Üzenetküldés

A KRÉTA-napló üzenetváltási felülete az intézményen belüli felhasználók (ugyanazon intézmény pedagógusai, szülői/törvényes képviselői, tanulói, NOKS alkalmazottai stb.) számára érhető el intézményen belüli kommunikációs csatornaként.

Tájékoztatás az új üzenetekről

1. A KRÉTA-rendszer e-Ügyintézési moduljával kapcsolatban lévő egyéb moduloknál (pl. napló-modul) automatikusan megjelenik a beérkezett új üzenetek számáról kijelzés a felhasználó neve mellett található boríték-ikonon, amelyre rákattintva a rendszer a felhasználót a kommunikációs modul felületére irányítja át.
   
2. Az új üzenetről e-mail értesítő is érkezik a KRÉTA rendszerben rögzített e-mail címre, mely tartalmazza
   • a feladó nevét,
   • a címzett nevét, 
   • a tanuló nevét és osztályát,
   • az üzenet tárgyát,
   • az üzenetküldés időpontját.

A funkció kikapcsolható az alábbi módon:

Az e-Ügyintézés felületén, a jobb felső sarokban a felhasználó nevére történő kattintással megjelenő menüben a "Profil beállítások" sort kell kiválasztani

A "Kapjak értesítést a nekem küldött üzenetekről" jelölőnégyzetből kattintással ki kell törölni a pipát.

Az értesítés újbóli igénylése esetén meg kell jelölni a négyzetet.

3. A második jelölőnégyzet segítségével az előzőekhez hasonló módon igényelhetjük, hogy a gyermekünk/gyámoltunk e-Ügy üzeneteben értesüljön a szülőjének/törvényes képviselőjének küldött üzenetről. Erről az információs panel is tájékoztat, ha az ikonra húzzuk az egérmutatót. Fontos, hogy az üzenetről szóló értesítés nem tartalmazza az üzenet szövegét.

Üzenetek rendezése

Beérkezett üzeneteinket sorba rendezhetjük az üzenetek Feladója, az üzenetek Tárgya és az üzenetek beérkezési Időpontja szerint (az oda-vissza nyilakra kattintva), illetve az oszlopfejléc neve alatti téglalapba kattintva az adott oszlopon belül egyedi keresést indíthatunk.  Az Üzenetek felület nyitóoldalán az üzeneteink három kategóriába rendezve kezelhetők (alapbeállítás szerint a Beérkezett üzenetek fül aktív). 

Navigáció az üzenetek között

A több oldalas üzenetlista oldalai között a lista alján lévő navigációs gombokkal navigálhatunk: 

• A  ikonnal egyet lapozhatunk előre az oldalak között.
• A  ikonnal egyet lapozhatunk vissza az oldalak között.
• A  ikonnal a lista utolsó oldalára ugorhatunk.
• A  ikonnal a lista első oldalára ugorhatunk.

A számokra kattintva az adott számú oldalra ugrik a rendszer.

Olvasatlan üzenetek

A beérkezett üzeneteink közül a még el nem olvasott üzenetek adatai félkövér betűtípussal vannak kiemelve.

A fejléc legelső oszlopában található jelölőnégyzet használatával az összes üzenetünket tudjuk egy művelethez kijelölni vagy a kijelölt üzenetekről a jelölést eltávolítani.

Az üzenetekkel kapcsolatos műveletek

A felületen megjelenő adatok frissítéséhez használjuk a bal alsó sarokban elhelyezett     gombot, vagy a fejlécben a  gombot.

A kiválasztott üzeneteinken háromféle műveletet végezhetünk a Beérkezett üzenetek fülön:

• jelölhetjük a kiválasztott üzeneteinket olvasottnak az gombra  kattintva
• jelölhetjük a kiválasztott üzeneteinket olvasattlannak az gombra kattintva
• törölhetjük a kiválasztott üzeneteinket az üzenetek gombra kattintva.

Törölt üzenetek

A Törölt üzenetek fülre kattintva látatjuk a korábban törtölt üzeneteinket.

A "Visszaállítás" gombbal a kijelölt üzenet(ek)et visszahelyezhetjük az eredeti helyükre (Beérkezett/Elküldött üzenetek), vagy véglegesen is kitörölhetjük az(oka)t a "Végleges törlése" gomb megnyomásával. Az "Összes elem végleges törlése gomb" (kijelölés nélkül) valamennyi üzenetet törli a törölt üzenetek mappából.

