Elektronikus Vizsgaügyviteli Információs Rendszer
Oldalfa

KRÉTA Szoftvermodulok

Ugrás a metaadatok végére
Ugrás a metaadatok elejére

Ez az oldal egy régebbi verziója. Nézze meg a jelenlegi verziót.

Összehasonlítás a jelenlegivel Korábbi változatok megtekintése

« Előző 20 verzió Tovább »


Fontos!

Az „5” azonosító sorszámmal kezdődő szakmák, valamint az érettségihez kötött szakképesítések esetén a 2025. május 1. után kezdődő vizsgák sikeres vizsgázói számára szakmai oklevél/képesítő bizonyítvány csak akkor állítható/adható ki, ha a vizsgázó az érettségi bizonyítványát bemutatta. A Vizsgaközpont Rendszerben rögzíteni kell az érettségi bizonyítvány bemutatását és az oklevél/képesítő bizonyítvány csak ezután generálható.

Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmai/szakképesítő vizsga törzslapjának elektronikus beküldése előtti teendők a Vizsgaközpont Rendszerben:

A) Ha az érettségi bizonyítványt a vizsgázó be tudja mutatni a vizsga során: 

  • érettségi bizonyítvány adatainak rögzítése a belív adatlapon
  • oklevél / képesítő bizonyítvány adatainak rögzítése és a dokumentum letöltése, nyomtatása 
  • záradékok rögzítése (sikeres vizsgaeredményről és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításáról)

B) Ha az érettségi bizonyítványt a vizsgázó nem tudja bemutatni a vizsga során:

  • záradék rögzítése (sikeres vizsgaeredményről)

Ha a vizsgacsoport összes vizsgázójának belív adatlapján elvégezték a fenti lépéseket, akkor a törzslapot be kell küldeni elektronikusan.

A törzslap elektronikus beküldése utáni lépések:

  • Törzslapkivonat nyomtatása azon vizsgázók számára, akik az érettségi bizonyítványukat még nem mutatták be.
  • A törzslap elektronkus beküldése után az addig csak törzslapkivonatot kapott vizsgázók számára az oklevelet/képesítő bizonyítványt a vizsgaszervező akkor állítja ki, amikor a vizsgázó  az érettségi bizonyítványát bemutatja. Ennek a lépésnek a rögzítése a belív adatlapon az Érettségi bemutatása funkcióval történik.


Az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása a törzslap beküldése előtt

Amennyiben a vizsgázó rendelkezik érvényes érettségi bizonyítvánnyal, és azt bemutatja a sikeres szakmai/képesítő vizsgája során - még a vizsgatörzslap NSZFH-nak történő beküldése előtt -, akkor az érettségi bizonyítvány adatait a vizsgázó belív adatlapján kell rögzíteni.

Az érettségi bizonyítvány adatok szekció szerkesztésére jogosult szerepkörök (a vizsgacsoport törzslap beküldése előtti státuszától függően):

  • VSZ Jóváhagyó (szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
  • VSZ Vizsgaszervező (szerkesztheti a belív adatlap szerkeszthető státuszaiban, nem szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
  • a vizsgacsoport „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú jegyzője (szerkesztheti a belív adatlap szerkeszthető státuszaiban, nem szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)

Az érettségi bizonyítvány adatok rögzítésének lépései sikeres vizsgaeredmény megadását követően:

  1. lépjen a vizsgázó belív adatlapjára
  2. kattintson az érettségi bizonyítvány adatai szekciónál az Érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént jelölőnégyzetre

  3. rögzítse
    • az érettségi bizonyítvány sorozatjele és sorozatszáma,
    • az érettségi kelte és
    • a bemutatás dátuma mezők adatait
  4. mentse a belív adatlapot.


Az oklevél/képesítő bizonyítvány adatok rögzítésének lépései az érettségi bizonyítvány adatok rögzítését követően:

  1. a belív adatlapon rögzítse az oklevél/képesítő bizonyítvány kelte mezők (település és dátum) adatait
  2. rögzítse a felsőoktatási intézményi adatokat, amennyiben a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg

  3. mentse a belív adatlapot

  4. lépjen a vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára
  5. töltse le a nyomtatható dokumentumot a vizsgázó neve melletti Oklevél/Bizonyítvány gombra kattintva 
    Jó tudni! Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmák/szakképesítések vizsgacsoportjának a Törzslap összesítő oldalán az Oklevél/Bizonyítvány gomb csak akkor aktív, ha az érettségi bizonyítvány bemutatása a Vizsgaközpont Rendszerben rögzítésre került!
  6. az oklevél/képesítő bizonyítvány sikeres kinyomtatása után lépjen a vizsgázó belív adatlapjára és rögzítse az oklevél/képesítő bizonyítvány sorozatjelét és sorozatszámát
  7. mentse a belív adatlapot.


