A magyar köznevelési intézményekben lehetőség van arra, hogy a szülő/törvényes képviselő kérelmet nyújtson be a tanuló hiányzásának igazolására (magánjellegű okokból, általában rövidtávú mulasztás esetén).
Az elektronikus űrlap kitöltésének a menete:
A bejelentkezést követően a keződoldalról a TANULMÁNYOKKAL KAPCSOLATOS ÜGYINTÉZÉS ügycsoportból a tanulói mulasztás igazolása ügyet kell kiválasztani.
A tanuló neve és oktatási azonosítója a bejelentkezést követő folyamat kiválasztásával automatikusan megjelennek a felületen. Ezeket az adatokat csak ellenőrizni szükséges. Amennyiben a személyes adatok eltérnek a tanuló hivatalos okmányaiban rögzített adatoktól, akkor a kérelem beküldése előtt a "Személyes adatokban bekövetkezett változás bejelentése" e-Ügyintézési folyamatot szükséges elvégezni.
Ki kell tölteni a hiányzás kezdete és vége mezőket (ez történhet a naptárból is).
Ki kell választani az igazolás típusát a legördülő menüből.
A kérelem indoklása nem kötelező, de ha a mulasztás igazolását indokolni szeretnénk, akkor ebben a szabadon szerkeszthető szöveges beviteli ablakban tehetjük ezt meg.
Amennyiben a kérelmünkhöz dokumentumot szeretnénk csatolni, Az "Új dokumentum csatolása" gombbal tehetjük meg. A funkció részletes leírása Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon található.
A kérelmünk előnézeti megtekintését, esetleges aláírását és beküldését a rendszerbe szintén Az e-Ügyintézés folyamataiban általánosan alkalmazott adatkezelési műveletek oldalon leírtak szerint tehetjük meg.
A benyújtást követően a kérelem ügyiratszámot kap és automatikusan hozzárendelődik a tanuló osztályfőnökéhez. A beküldést követően a rendszer a kérelmünket automatikusan ügyiratszámmal és iktatószámmal látja el (ezt nevezzük megszemélyesített ügyiratnak), amely kérelem megtekinthető és pdf formátumban letölthető a 'Folyamatban lévő ügyek'-menüpontból..
A "Tanulói mulasztás igazolása" folyamat határozattal zárul, amely szintén a "Folyamatban lévő ügyek" felületen tekinthető meg vagy onnan pdf-formátumban tölthető le.
Ügyintézési határidő
Az ügyintézési határidőt minden esetben az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) vagy Házirendje szabályozza.
|
|---|