A magyar köznevelésben adott intézménnyel tanulói jogviszonyban álló tanulóknak lehetőségük van tanulmányaikat egy általuk szabadon választott, a korábbi képzésüknek megfelelő, másik magyar köznevelési intézményben folytatni.
Jelenleg a tanuló (kiskorú esetén szülője/törvényes képviselője) külön-külön veszi fel a kapcsolatot a két intézménnyel. Az átvevő intézménybe való sikeres egyedi felvételi eljárás esetén az általuk kiállított befogadó nyilatkozat birtokában ki kell iratkoznia az átadó intézményből, majd az ott kapott dokumentumok birtokában jogosult beiratkozni az új intézménybe. Az átiratkozás mindkét pontján a tanuló (kiskorú esetén szülője/törvényes képviselője) személyes megjelenését igényli.
Az átiratkozást a szülő/törvényes képviselő vagy a tanuló kezdeményezi a kérelem benyújtásával.
Ügyintézési határidő
Az ügyintézési határidőt minden esetben az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) vagy Házirendje szabályozza.
Bejelentkezés a felületre
Az https://eugyintezes.e-kreta.hu/kezdolap oldalon az "Átiratkozás intézmények között - ÁIK" menüpontra kell kattintani, majd be kell jelentkezni a rendszerbe a meglévő KRÉTA szülői/törvényes képviselői azonosítóval (útmutató: A Szülők/törvényes képviselők bejelentkezésének folyamata)
Az elektronikus űrlap kitöltése
A tanuló adatai automatikusan megjelennek a felületen. Ezeket az adatokat csak ellenőrizni szükséges. Amennyiben a személyes adatok eltérnek a tanuló hivatalos okmányaiban rögzített adatoktól, akkor a kiiratkozási kérelem előtt a 'Személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentése' e-Ügyintézési folyamatot szükséges elvégezni.
Az átvevő intézménynél az intézmény neve mező ún. önkitöltő-típusú mező, amely azt jelenti, hogy a szövegmező kitöltésekor az első három karakter megadásával a program megjeleníti a rendszerben tárolt, nevében az adott karaktersort tartalmazó intézményeket a keresés megkönnyítése és meggyorsítása érdekében. A választott tagozatot legördülő listából szükséges kiválasztani.
Az átadó intézmény adatai szintén betöltődnek automatikusan.
A kérelem indoklása nem kötelező, de ha a megjelölt kiiratkozási okot indokolni szeretnénk, akkor ebben a szabadon szerkeszthető szöveges beviteli ablakban tehetjük ezt meg.
Amennyiben a kérelmünkhöz dokumentumot szeretnénk csatolni, azt Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon leírtak szerint tehetjük meg.
A kérelmünk előnézeti megtekintését és beküldését a rendszerbe szintén Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon leírtak szerint tehetjük meg.
Kérelem aláírása
Ha az intézményi beállítások megkövetelik, a kérelmet hivatalosan, aláírva is el kell juttatni az intézményhez,
A beküldés előtt ekkor ki kell választani az aláírás módját. A kérelem digitális aláírással történő ellátásáról a Digitális aláírás oldalon olvashat.
A kérelem feldolgozása
A beküldést követően a rendszer a kérelmünket automatikusan ügyiratszámmal és iktatószámmal látja el (ezt nevezzük megszemélyesített ügyiratnak), amely megtekinthető és pdf-formátumban letölthető a 'Folyamatban lévő ügyek'-felületről.
A kérelmet az átvevő intézményhez továbbítja a rendszer.