Fontos!

Ha az érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént, akkor a törzslap elektronikus beküldése előtti státuszokban a záradék listából két záradékot lehet és szükséges kiválasztani:

  • annak igazolását, hogy a vizsgázó a vizsgán a vizsgakövetelményeknek megfelelést, így a szakma/szakképesítés megszerzését igazoló oklevelet/képesítő bizonyítványt kapott,
  • valamint annak igazolását, hogy a kiállított oklevelet/képesítő bizonyítványt az érettségi bizonyítvány bemutatását követően állították ki.
    Példa:


Az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása a törzslap beküldése után

Amennyiben a vizsgázó az érettségi bizonyítványát a vizsgatörzslap NSZFH-nak történő beküldése után mutatja be a vizsgaszervezőnek, akkor az érettségi bizonyítvány adatainak rögzítését és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítását a vizsgázó belív adatlapján az Érettségi bemutatása funkciógombbal kell megtenni.

Erre akkor van szükség, ha a vizsgázó az érettségi bizonyítványát csak a vizsga lezárása után tudja bemutatni.

A funkció elérésére jogosult szerepkörök:

  • VSZ Jóváhagyó
  • VSZ Vizsgaszervező
  • NSZFH Törzslap kezelő

Az érettségi bizonyítvány adatok rögzítésének és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításának lépései:

  1. lépjen a vizsgázó belív adatlapjára
  2. kattintson az Érettségi bemutatása gombra
  3. a megnyíló ablakban rögzítse az alábbi mezők adatait
    • érettségi bizonyítvány sorozatjele és sorozatszáma,
    • érettségi bizonyítvány kelte,
    • érettségi bizonyítvány bemutatás dátuma
  4. rögzítse a felsőoktatási intézményi adatokat, amennyiben a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg
  5. ellenőrizze az oklevél/bizonyítvány kelte (település és dátum) mezők adatait és szükség esetén módosítsa
    Jó tudni: a rendszer automatikusan felajánlja a kelte településeként a vizsgaszervező intézmény székhelyének települését, a kelte dátumaként az aktuális dátumot. Mindkét érték módosítható.
  6. a Nyomtatható dokumentum letöltése gombbal töltse le az oklevél/képesítő bizonyítvány nyomtatási képét
  7. az oklevél/képesítő bizonyítvány sikeres kinyomtatása után rögzítse a kiállított oklevél/képesítő bizonyítvány sorozatjelét és sorozatszámát
  8. kattintson a Rögzítés gombra.



Fontos!

A törzslap elektronikus beküldése utáni státuszokban az érettségi bizonyítvány bemutatásakor a rendszer a záradékokhoz hozzáad egy új záradékot, annak igazolását, hogy a kiállított oklevelet/képesítő bizonyítványt az érettségi bizonyítvány bemutatását követően állították ki.

A rendszer Módosító lapot készít az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítás tényének és adatainak változásáról.

Oklevelet/Képesítő bizonyítványt csak az Érettségi bemutatása funkcióval lehet letölteni, mely funkciógomb a rögzítés megerősítése után már nem érhető el. Nyomtatható oklevél/bizonyítvány fájlt ezután már csak az Oklevél/Bizonyítvány csere funkcióval lehet generálni.

Amennyiben az érettségi bizonyítvány bemutatása a Törzslap beküldése után és annak NSZFH általi formai ellenőrzését követően történik, illetve a bemutatás rögzítését olyan felhasználó végzi, akinek csak VSZ Vizsgaszervező szerepköre van, akkor a módosítások jóváhagyására a törzslap automatikusan „Törzslap módosítás alatt” státuszba kerül. Szerkeszthetővé válnak az érettségi bizonyítvány, az oklevél/képesítő bizonyítvány és záradék szekciók az esetleges javítások elvégzéséhez, majd a VSZ Jóváhagyó tudja a törzslapot elektronikusan beküldeni, a Törzslap módosítás funkciónál leírtak szerint. 

A vizsgacsoport vizsgázóinak belív adatlapján nem aktív az Érettségi bemutatása funkció, amennyiben a törzslap vizsgaszervezői módosításra vagy NSZFH módosításra meg van nyitva. A funkció eléréséhez a törzslapot előbb elektronikusan be kell küldeni.


  • Címkék nélkül

KRÉTA Tudásbázis — Adatkezelési tájékoztató — KRÉTA Szoftvermodulok