Általános információk
A KRÉTA rendszerben az adminisztrátorok, intézményvezetők, pedagógusok és egyéb oktatók hozzáférési jogosultságai szabályozottak, azaz olyan funkciókat és eljárásokat jelentenek, amelyek célja, hogy korlátozzák az adatbázisokhoz, fájlokhoz és egyéb érzékeny információkhoz való jogosulatlan hozzáférést. A jogosultsági rendszer biztosítja, hogy csak azonosított és engedélyezett személyek, rendszerek vagy szervezetek férhessenek hozzá a fentiekben megjelölt forrásokhoz, miközben megakadályozzák a jogosulatlan hozzáférési kísérleteket.
A KRÉTA rendszerben a hozzáférések attól függenek, hogy az adott felhasználó milyen szerepkörrel rendelkezik a rendszerben. A felhasználói szerepkörök beállítását minden esetben az intézmény erre kijelölt vezetője, munkatársa határozza meg. Alapvetően minden felhasználó hozzáfér a saját tanügyi adataihoz és - a tanügyi jogszabályok előírásai alapján - kezelheti azokat, továbbá a rendszer testreszabási beállításaiban adható meg, hogy az alapvető feladatok ellátásán túl, milyen további funkciókat engedélyezünk a felhasználóknak.
Jogosultságok beállítása
A KRÉTA rendszerben a felhasználói jogosultságokat a NYILVÁNTARTÁS főmenü Alkalmazottak menüpontjában az alkalmazott szerkesztési felületén a Belépési adatok lapfülön lehet szabályozni.
A Jogosultsági mezőbe kattintva a legördülő menüből lehet kiválasztani a szükséges jogosultságokat. Kiválasztott jogosultságot törölni a jogosultság végén található 'X' ikonra kattintva lehet.
A KRÉTA rendszer az alábbi jogosultságokat kezeli:
| Jogosultsági szint | Jelentés |
|---|---|
a Kréta rendszerben jelenleg használható jogosultsági szerepkörök a következők: | |
| A felhasználó beléphet az Adminisztrációs rendszerben és teljes körűen kezelheti a KRÉTA adatait, továbbá előállíthatja és kezelheti az intézményi dokumentumokat. Az ADMINISZTRÁTORI jogosultságú felhasználók kizárólag kétfaktoros azonosítással léphetnek be a rendszerbe! |
| A felhasználó pedagógusként beléphet az Elektronikus naplóba. |
| A felhasználó - szülőként vagy gondviselőként - beléphet az elektronikus ellenőrzőbe. |
| Általános e-ügyintézőként kezeli a köznevelési e-ügyintézési folyamatokat |
| Az e-ügyintézésben létrejövő dokumentumok (határozatok, hivatalos értesítések) aláírója |
| Az e-ügyintézés pénzügyi moduljában elvégzi a házipénztárral kapcsolatos műveleteket. |
| Az e-ügyintézésben beállítja a pénzügyi folyamatokhoz szükséges paramétereket, felügyeli a pénzügyi folyamatokat. |
| A közétkeztetési modulban beállítja a közétkeztetéshez szükséges paramétereket, kezeli a közétkeztetés folyamatait. |
| A közétkeztetési modulban felügyeli a modul működését, kapcsolatot tart a külső szereplőkkel. |
| Az ESL-modulban teljes körűen kezeli az adatokat, riportokat generál, kapcsolatot tart az ESL-ben érintettekkel. |
| A terembérlet modulban kezeli az intézmény helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos folyamatokat. |
| Az SAP-rendszer felé biztosítja az egyéb modulok működését. |
| A KRÉTA FÓKUSZ Monitoring Rendszermodul eléréséhez kiosztható jogosultság. |
| A Távollétbejelentő modul elérését biztosítja minden egyéb jogosultság nélkül. |
Az egyes jogosultságokkal elérhető programfunkciók a KRÉTA rendszer ill. a vonatkozó modulok leírásában olvashatók!
Abban az esetben, ha a tanároknak a felhasználónevet ill. jelszót a következő tanévben változtattuk meg, akkor a megadott felhasználónévvel ill. jelszóval csak arra a tanévre lehet bejelentkezni. Ha pl. a 2020/2021-es az aktív tanévünk a rendszerben, de szeretnénk módosítani a tanárok felhasználónevét vagy jelszavát a 2021/2022-es tanévre, akkor a módosított felhasználónévvel és jelszóval csak a KRÉTA rendszerben végrehajtott tanévváltás után lehet bejelentkezni!
Diákolimpiai jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik az intézmény minden tanulójával kapcsolatban a Diákolimpiai jelentkezések kezelése, a többi jogosultságától függetlenül.
Kezelheti a közösségi szolgálatokat jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik az intézmény minden tanulójával kapcsolatban a Közösségi szolgálat kezelése, a többi jogosultságától függetlenül.
Kezelheti a Lázár Ervin Program modult jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik az intézmény minden tanulójával kapcsolatban a Lázár Ervin Program modul használata, a többi jogosultságától függetlenül.
Kezelheti a Távollét bejelentő (HR) modult jogosultság:
A jogosultság beállításával a felhasználónak elérhetővé válik a Távollét bejelentő (HR) modul használata, a többi jogosultságától függetlenül.
Gyorsan meg szeretne ismerkedni az osztályfőnöki jogosultsággal?
Nézze meg alábbi oktatóvideónkat!