Az óvodaigazgatók és óvodapedagógusok által kötelezően vezetett dokumentumok
A dokumentációk elkészítésének leírását az alábbi elnevezésekre kattintva találja:
A felvételi előjegyzési napló
A felvételi előjegyzési napló a Beiratkozás menüben található, a listafelület alján lévő funkciógombok segítségével megtekinthető illetve generálható. A generálás funkció iktatja és a Dokumentumtárban elérhetővé teszi a generált dokumentumokat, ezért vissza nem vonható.
A felvételi és mulasztási napló
A felvételi és mulasztási napló a Csoportok menüben található, az egyes csoportok oldalára belépve a Jelenléti ív felületéről érhető el. A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának generálására, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan.
A generálás funkció iktatja és a Dokumentumtárban elérhetővé teszi a generált dokumentumokat, ezért vissza nem vonható. Előzetes megtekintés esetén a napló nem kerül iktatásra.
Az óvodai csoportnapló
A csoportnapló elemek bejegyzéseiből naplógenerálásra az intézményi adminisztrátornak van jogosultsága a sor végén található 
ikonra kattintva.
A csoportnapló kitöltéséről bővebben a Csoportnapló részben találnak leírást.
Az óvodai törzskönyv
Intézményi adminisztrátor és intézményegység adminisztrátor szerepkörben az Intézmény menüpontban található Törzskönyv lapfülre kattintva érhető el a törzskönyv létrehozása felület.
Véglegesített Törzskönyv esetén az elkészült PDF és Excel fájl letölthető a sor végén található ikonok segítségével, valamint iktatásra kerül és a Dokumentumtárban is elérhető.
A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció
A Gyermekek listafelületén a sor végi Gyermek fejlődésének nyomon követése - generálás
ikonra kattintással van lehetősége a gyermekhez tartozó dokumentum legenerálására. Generálás esetén a dokumentum pdf formátumban letöltésre kerül, mely tartalmazza a gyermekhez tartozó bejegyzéseket.
