Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Az e-Ügyintézés felületén a megrendelések leadásához étkezést igénybevevőként az "Étkezés" főmenüpontot megnyitva a "Megrendelések" almenüpontot szükséges kiválasztani. Amennyiben a felületen kijelzett adott hétre nem rendelkezünk érvényes étkezési nyilatkozattal, akkor először a "Megrendelések" almenüpont felett található "Nyilatkozatok" almenüpontban étkezési nyilatkozatot kell beküldenünk az intézmény részére (erre a program figyelmeztet bennünket):

Amennyiben rendelkezünk az adott hétre vonatkozóan érvényes étkezési nyilatkozattal, akkor az  gombra kattintva a program a havi étkezési megrendelések felületre irányít át minket.  Naptárnézetben világosszürke háttérrel találjuk azokat a napokat, amelyek az Adminisztrációs Rendszerben beállított tanév rendje szerint tanítási napnap vagy tanításnélküli munkanapnak minősülnek. Ezekre a napokra vagy manuálisan (egyesével) rákattintva tudunk a beállított étkezéskombinációnak megfelelően megrendelést bejelölni (a bejelölést követően sárga színűre változik a megfelelő cella):

vagy az   gombra kattintva automatizálhatjuk a Heti étkezési rend táblázat felvételével a megrendeléseink leadását. 

Figyelem! Az automatikus heti étkezési rend felvétele felülírja a korábban manuálisan berögzített megrendeléseket!

Amennyiben egyetértünk az így berögzített adatokkal, akkor a  - gombra kattintva a "Számlázási adatok megadása" felületre lép tovább a program, ahol kötelezően meg kell adnunk az étkezések költségviselőjének típusát (Magánszemély vagy Cég) illetve a számlázási adatait (név és cím és cég esetén adószám):

A felületen az étkező neve mellett találunk egy lemondásokból felhasználandó egyenleg összeget, amely pozitív érték esetén automatikusan levonásra kerül a számla összegéből.

- gombra kattintva az összesítés felületre lép tovább a program, ahol tételesen felsorolva ellenőrizhetjük az adott hónapra vonatkozó étkezési megrendeléseinket, a kedvezményünk érvényesítését és a számlázási adatokat. Amennyiben egyetértünk az összesítéssel, akkor a  gombra kattintva véglegesíthetjük a rendelésünket.

Ha módosítani szeretnénk a megrendelésen, akkor a  (balra mutató nyíl)-gombra kattintva visszaléphetünk a megrendelés folyamatában a módosítani kívánt adathoz, a  - gombra kattintva pedig a program kilép a "Megrendelések" menüből az adatok rögzítése nélkül:

A sikeresen leadott megrendelésekről a program visszaigazolást ír ki a képernyőre és a megrendeléssel egyidőben elkészíti a befizetéshez szükséges előírást és megadja annak az azonosítóját:

A befizetést akár azonnal el is végezhetjük pl. bankkártyáról történő levonással (VPOS) vagy átutalással a  - gombra kattintva. Amennyiben mégsem választjuk az azonnali befizetést vagy ha a befizetés bármilyen okból meghiúsul, akkor a "Befizetendők" menüpont segítségével azt később is meg lehet tenni.

A "Vissza az étkezések oldalra" nyomógombot választva a program a "Megrendelések" nyitóoldalára visz minket vissza, ahol vagy új megrendelést kezdhetünk vagy már meglévő megrendelést mondhatunk le a  - gombra kattintva:

Amennyiben egy korábbi megrendelésünket le kívánjuk mondani, akkor ezt a  - gombra kattintva tehetjük meg és a következő megrendelésünkkor amennyiben megtörtént a korábbi megrendelés befizetése, akkor a "Lemondásokból felhasználható egyenlegünk" a lemondott étkezések értékével megnövekszik:

A leadott megrendeléseink aktuális állapotát folyamatosan figyelemmel kisérhetjük a hétválasztó gombokkal előre illetve hátrafelé lapozva és a táblázatban megjelenő színek alapján (a szinek jelentéséről a Jelmagyarázat-ikonra kattintva kapunk tájékoztatást):

Az alábbi videóban megtekintheti, a megrendelések leadásának a folyamatát.