A korábban leadott megrendeléseink aktuális állapotát folyamatosan figyelemmel kísérhetjük Étkezés / Megrendelések menüpontban a hétválasztó-gombokkal előre, illetve hátrafelé lapozva. Az étkezések színezésének jelentéséről az egérmutatót a Jelmagyarázat-ikon fölé húzva kapunk tájékoztatást:

Új megrendelés

Ha már rendelkezünk az adott hétre vonatkozóan érvényes étkezési nyilatkozattal, akkor az -gombra kattintva a program a havi étkezési megrendelések felületre irányít át minket, ahol naptár nézetben világosszürke háttérrel találjuk azokat a napokat, amelyek a tanév rendje alapján a tanulók számára rendelhető napoknak minősülnek. A rendehető napoknál a dátumra kattintva vagy az egyes étkezésekre kattintva tudunk étkezést a megrendeléshez kijelölni (a bejelölést követően a naphoz tartozó cellák vagy a konkrét étkezési cella sárga – megrendelve – színűre változik):

Étkezési rend

Az  gombra kattintva lehetőség van Heti étkezési rend alapján kitölteni a teljes hónapot. A heti étkezési rend alkalmazása felülírja a korábban manuálisan bejelölt étkezéseket! A panel alkalmazásának eredménye a jobb oldali képen látható.

Megrendeléskor lehetőség van több hónapra is előre rendelni, ilyenkor a hónapválasztó gombbal tud a hónapok között navigálni.

Számlázási adatok megadása

A megrendelni kívánt étkezések kiválasztása után a   gombra kattintva tud tovább lépni. Ha a megrendelt étkezések ára, a megrendelt időszakra érvényes nyilatkozaton szereplő kedvezmény és a lemondásból felhasznált egyenleg alapján kell az étkezésért fizetni, akkor a rendszer a "Számlázási adatok megadása" felületre lép tovább.

Itt meg kell adnunk a megrendeléshez kiállított számlára írandó számlázási címet. Számlázási címként magánszemély vagy céges cím is megadható, céges esetben az adószám megadása is kötelező.

         vagy         

Megrendelés véglegesítése

 gombra kattintva az összesítés felületre lép tovább a program, ahol tételesen felsorolva ellenőrizhetjük az adott hónapra vonatkozó étkezési megrendeléseinket, a kedvezményünk érvényesítését és a számlázási adatokat. A felületen az étkező neve mellett találunk egy lemondásokból felhasználandó egyenleg-összeget, amely a megrendeléskor felhasználható, a felhasznált összeget a megrendelés összesítő külön sorban meg is jeleníti.

A „Tudomásul veszem, hogy a megrendelésemet az intézmény csak a kapcsolódó előírás sikeres befizetését követően tudja befogadni.” mondat jelölőnégyzetének bepipálás után a  gombra kattintva tudjuk véglegesíteni a rendelést.

Ha módosítani szeretnénk a megrendelésen, akkor  (a balra mutató nyíl)-gombra kattintva visszaléphetünk a megrendelés folyamatában a módosítani kívánt adathoz, a  gombra kattintva a program az adatok rögzítése nélkül kilép a megrendelések-felületről:

Befizetés

A sikeresen leadott megrendelésekről a program visszaigazolást ad és a megrendeléssel egyidőben elkészíti a befizetéshez szükséges előírást és megadja annak az azonosítóját:


A befizetést akár azonnal (online, bankkártyával) el is végezhetjük a  gombra kattintva. Amennyiben mégsem választjuk az azonnali befizetést, vagy ha a befizetés bármilyen okból meghiúsul, akkor a Befizetendők-menüpont segítségével azt később is meg lehet tenni. A befizetés lépéseiről részletesen a Befizetés fejezetben talál leírást.

Az étkezések csak sikeres befizetés után kerülnek zöld, Kifizetve állapotba, csak ezek jogosítják fel a tanulót az étkezés igénybevételére.

Ha a felületen kijelzett időszakra nem rendelkezünk érvényes étkezési nyilatkozattal, akkor először étkezési nyilatkozatot kell beküldenünk, erre a rendszer külön figyelmeztet bennünket:

Akadályoztatása esetén megrendelést az intézmény étkezési ügyintézője is rögzíthet az Ön nevében. Ennek lehetséges időpontjairól és formájáról kérjük tájékozódjon az intézménynél.