Az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrálásának menete intézményi oldalról az e-Ügyintézés - modulba átlépve A Folyamatban lévő ügyek - menüpontból kiindulva végezhető el.
Figyelem!
A KRÉTA Adminisztrátor-hoz tartozó belépési azonosítókat NEM lehet használni az e-Ügyintézésben! Az e-Ügyintézéshez megszemélyesített belépés szükséges.
(A KRÉTA-rendszer egyéb funkcióinak használatánál is kérjük, hogy NE a KRÉTA Adminisztrátorral végezzék a programhoz tartozó műveleteket, azt csak néhány speciális esetben használják pl. jogosultságok kiosztásakor, rendszerszintű adatmódosításkor).
Ellenőrizzék, hogy az elektronikus ügyeket kezelő munkatársak rendelkeznek-e EÜGYINTÉZŐ jogosultsággal!
Amennyiben a KRÉTA-rendszer Adminisztrációs - moduljának a főmenüsorában nem látható az e-@-Ügyintézés főmenüpont, kérjük ellenőrizni szíveskedjenek, hogy a beiratkozási kérelmeket kezelő felhasználó rendelkezik-e eügyintézői jogosultsággal.
Az e-Ügyintézési modul intézményi felületén a Folyamatban lévő ügyek-nyitóoldalon találjuk meg a szülők / gondviselők által online benyújtott beiratkozási kérelmeket:
Az online jelentkezések feldolgozásához a kérelem megnyitását követően a Teendők-fülön tudunk felelősöket beállítani az egyes beiratkozási részfeladatok elvégzéséhez illetve a részfeladat készre-jelentéséhez:
A beiratkozási feladatok elvégzését követően pedig a Határozatok-fülön tudunk elfogadó- illetve elutasító határozatot létrehozni, amelyek automatikusan megjelennek a szülők / gondviselők e-Ügyintézési felületén:
A benyújtott kérelmek, a kérelmek feldolgozása közben létrejövő illetve a beiratkozási kérelemhez csatolt iratok automatikusan iktatódnak a KRÉTA Poszeidon-modulban.
Határozathozatal
Határozathozatal céljából a Beiratkozás-modulból kiexportált Nebulók-adatok (Excel-tábla) az e-Ügyintézési folyamatok egyes tanulókkal való kapcsolata miatt NEM importálhatók be az e-Ügyintézési modulba! Az e-Ügyintézésben a határozathozatalhoz minden egyes nebulóhoz kérelmet szükséges előzetesen benyújtani!