Az intézményi KRÉTA felületen a tanári órarendek felületen történik a foglalkozások rögzítése. Az érintett oktatók esetében azok a foglalkozások választhatók ki, amelyek dobbantó program képzéshez tartoznak. Az intézményi beállításoktól függően tantárgyfelosztási kapcsolódásnak, dobbantó programhoz kapcsolódó tantárgynak kell lennie.
A foglalkozások mind órarendi, mind napirendi nézetben rögzíthetők.