Fogalomtár A-Z-ig
| Fogalom megnevezése: | Fogalom jelentése, magyarázata: |
|---|---|
| 4T adatok | Egy személy természetes azonosító adatai, amelyek magas valószínűséggel egyedileg beazonosítják az adott személyt. A 4T adatok a következők: név / anyja neve / születési hely / születési idő. |
| Csatolás | Iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása. |
| Elektronikus ügyintézési folyamat | A munkatevékenységek egy speciális, elektronikus formában (pl. űrlapok kitöltésével, dokumentumok csatolásával, stb), előre meghatározott sorrendben történő végrehajtása, ahol a tevékenységek sorrendje, kezdő és végpontjai, a tevékenységek előfeltételei (bemenetei) és eredményei (kimenetei), a végrehajtásban résztvevő szerepkörök és a tevékenységek leírása egyértelműen meghatározható. |
| Elektronikus űrlap | Minden olyan elektronikus formában adatszolgáltatásra szolgáló felület, amelynél a megadandó adatok formája és tartalmi köre előre rögzített, és a kitöltést követően a megadott tartalommal elektronikus dokumentum jön létre. |
| Expediálás | Az irat kézbesítésének előkészítése, ügyintézői vagy vezetői utasítás alapján a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés és küldés módjának és időpontjának meghatározása, a küldemény küldési mód szerinti összeállítása. |
| Érkeztetés | A beérkezett küldemény érkeztetési azonosítóval, valamint beérkezési dátummal történő ellátása és nyilvántartásba vétele. |
| Határozat | Hivatalos döntés, egy döntéshozó szerv végleges véleménye illetve maga a döntést tartalmazó okmány. |
| Iktatás | Az irat(ok) iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az irat beérkezésével egy időben vagy az érkeztetést / keletkezést követően. |
| Kérelmező | Az e-Ügyintézési folyamatban részt vevő természetes személy, aki lehet gondviselő, szülő, nagykorú cselekvőképes tanuló. |
| KRÉTA | Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer |
| Magántanuló | Az a tanuló, akit felmentettek a kötelező tanórai foglalkozásokon való részvétel alól. További részletes leírást a magántanulói jogviszonnyal kapcsolatosan a 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet tartalmaz. |
| Másodlat | Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, amelynek a hitelesítése is eredeti. |
| Mulasztás | A tanítási órákról történő távolmaradás, amely teljes tanóra esetén hiányzás, a tanóra kezdetéről távolmaradás de legkésőbb a tanóra vége előtti jelenlét esetén késés. |
| Ügyirat | Minden az intézményben egy ügyiratszámhoz rendelt dokumentum, irat, levél, igazolás, kép, ábra, kezelési feljegyzés és egyéb típusú az adott folyamathoz rendelhető adathordozó, információ, adategyüttes (az adathordozót, információt, adategyüttest a megjelenésétől függetlenül általánosan iratnak nevezzük). Tehát egy ügyirat magába foglalja az egy adott ügyben keletkezett valamennyi iratot. |
| Szerepkör | A felhasználó(k) tevékenységét a rendszerben meghatározó szabályok összesége, amely megmutatja, hogy a felhasználó(k) mely menüket, adatlistákat, funkciógombokat, adatokat láthatják, melyeket tudják módosítani, illetve milyen új adatokat vehetnek fel. Az egyes felhasználókhoz több szerepkör is tartozhat. |
| Tanulószerződés | Egy gazdálkodó szervezet és a tanuló között létrejött gyakorlati képzést (és képzőhelyet) biztosító dokumentum. |
| Vendégtanuló | A magyar köznevelésben adott intézménnyel tanulói jogviszonyban lévő tanuló, aki tanulmányait ideiglenesen vagy csak egyes tantárgyak tekintetében egy másik intézmény tanulójaként folytat tanulmányokat. |