Új üzenet létrehozása

Új üzenet létrehozásához kattintsunk a nyitófelület bal alsó sarkában lévő vagy a fejlécben a gombra.

A címzett(ek), az üzenet tárgya és a szöveg megadása kötelező.

A címzettek elrejtése jelölőnégyzet bepipálása esetén a címzettek nem látják, hogy rajtuk kívül ki kapta meg az adott üzenetet.

Címzettek kiválasztása

A címzettek kiválasztása kategóriákba rendezve (alapértelmezetten a Tanárok kategória megjelenítésével) történik a címzett neve előtt található jelölőnégyzet bepipálásával:

A címzetteket a kategóriákon belül a fejlécenen található  sorbarendező gombbal lehet ABC-szerint növekvő illetve csökkenő sorrendbe rendezni. Ezen kívül az oszlopfejlécben található téglalapba kattintva, begépelt karakterekkel szűkíthetjük a címzettek körét a karakterek sorrendjének megfelelően.

Többes kijelölés használata

Többes kijelölés a Címzettek fejléc bal felső sarkában lévő Többes kijelölőnégyzet bepipálásával lehetséges.

Ezt helyettesítheti a "Listában szereplő címzettek kijelölése" gomb megnyomása. A "Címzettek hozzáadása" gomb megnyomásával a kijelölt személyek bekerülnek az üzenet címzettjei közé.

A listából törlés az adott név mellett található X megnyomásával lehetséges..

Az üzenet szövegének megadása, formázása

Az üzenet formázását a szürke sávban elérhető gombokkal végezhetjük el:

• beépített formázás alkalmazása (Címsor, Címsor 2, Normál)
• félkövér (B), dőlt (I), aláhúzott betűtípus (U)
• különböző betű- háttérszín (A)
• számozott lista, felsorolás
• balra-, középre-, jobbra- és sorkizárt bekezdés
• formázás törlése (T_x)

Hivatkozások beszúrása

A hivatkozás (link) beillesztéséhez az alábbi lépéseket szükséges elvégezni: 

1. A Szöveg mezőbe tetszőleges link bemásolása vagy szövegként beírása
2. A link / szöveg kijelölése
3. A gomb  megnyomása, ekkor megjelenik egy kis ablak, benne a kijelölt link.
4. A beszúrás véglegesítése a Mentés gomb megnyomásával történik.

Ha a link helyett az üzenet szövegében más szöveget szeretnénk megjeleníteni, a kis ablakban adhatjuk meg a link pontos címét, majd a Mentés gombbal véglegesíthetjük:

Így a szövegben nem jelenik meg maga a link, csak a megadott szöveg link formátumban.

Amennyiben tévesen adtuk meg a linket, a hivatkozást törölhetjük, vagy javíthatjuk a kék színű, aláhúzott szövegre történő kattintással.

A Szerkesztés gomb segítségével módosíthatjuk a linket, az Eltávolítás gombbal megszüntethetjük a hivatkozást.

Dokumentumok csatolása

Ezt követően a  funkciógomb választásával az üzenetünkhöz csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon.

A csatolt dokumentum melletti Kuka ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum küldését megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az üzenetünkhöz.

Üzenetek elküldése

A  gomb megnyomásával az üzenetet elküldjük, amely így bekerül az Elküldött üzenetek közé.