Az „Elektronikus állományok” kapcsolódó felületen tekinthetjük meg az iratoz tartozó elektronikus állományok listáját.
Amennyiben be van állítva az általános jogoknál a „Helyi elektronikus példány elérhető” Secman jogosultság, akkor az elektronikus állományok abban az esetben érhetőek el, amennyiben a birtokló szervezeti egységben állva kattintunk az „Elektronikus állományok” kapcsolódásra. Ellenkező esetben üres adatlista lesz látható.
Az „Új” gombra kattintva, megjelenik a szerkesztő felület, ahol lehetőségünk van megadni az új elektronikus állomány adatait illetve itt tölthetjük fel az új fájlt.
Amennyiben szerkeszteni szeretnénk az egyik elektronikus állományt, az adatlistában jelöljük ki, majd kattintsunk a „Szerkeszt” gombra. Ekkor megjelenik a szerkesztő felület ahol lehetőségünk van az adatok módosítására.
Irat elektronikus állománya felület