A Tanuló Monitoring rendszermodul kezdőfelületén alapbeállításként egy baloldali menüsort, a képernyőn további részén pedig 6 információs ablakot láthatunk.
Menüsor, fejléc
A bal felső sarokban lévő KRÉTA logó melletti fehér kör segítségével a menüablak elrejthető, így a többi felületre nagyobb képernyőterület juthat. Akár a KRÉTA ikonra, akár a menü "Kezdőlap" pontjára kattintunk, a belépés utáni kezdő felületre lép az oldal.
Az ablak felső lécében megtalálható bejelentkezési nevünk, valamint Intézményünk. Nevünkre kattintva elérjük az egyedi, felhasználói megjelenítési beállításokat. A beállításokat bármikor a felhasználók módosíthatják és menthetik, vagy az alapbeállításokat visszaállítva a kezdő értékeket kapják vissza.
A fejlécben további menüpontok állnak rendelkezésre:
Megtekinthetjük a számunkra érkezett rendszerüzeneteket 
, és kezelhetjük azokat.
A felületet használó eszközünknek megfelelően egy kattintással válthatunk "Kompakt" 
(hordozható eszközre optimalizált) vagy "Normál" 
(PC-re optimalizált) felületi nézet között.
Elérhető a felső menüsorról továbbá a felület megjelenítés gyorsváltás gomb 
, valamint a kijelentkezés 
gomb.
Kezdőlap
A kezdőlap 6 ablakra oszlik, melyek az intézmény gyors áttekintését teszik lehetővé azonnal, a bejelentkezést követően. A kezdőlap felépítés az adott felhasználó jogosultsági szintjétől függően alakul. A Tanuló Monitoring rendszermodulban 3 fő jogosultsági szint van:
Áttekintés
Megmutatja egy adott Szakképzési Centrumban vagy Fenntartóhoz tartozóan az aktális hónapra vonatkozóan, a következő alapadatokat: az intézményekben tanuló diákok összlétszámát, és hogy közülük hány tanuló áll bukásra valamely tantárgy(ak)ból, a tanulmányi átlagot intézményi szinten, hány tanulónak van 30 óránál több igazolatlan mulasztása, hány tanulónak van 250 óránál több mulasztása, hány tanuló veszélyeztetett az ESL pontszámai alapján, valamint hány tanulót szükséges figyelemmel kísérni az ESL értékelése alapján. A “Részletek” gombra való kattintással tovább léphet az Intézmények ESL adatainak megtekintéséhez.
Legnagyobb évközi lemorzsolódás
Megmutatja az 5 legmagasabb lemorzsolódással rendelkező Intézményt, az október 1-i létszámadatokhoz képest.. A “További lemorzsolódási adatok” gombra való kattintással tovább léphet az Intézmények ESL adatainak megtekintéséhez.
Lemorzsolódással leginkább veszélyeztetett Intézmények
Megmutatja egy adott szakképzési centrumon / fenntartón belül az 5 legrosszabb ESL értékű intézményt és azok arányait. A “További ESL adatok” gombra való kattintással tovább léphet az intézmények ESL adataik megtekintéséhez.
Bukásra álló tanulók száma diagram
Megmutatja az intézményekben tanuló diákok közül azok létszámát, akik bukásra állnak az aktuális hónapban.
Tanuló mulasztások (óra/fő) diagram
Megmutatja az intézményekben lévő tanulók igazolt mulasztásainak óraszámát aktuális hónapban.
Intézmények tanulmányi átlag diagram
Megmutatja az intézmények aktuális havi tanulmányi átlagát.
A GINOP 6.2.2. VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú, "A szakképzést végzettség nélkül elhagyók számának csökkentése" c. kiemelt projekt keretében megvalósuló KRÉTA ESL Komponens működését bemutató Felhasználói Kézikönyv
Áttekintés
Megmutatja egy adott intézményben az aktuális hónapra vonatkozóan a következő adatokat: az intézményben tanuló diákok összlétszámát, és hogy közülük hány tanuló áll bukásra valamely tantárgy(ak)ból, a tanulmányi átlagot intézményi szinten, hány tanulónak van 30 óránál több igazolatlan mulasztása, hány tanulónak van 250 óránál több mulasztása, hány tanuló veszélyeztetett az ESL pontszámai alapján, valamint hány tanulót szükséges figyelemmel kísérni az ESL értékelése alapján. A “Részletek” gombra való kattintással tovább léphet az adott intézmény ESL adatainak megtekintéséhez.
