Csoportok

A felső menü sorban a  menüpontra kattintva az intézmény összes csoportját listázva láthatjuk. 

A rendszerbe rögzített csoportok listázására (a lista rendezésére és szűrésére), exportálására, módosítására és új csoport rögzítésére a Csoportok menüre kattintva van lehetősége az intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak. A listában azok a csoportok jelennek meg, akik a képernyő tetején kiválasztott nevelési évben a csoport megnyitás és lezárás dátuma alapján minimum egy napig léteznek az adott intézményben.

Ebben a részben rögzítheti és szerkesztheti a csoportok adatait.

A megjelenő listafelületen a csoportok mellett a  ikonra kattintva egy már korábban rögzített csoport adatait lehet módosítani, a  ikonra kattintva törölni, míg az Új csoport hozzáadása gombra kattintva egy új csoportot lehet rögzíteni. Bizonyos űrlapok csak egy létrehozott csoport módosításakor érhetők el.

Csoportnapló generálása

A csoportok listafelületén a sor végi Csoportnapló generálás ikonra kattintással van lehetősége a csoporthoz tartozó napló legenerálására. 

Az intézmény összes csoportját Név, Korcsoport, Létszám, Pedagógusok, Specialitás szerint sorba lehet rendezni a kategória jobb oldalán megjelenő nyíl segítségével. A kereső ablak használata megkönnyíti a keresést.

Új csoport hozzáadása

A csoportokat a rendszer indításakor szükséges létrehozni. Ezt követően az érvényességi idő alatt elérhető lesz a csoport a következő nevelési években is.

Az  gombra kattintva megjelenik a szerkesztőfelület, ahol új csoportot hozhat létre. Az alábbi űrlapon írhatjuk be a csoport adatait. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező. 

A  gomb megnyomása után a lista felületen megjelenik a csoport. A rögzített csoport adatainak további szerkesztésére a jobb oldalon lévő ikon megnyomásával nyílik lehetőség.

Csoportok szerkesztése

A csoport szerkesztése oldalon megjelennek az Alapadatok, Nevelők, Névsor, Csoportnapló, Egyéb csatolt iratok, Jelenléti ív, és a Dokumentációk fülek.

A korcsoportot minden nevelési évben újra rögzíteni szükséges, a csoport aktuális korcsoportjának megfelelően.

A pedagógiai program neve megjelenik a generált csoportnaplóban is.

Nevelők - alkalmazottak csoporthoz rendelése

Alkalmazottak csoporthoz rendelését a Nevelők tabfülön érhetik el. 

Pedagógus szerepkörű alkalmazott ezzel válik jogosulttá a csoport és a hozzá tartozó gyermekek adminisztrációjához.

Egyéb alkalmazott szerepkörben lévő alkalmazott hozzárendelésével a csoport és gyermek adatok korlátozott megtekintésére adható jogosultság. 

+Új alkalmazott hozzáadása

Az intézmény összes alkalmazottja közül lehet választani az "Alkalmazott" mező legördülő listájából.

Az alkalmazott csoporthoz rendelését kezdő és végdátumokkal lehet meghatározni. A kezdő dátum kötelező, a végdátum mindaddig maradhat üresen, amíg a csoportnak az érvényességének sincs végdátuma, vagyis amíg létezik a csoport is.

A sor cégi ceruza ikonra kattintva a korábban csoportba sorolt érintett alkalmazott adatlapjának "Csoport" oldalára navigálunk. Itt adhatjuk meg a kötelező kezdő dátumot az előugró ablakban. 

Névsor - Gyermekek csoporthoz rendelése

Gyermekek csoportba rendelését, hozzáadását az adott csoporthoz a Névsor tabfülön érhetik el.

A csoportnaplóban a csoportnapló nyitása dátuma időpontjában a csoportba sorolt gyermekek neve ABC sorrendben listázásra kerül, sorrendben sorszám kerül hozzárendelésre, ami a csoportnaplóban a csoportnévsor táblázatának első oszlopában jelenik meg.

A nevelési év közben újonnan jött gyermekek a lista végére kerülnek a következő sorszámmal. Amennyiben később csatlakoztak, de egy napon több gyermek is, akkor közöttük is a betűrend a meghatározó.

A csoportból távozó gyermekek továbbra is a listában maradnak a korábban megadott sorszámmal.

A Jelenléti ívben a gyermekek a sorszámaik alapján fognak megjelenni.

