A „Küldemények” szerkesztő felületen, amennyiben a küldemény postázás alatt áll, nem jelenik meg a „Postáz” gomb.
A „Postáz” gombra kattintva a rendszer elnavigál a küldemény postázási felületére.
A „Feladási adatok” fülön a küldemény címzési adatait tudjuk megadni.
A „Postai cím” mező a korábban kiválasztott szervezet vagy személy aktuális postai címével töltődik, amennyiben az rögzítve van a rendszerben.
A „Ragszám” mezőben van lehetőségünk a küldeményhez tartozó ragszámot rögzíteni.
A „Feladás ideje” mezőt a program automatikusan tölti az aktuális dátummal, de lehetőségünk van korábbi dátum rögzítésére is.
A „Feladó szervezet” és a „Feladó személy” mezőket a rendszer automatikusan tölti az aktuális adatokkal, mely módosítására nincs lehetőség.
A „Feltételezett átvételi mód” mezőnél az átvételi módot van lehetőségünk meghatározni.
A „Kézbesítés módja” mezőnél tudjuk meghatározni azt, hogy milyen módon kézbesítjük a küldeményt.
Küldemények postázása – Feladási adatok fül
Az „Igazolási adatok” fülön, a „Megjegyzés” mezőben a postázásra vonatkozó megjegyzést fűzhetünk.
Küldemények postázása – Igazolási adatok fül
A „Jegyzék/Nyomtatási adatok” fülön további postázással kapcsolatos adatot adhatunk meg.
A „Belső átadójegyzék” kétállású billenő kapcsoló segítségével jelölhetjük, ha a küldemény átadójegyzékre kerül.
A „Boríték típusa” mezőben lehetőségünk van rögzíteni, hogy a küldemény milyen típusú borítékban kerül postázásra.
Küldemény postázása – Jegyzék/Nyomtatási adatok fül
Figyelmeztető üzenet
A „Mentés” gombra kattintva a rendszer elpostázza a címzettnek a küldeményt. A sikeres postázásról információs ablakban tájékoztat minket a rendszer. Ekkor a rendszer elnavigál az „Átadás/Átvétel” / „Feladott tételek” / „Küldemények” felületre, ahol lehetőség van szerkeszteni, nyugtázni vagy téves címzés esetén visszavenni a küldeményt.