A nevelési oktatási intézményekben a fenntartó vagy az általa működtetett főzőkonyha vagy közbeszerzési eljárás alapján megbízott étkeztető szervezeten keresztül biztosítja a gyermekek, tanulók rendszeres, a gyermekétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő étrend alapján történő étkeztetését. A KRÉTA-rendszerben e-ügyintézés keretében lehetőség van arra, hogy az étkeztetés bármely szereplője, akár személyes megjelenés és várakozás nélkül online kapcsolaton keresztül intézhesse az étkezéssel kapcsolatos ügyeit.
ETKA rendszer
Ebben az esetben az étkeztetést biztosító szerv csak önkormányzat lehet, aki a saját gazdálkodási-pénzügyi folyamatainak támogatásához az önkormányzati ASP Gazdálkodási rendszert használja. Az ETKA rendszer az önkormányzati ASP Gazdálkodási rendszerrel egy sztenderd interfész segítségével képes integráltan együttműködni, amelynek során az étkezések megrendeléséhez kapcsolódó pénzügyi-gazdálkodási folyamat (pl. számla kiállítása, könyvelés stb.) az ASP Gazdálkodási rendszerben történik.
ETKB rendszer
Ebben az esetben az étkeztetést biztosító szerv (önkormányzat, alapítvány, egyház, magán fenntartó), aki a saját gazdálkodási-pénzügyi folyamatainak támogatásához egyedi, piaci gazdálkodási rendszert használ. Az ETKB rendszer az egyedi rendszerrel egy sztenderd interfész segítségével képes integráltan együttműködni, amelynek során az étkezések megrendeléséhez kapcsolódó pénzügyi-gazdálkodási folyamat (pl. számla kiállítása, könyvelés stb.) az egyedi gazdálkodási rendszerben történik.
Az étkeztetési modul legfontosabb szerepkörei:
| Szerepkör: | Feladatai: | Beállítása: |
|---|---|---|
Központi Étkezés Admin |
| Ezt a szerepkört a KRÉTA rendszerben az EduDev Zrt. hozza létre és állítja be a rendszer létesítése során. |
| Központi Étkezési Ügyintéző | Több intézmény gyermekétkeztetéséhez kapcsolódó feladatok ellátása:
| Ezt a szerepkört a KRÉTA rendszerben a Központi Étkezés Admin állítja be az Étkezést biztosító szerv / Felhasználók fülön, új felhasználó hozzáadásával vagy meglévő felhasználó szerkesztésével. |
| Intézményi Étkezési Ügyintéző | Az intézmény gyermekétkeztetéséhez kapcsolódó feladatok ellátása:
| Az Étkezés Ügyintéző szerepkört a KRÉTA rendszerben Adminisztrátor jogosultságú felhasználó tudja kiosztani a Nyilvántartás / Alkalmazottak / <konkrét alkalmazott kiválasztása> / Belépési adatok TAB segítségével. |
Intézményi Étkezési Tényrögzítő | Az étkezések tényleges igénybevételének rögzítése és ellenőrzése | Az Étkezés Tényrögzítő szerepkört KRÉTA rendszerben a Nyilvántartás / Alkalmazottak / Belépési adatoknál tudja egy Adminisztrátor jogosultsággal rendelkező felhasználó beállítani. |
AZ ÉTKEZTETÉSI-modul használatát bemutató Tudásbázis-oldalak és a Videótár-ban megtekinthető, a modul használatát bemutató videófájlok címe:
Keresés
Írja be a keresett kifejezést a Tudásbázisban történő kereséshez! A kereséshez használhatja a csillag(*) karaktert is a keresőszavak végén.
Az étkezést igénybevevők által használt nyitómenüpont
Az étkezési adminisztrátor által használt nyitómenüpont
Figyelem! Mindkét almenüpont a nyilatkozatokat kezeli, de az első kérelmezői oldalon, a másik intézményi oldalon. A megnevezés azonos, de az ikonok különbözőek!
Figyelem! Mindkét almenüpont a megrendeléseket kezeli, de az első kérelmezői oldalon, a másik intézményi oldalon. A megnevezés azonos, de az ikonok különbözőek!
A megrendelt étkezések befizetéseire, azok nyilvántartására és kezelésére szolgáló menüpont az étkezés igénybevevői oldalán
A befizetésre váró / befizetett, könyvelésre váró / könyvelt, részben befizetett, stb. megrendelések intézményi oldalon történő kezelésére szolgáló menüpont
Az étkezésekkel kapcsolatos riportok, kimutatások generálására szolgáló menüpont intézményi oldalon
Az étkeztetést kezelő program működésének beállítására vonatkozó menüpont intézményi oldalon:
- heti menük kezelése
- árak beállítása
- étkezéstípusok (diéták) beállítása
- választható étkezések beállítása
- egyéb beállítások pl. a:
- megrendelés lemondásának határidejére
- étkezési nyilatkozatok leadására
- új árak érvényességére stb. vonatkozóan