Üzenetek megtekintése

A Beérkezett üzenetek listából - a kiválasztott üzenet sorára kattintva - tudjuk megnyitni és megtekinteni a beérkezett üzeneteinket:

A megtekintett üzeneteinket továbbíthatjuk újabb címzett(ek) részére, válaszolhatunk az üzenet feladójának illetve a megtekintést követően visszatérhetünk az Üzenetek nyitófelületre az ablak alján található megfelelő funkciógombok kiválasztásával.

Új üzenet létrehozása

Új üzenet létrehozásához kattintsunk a nyitófelület bal alsó sarkában lévő vagy a fejlécben a gombra.

A címzett(ek), az üzenet tárgya és a szöveg megadása kötelező.

A címzettek elrejtése jelölőnégyzet bepipálása esetén a címzettek nem látják, hogy rajtuk kívül ki kapta meg az adott üzenetet.

Címzettek kiválasztása

A címzettek kiválasztása kategóriákba rendezve (alapértelmezetten a Tanárok kategória megjelenítésével) történik a címzett neve előtt található jelölőnégyzet bepipálásával:

A címzetteket a kategóriákon belül a fejlécenen található  sorbarendező gombbal lehet ABC-szerint növekvő illetve csökkenő sorrendbe rendezni. Ezen kívül az oszlopfejlécben található téglalapba kattintva, begépelt karakterekkel szűkíthetjük a címzettek körét a karakterek sorrendjének megfelelően.

Többes kijelölés használata

Többes kijelölés a Címzettek fejléc bal felső sarkában lévő Többes kijelölőnégyzet bepipálásával lehetséges.

Ezt helyettesítheti a "Listában szereplő címzettek kijelölése" gomb megnyomása. A "Címzettek hozzáadása" gomb megnyomásával a kijelölt személyek bekerülnek az üzenet címzettjei közé.

A listából törlés az adott név mellett található X megnyomásával lehetséges..

Az üzenet szövegének megadása, formázása

Az üzenet formázását a szürke sávban elérhető gombokkal végezhetjük el:

• beépített formázás alkalmazása (Címsor, Címsor 2, Normál)
• félkövér (B), dőlt (I), aláhúzott betűtípus (U)
• különböző betű- háttérszín (A)
• számozott lista, felsorolás
• balra-, középre-, jobbra- és sorkizárt bekezdés
• formázás törlése (T_x)

Hivatkozások beszúrása

A hivatkozás (link) beillesztéséhez az alábbi lépéseket szükséges elvégezni: 

1. A Szöveg mezőbe tetszőleges link bemásolása vagy szövegként beírása
2. A link / szöveg kijelölése
3. A gomb  megnyomása, ekkor megjelenik egy kis ablak, benne a kijelölt link.
4. A beszúrás véglegesítése a Mentés gomb megnyomásával történik.

Ha a link helyett az üzenet szövegében más szöveget szeretnénk megjeleníteni, a kis ablakban adhatjuk meg a link pontos címét, majd a Mentés gombbal véglegesíthetjük:

Így a szövegben nem jelenik meg maga a link, csak a megadott szöveg link formátumban.

Amennyiben tévesen adtuk meg a linket, a hivatkozást törölhetjük, vagy javíthatjuk a kék színű, aláhúzott szövegre történő kattintással.

A Szerkesztés gomb segítségével módosíthatjuk a linket, az Eltávolítás gombbal megszüntethetjük a hivatkozást.

Dokumentumok csatolása

Ezt követően a  funkciógomb választásával az üzenetünkhöz csatolmány fájlt illeszthetünk. A csatolt dokumentum (fájl) neve és kiterjesztése linkként megjelenik az űrlapon.

A csatolt dokumentum melletti Kuka ikonra kattintva törölhető a csatolt fájl a dokumentum küldését megelőzően, amennyiben mégsem szeretnénk csatolmányt illeszteni az üzenetünkhöz.

Üzenetek elküldése

A  gomb megnyomásával az üzenetet elküldjük, amely így bekerül az Elküldött üzenetek közé.

Üzenetek továbbítása

A már elküldött üzenet továbbítható úgy, hogy rá kell kattintani, majd a Továbbít gombot megnyomni. Ezt  követően meg kell adni az új címzetteket a már ismert módon.