A napló zárolását a testreszabás funkcióban az alábbi módon lehet beállítani:
- A "nincs megadva" érték esetén a naplózárolás ki lesz kapcsolva (éles használat esetén nem javasolt beállítás)
- A "Havi" kiválasztás esetén a "Havi naplózárás napja" opcióval adható meg, hogy a következő hónap hányadik napján zárja le a program az előző hónapot. Ez az intézmények által leggyakrabban használt opció és általában 5-10 közötti értéket állítanak be. Ez azt jelenti, hogy ha pl. 10-re van állítva akkor a program október 10-én zárja le a szeptemberi hónapot, november 10-én az októbert és így tovább.
- A "Heti" esetén azt lehet megadni, hogy a következő hét hányadik napján zárja le a program az előző hetet. Ez szigorúbb lezárási szabályt követ mint a havi zárás
- Az "Elektronikus napló zárásának dátuma" opcióban egy konkrét napot lehet beállítani zárásnak (pl. a félévi osztályzókonferencia napját), ilyen esetben az adott naptól visszamenőlegesen lezárja a program a naplót.
Napló zárolása
A naplózárások az osztályfőnöki feladatokra (mulasztások, igazolások kezelése) nem vonatkozik!
Az elektronikus napló visszamenőleges lezárása nem kötelező funkció a KRÉTA rendszerben ugyanakkor mindenképpen javasoljuk, hogy legyen egy havi vagy heti zárás beállítva. A visszamenőleges beírás korlátozása (a napló lezárása) az alábbi hibák ellen nyújt hathatós védelmet:
- nem lehet tévedésből módosítani értékeléseket (pl. nem engedi, hogy májusban véletlenül módosítson egy félévi jegyet a tanár)
- nem lehet több hónapra visszamenőlegesen mulasztásokat rögzíteni
- nem lehet több hónapra visszamenőlegesen értékelést beírni (pl. a korlátozások nem engedik, hogy tévedésből májusban egy elégtelent írhasson be a tanár szeptemberi dátummal)
- nagymértékben segíti az osztályfőnökök mulasztásokkal és igazolásokkal kapcsolatos munkáját,
- segíti a vezetők, igazgatóhelyettesek naplók ellenőrzésére vonatkozó munkáját.
Természetesen arra van lehetőség, hogy ideiglenesen kikapcsolják a napló zárását, de ezt csak különleges esetekben javasoljuk.