Tantárgyi átlagok
Megmutatja adott intézményen belül az 5 legmagasabb bukási százalékkal rendelkező tantárgyat. A “További tantárgyi átlagok” gombra való kattintással tovább léphet az adott intézmény tantárgyi átlagainak megtekintéséhez.
Lemorzsolódással leginkább veszélyeztetett diákok
Megmutatja egy adott intézményen belül az 5 legrosszabb ESL értékű tanulót és az osztályát. A “További ESL adatok” gombra való kattintással tovább léphet az adott intézmény osztályainak / tanulóinak ESL adataik megtekintéséhez.
Intézmény tanulmányi átlag diagram
Megmutatja egy adott intézmény intézményi tanulmányi átlagait havi, összesített (göngyölített) bontásban, valamint ennek változásait.
Bukásra álló tanulók száma diagram
Megmutatja egy adott intézményben tanuló diákok közül azok összlétszámát havi bontásban, akik bukásra állnak az adott hónapban, valamint ennek változásait.
ESL veszélyeztetett tanulók száma diagram
Megmutatja egy adott intézmény ESL veszélyeztetett tanulóinak számát és arányát az ESL indikátorok és pontszámok alapján.
A GINOP 6.2.2. VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú, "A szakképzést végzettség nélkül elhagyók számának csökkentése" c. kiemelt projekt keretében megvalósuló KRÉTA ESL Komponens működését bemutató Felhasználói Kézikönyv
Osztályfőnökök részére, akik egynél több osztályban töltik be ezt a szerepet, a Kezdőlapon elhelyezésre került a Tanulók menü alatt is ismert, legördülő osztályválasztó, így a kezdőlapon is változtatható az osztály, a kezdőlap pedig annak megfelelő adatokat mutat.
Áttekintés
Megmutatja az adott osztályfőnökhöz tartozó osztály főbb adatait az aktuális hónapra vonatkozóan, amelyek: az osztályban tanuló diákok összlétszáma, és hogy közülük hány tanuló áll bukásra valamely tantárgy(ak)ból, a tanulmányi átlagot, hány tanulónak van 30 óránál több igazolatlan mulasztása, hány tanulónak van 250 óránál több mulasztása, hány tanuló veszélyeztetett az ESL pontszámai alapján, valamint hány tanulót szükséges figyelemmel kísérni az ESL értékelése alapján. A “Részletek” gombra való kattintással tovább léphet az adott osztály ESL adatainak megtekintéséhez.
Tantárgyi átlagok
Megmutatja adott osztályon belül az 5 legmagasabb bukási százalékkal rendelkező tantárgyat. A “További tantárgyi átlagok” gombra való kattintással tovább léphet az adott osztály tantárgyi átlagainak megtekintéséhez.
Lemorzsolódással leginkább veszélyeztetett diákok
Megmutatja egy adott osztályon belül az 5 legrosszabb ESL értékű tanulót. A “További ESL adatok” gombra való kattintással tovább léphet az adott osztály tanulóinak ESL adataik megtekintéséhez.
ESL veszélyeztetett tanulók száma diagram
Megmutatja az adott osztályfőnökhöz tartozó osztályban lévő ESL veszélyeztetett tanulóinak számát és arányát az ESL indikátorok és pontszámok alapján az aktuális hónapban.
Tantárgy átlag diagram
Megmutatja az adott osztályfőnökhöz tartozó osztály tantárgyi átlagait az aktuális hónapra vonatkozóan.
Osztály tanulmányi átlag diagram
Megmutatja az adott osztályfőnökhöz tartozó osztály tanulmányi átlagát havi bontásban, valamint ennek változásait.
A GINOP 6.2.2. VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú, "A szakképzést végzettség nélkül elhagyók számának csökkentése" c. kiemelt projekt keretében megvalósuló KRÉTA ESL Komponens működését bemutató Felhasználói Kézikönyv
A GINOP 6.2.2. VEKOP-15-2016-00001 azonosító számú, "A szakképzést végzettség nélkül elhagyók számának csökkentése" c. kiemelt projekt keretében megvalósuló KRÉTA ESL Komponens működését bemutató Felhasználói Kézikönyv