Mi a teendő, ha a tanulói felületen nem jelenik meg az Apáczai-Ösztöndíj modul az arra jogosult tanulóknál?

Ilyen esetben, kérjük ellenőrizzék az alábbiakat:

• a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e,
• amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben (Tanulói adatok/Szakképzési juttatások/Apáczai ösztöndíjprogram, illetve a Tanuló évfolyama, a Tanuló Tanulói adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK)
• Szakképzési juttatások/Apáczai támogatási szerződéssel rendelkező bejelölésre került-e a tanuló adatlapján az Adminisztrációs rendszerben (tanuló intézményváltása esetén)
• illetve a problémát a Tanulói felületre bejelentkezve tapasztalták-e a tanulók.
• tanuló osztályának évfolyambeállítása megfelelő-e

Hogyan tudja a tanuló pályázatát benyújtani?

Az Apáczai-Ösztöndíjprogramra pályázat benyújtása kizárólag a tanulói felületen lehetséges.

Miért nem jelenik meg az Apáczai Ösztöndíj "csempe" / menüpont a tanulói felületen?

A pályázat benyújtási szakasz végét követően, az Apáczai ösztöndíjprogram modul az érvényes regisztrációval rendelkező tanulóknál látható csak továbbra is.

Mi a teendő tanuló intézményváltása esetén?

A tanuló az új intézményben mutassa be a támogatási szerződését; ha a támogatási szerződés érvényes, akkor az intézményi adminisztrátor jelölje a tanulót “Támogatási szerződéssel rendelkezőnek”. A pályázat újbóli benyújtására azért is szükség van, mert történhetett változás a támogatást biztosító iratokban.

Ezt követően a diáknál megjelenik a pályázói felület, ahol újból be kell nyújtania a pályázatát.

A tanulónak szükséges feltölteni a vonatkozó dokumentumokat (amelyeket egyszer már beküldött). Az Egyéb dokumentumokhoz töltse fel a tanuló a Támogatói okiratát is, mert ezzel a pályázat kezelése jelentősen gyorsítható. Az új intézményéből ezen felül az új mentorához kapcsolódó nyilatkozatot is csatolnia kell.

Mi a teendő, ha az alkalmazott felületére belépve nem elérhető a bankszámla szám kitöltésének lehetősége?

A bankszámla szám Az alábbiakban az intézmények KRÉTA adminisztrátorai számára bemutatásra kerülnek azon feladatok, melyeket az intézményi Adminisztrátorok tudnak elvégezni!

Milyen alkalmazotti/mentori adatok ellenőrzése szükséges?

• Ellenőrizzük, hogy az Elsődleges munkaügyi adatok megfelelő kitöltése hiánytalanul megtörtént-e:
  • Személyes adatok (születési hely, idő, anyja neve)
  • Elérhetőségi adatok (lakcím, e-mail cím, telefonszám)
  • TAJ szám, Adóazonosító jel, SZTSZ szám, Oktatási azonosító
  • Az adminisztrátor által nem kezelhető, de megtekinthető a Mentori megállapodáshoz kötelező alábbi adatmezők kitöltöttsége:
    • Bankszámla információkkal rendelkezik (mentor alkalmazott rendelkezik-e a rendszerben megadott bankszámlaadatokkal)
    • Nyugdíj információkkal rendelkezik (mentor alkalmazott rendelkezik-e a rendszerben megadott nyugdíjadatokkal)

Hogyan jelölhetjük az alkalmazottat mentornak?

A fenti adatok hiánytalan megadását követően az intézményi alkalmazott „Apáczai mentornak” jelölhető. A jelölés a Nyilvántartás / Alkalmazottak / Elsődleges munkaügyi adatok lapfül Egyén munkaügyi adatok szekció utolsó értékeként elérhetővé vált az "adatok lapfülön található Apáczai mentor " jelölőnégyzet, amivel "Az Apáczai ösztöndíjprogramban mentorként résztvevő alkalmazott." jelölése válik lehetővé.

Mentornak azon alkalmazottak jelölhetőek, akiknek az elérhetőségi adatai kitöltésre kerültek (telefonszám/e-mail cím/lakcím) az alkalmazott adatainál. 

 Mi a teendő, ha nem engedi a rendszer az érintett alkalmazott Mentornak jelölését az alábbi hibaüzenetre hivatkozva: 

"Mentori adatok megadása kötelező!  Kérjük, minden mentori megállapodáshoz szükséges adatot rögzítsen az alkalmazotthoz!" 

