR  KÖZREMŰKÖDŐ” által beküldött közreműködői értékelést csak az „ÉRTÉKELŐ VEZETŐ” láthatja, az alkalmazott, akiről az értékelés szól nem láthatja. 
• a "PDF GENERÁLÁS" gomb hatására az értékelés PDF formátumban letöltésre kerül a számítógépre.

• Beküldött státuszban van lehetősége az értékelt alkalmazottnak önértékelést rögzítenie a TÉR / Saját értékelések oldalon.

• a „VÉGLEGESÍTÉS” gomb hatására az értékelés „Véglegesített” státuszba kerül. Ez a gomb csak az igazgató/főigazgató, értékelő vezető számára elérhető.