Új gyermek hozzáadása esetén az intézmény összes gyermeke közül van lehetőség választani. A csoport tagság kezdő dátumát kötelező megadni.

Egy adott gyermekek csoportba rendelését a felső menüsor Gyermekek részében is elérheti. További lépésekről aGyermekek, Csoport tudásbázis oldalon tájékozódhatnak.

Csoportnapló

A csoportnapló bejegyzésekből naplógenerálásra az intézményi adminisztrátornak van jogosultsága a sor végén található  ikonra kattintva.

A csoportnapló kitöltéséről bővebben az óvodapedagógusoknak szóló Csoportnapló részben találnak leírást.

Ezen az oldalon dokumentálhatják a csoport tevékenységeit és a nevelőmunkát a különböző csoportnapló elemek lenyitásával. A leírásokat az elemek nevére kattintva találják:

• Csoportnapló bejegyzések
• Hetirend
• Napirend
• Szülői értekezletek
• Ellenőrző látogatások - intézményi és intézményegység adminisztrátor jogosult szerkeszteni
• Nevelési feladatok
• Szervezési feladatok
• Feljegyzések a csoport életéről

Csoportnapló megnyitása

A csoportnapló megnyitás ideje, helye valamint a lezárás ideje és helye rögzíthető ezen az oldalon intézményi adminisztrátorként. A generált csoportnaplóban fognak megjelenni a rögzített értékek.

Csoportnapló bejegyzéseket intézményi adminisztrátorok is jogosultak felvenni. 

Egyéb csatolt iratok

Az Egyéb csatolt iratok fülre kattintva megtekinthetők a csoporthoz automatikus folyamatok által feltöltött dokumentumok. 

A dokumentum részletei megtekinthetők és letölthetők a sor végi ikonok segítségével . 

Új dokumentum feltöltéséhez az  gomra kattintson, és az előugró ablakban válassza ki a megfelelő fájlt.

Jelenléti ív

Ezen az oldalon a kiválasztott csoport jelenléti íve tekinthető meg és rögzíthetők a hiányzások. A sor végi feltöltés ikon megnyomásával csatolható igazolás.

A feltöltött dokumentum vagy egyéb döntés alapján a pedagógus a hiányzást Igazoltra vagy Igazolatlanra állíthatja. 

A jelenléti ív gyermekenként is kitölthető a gyermekek menüpontból.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.

• Hiányzás / Igazolandó (H): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra.
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás nem került elfogadásra.
• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került.
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került.
• Egyéb hivatalos igazolás (EH): olyan hiányzás, amelyre az egyéb hivatalos igazolás elfogadásra került.

Tévesen felvitt jelölés törlésére a lista legfelső elemére, a mínusz "-" jelre kattintva van lehetőség.

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása anevelési rendfeltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.). A beállított nevelési rendet követi a jelenléti ív.

Hiányzást beállítani csak olyan napra lehetséges, amelyen a gyermek jogviszonya aktív (nem szűnt meg és nincs szüneteltetve sem), valamely csoportban tagsággal rendelkezik, illetve amelyen a jelenlét a nevelési rend szerint elvárt (pl. ünnepnapra, normál hétvégi napra, vagy szünet valamely napjára nem állítható be hiányzás).

Igazolás feltöltése

A sorok végén található feltöltés  ikonra kattintva csatolhatjuk a gyermekek igazolásait. 

A dokumentumok címét később módosíthatjuk a ceruzaikonra kattintva. Megtekinthetjük és letölthetjük a mások által feltöltött igazolásokat az ikonok segítségével. Tévesen felvitt igazolások törlésére kizárólag intézményi adminisztrátor jogosult.

Felvételi és mulasztási napló

A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának generálására, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan. 

A generált napló iktatásra kerül, nem törölhető. Iktatás nélküli előzetes megtekintésre használható az "Előzetes megtekintés" gomb. 

Dokumentációk

A csoportoknál egy adott csoportban nyomon követhető, hogy milyen dokumentumok kerültek feltöltésre a csoporthoz tartozó gyermekeknél.

A Csoport szerkesztése esetén egy új fül került kialakításra: Dokumentációk.

Ezen az oldalon látható, hogy a Gyerekdosszié - Anamnézis dokumentumkategóriában feltöltésre került-e az Anamnézis. A feltöltés pontos dátuma, időpontja is megjelenik a jobb oldali oszlopban.