Csak azon alkalmazottakat lehet az Apáczai Ösztöndíjprogramban mentorként jelölni, akinek minden releváns adata rögzítve van a rendszerben. 

Az alábbi adatok hiánytalan kitöltése esetén jelölhető/menthető csak a mentor jelölőnégyzet az alkalmazott munkaügyi adatlapján:

• Mentor neve (előtag/családi név/utónév)
• Születési név (előtag/családi név/utónév)
• Születési hely 
• Születési idő
• Anyja neve
• Oktatási azonosító
• Állandó lakcím (település)
• Állandó lakcím (irányítószám)
• Állandó lakcím (cím)
• E-mail cím
• Telefonszám
• TAJ-szám
• Adóazonosító jel
• SZTSZ szám (állami intézmények esetében)

• a rendszerben megadott bankszámlaadatokkal;
• a rendszerben megadott nyugdíjadatokkal.

Amennyiben a fenti adatok közül valami nincs kitöltve, akkor figyelmeztető üzenetet jelenít meg a rendszer: Mentori adatok megadása kötelező!  Kérjük, minden mentori megállapodáshoz szükséges adatot rögzítsen az alkalmazotthoz!

Hogyan tudom beállítani az Adminisztrációs rendszerben, hogy ki az Apáczai ösztöndíjra jogosult pályázó (tanuló) mentora?

Tanulói adatok/Szakképzési juttatások/Apáczai ösztöndíjprogram menüpontban van lehetőség megadni, hogy az adott tanulóhoz melyik mentornak jelölt alkalmazott lesz az Apáczai ösztöndíjprogramban kijelölt mentor.

Fontos, hogy először az érintett alkalmazottat a munkaügyi adatlapján mentornak jelöljük!

Hogyan tudom a mentori támogatói nyilatkozatot kinyomtatni az admin felületen? 

Az Admin a Dokumentumok/Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok szekcióban a Mentori támogató nyilatkozat-ra kattintva letöltheti! Fontos, hogy a Mentori jelölőnégyzet aktiválásával végezhető el. 

Mely tanulói adatok ellenőrzése szükséges Apáczai-ösztöndíj modul eléréséhez?

• a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e,
• amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben
  • ellenőrizzük a tanuló osztályának évfolyambeállítását a Nyilvántartás / Osztályok menüpontban
  • Nyilvántartás / Tanulók / Tanuló adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK),
  • Nyilvántartás / Tanulók / Tanulói adatok /Szakképzési juttatások adatlapfülön Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban:
    • a tanuló bankszámla adatai kitöltésre kerültek-e,
    • a tanuló adatlapján a mentor beállítása megtörtént-e
    • intézményváltott tanuló esetében jelölni kell, hogy "Apáczai támogatási szerződéssel rendelkező", mely jelölés hatására a tanulónál elérhetővé válik az Apáczai csempe

Hogyan rendelhetjük a tanulóhoz az Apáczai mentornak jelölt alkalmazottat?

A jelölés a Tanulói adatok/Juttatások/Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban tehető meg. A legördülő listából azok az Apáczai mentorok választhatók ki, akiknek előzetesen az 'Apáczai mentor' jelölőnégyzet aktiválásra került!

Mentori támogatói nyilatkozat generálása az adminisztrátori felületen

Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Mentori támogatói nyilatkozat az intézményi adminisztrátorok számára a 'Dokumentumok / Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok' szekcióban tölthető le. 

Apáczai Ösztöndíjjal kapcsolatos kérdéseimmel kapcsolatban milyen elérhetőségen érdeklődhetek?

Hogyan hozhatunk létre Apáczai mentorcsoportot?

Az adminisztrátor létre tud hozni Apáczai mentorcsoportokat. Az Apáczai mentorcsoport létrehozása a Nyilvántartás / Csoportok menüben végezhető el az +ÚJ funkciógomb megnyomásával. A felnyíló ablakban a csoport nevét, a csoport típusát (Apáczai mentorcsoport) és a feladatellátási helyet kötelezően meg kell adni. A csoportvezető személye mezőben a mentornak jelölt alkalmazottak választhatóak ki.  A "MENTÉS" gomb megnyomása után rögzítésre kerül a létrehozott csoport.

A mentorcsoport létrehozása után sorolhatóak be az érintett tanulók a csoportba a Tanulók besorolása / Tanulók besorolása osztályokból menüpontban.

További kérdésekkel kapcsolatban választ találhatnakGyakran Ismételt Kérdésekoldalon