Új felhasználó felvitele, adatainak rögzítése
Új felhasználó felvitele kezdeményezhető az „Adminisztráció”/”Alkalmazottak” és a „Szervezeti egységek”/”Alkalmazottak” menüponton is.
Az „Adminisztráció”/ „Alkalmazottak” felületre lépve a szervezet valamennyi alkalmazottja megjelenik. A menüpont alatt elérhető fülek a következők: „Személyes adatok”, „Speciális adatok”, „Címek”, valamint az „Egyéb azonosítók”.
Az előbb említett fülek funkcionalitása és működése mindenben megegyezik a „Szervezeti egységek”/ „Alkalmazottak” menüponttal, azzal a különbséggel, hogy itt kevesebb adat áll a felhasználó rendelkezésére, azonban nem csak egy adott szervezeti egység alkalmazottait, hanem valamennyit látja.
Személyes adatok lapfül
A Személyes adatok lapfülön, a felhasználó személyes adatai tölthetőek ki.
- A „Személyes adatok” fülön van lehetősége a felhasználónak lecserélni saját jelszavát. A „Jelszó módosítás” gombra kattintva be kell írnunk a régi jelszót, majd meg kell adnunk kétszer az új jelszót. Az „OK” gombra kattintva az új jelszavunk mentésre kerül.
Címek lapfül
A „Címek” fület választva megjelennek a rendszerben szereplő személyes elérhetőségeink.
- A „Postai címek” fülre lépve adhatjuk meg saját címeinket. Új cím megadásához kattintsunk a „Szerkeszt” majd a belső „Hozzáad” gombokra, töltsük ki a címmel kapcsolatos adatokat és kattintsunk a „Mentés” gombra. Válasszuk ki a cím típusát: meg lehet adni állandó, ideiglenes, munkahelyi, értesítési, és levelezési címeket. A rendszer több címet tud tárolni, így lehetőségünk van több cím felvitelére is. A „Munkahelyi cím” típust engedi a rendszer többször is felvinni, minden más címtípus csak egyszer szerepelhet. Adjuk meg az irányítószámot, ezután ha egy másik mezőbe kattintunk, akkor a program automatikusan tölti a „Település”, „Ország/Régió” mezőket. Ezután adjuk meg a pontos címet a „Cím” mezőben. A „Töröl” gombra kattintva van lehetőségünk a felvitt címsor törlésére. A „Másol” gomb segítségével mód van az éppen kijelölt cím másolására, amikor a cím „Típus” kivételével az összes adat átmásolódik.
- A „Tel.számok” fület választva láthatjuk a rendszerben szereplő telefonszámainkat. Új telefonszám megadásához kattintsunk a „Szerkeszt” és a belső „Hozzáad” gombra, töltsük ki a telefonszámmal kapcsolatos adatokat és kattintsunk a „Mentés” gombra. A rendszer több számot tud tárolni, így lehetőségünk van több telefonszám felvitelére is. A „Töröl” gombra kattintva van lehetőségünk a felvitt telefonszám törlésére. Telefonszám megadásakor engedélyezett karakterek a számokon kívül: „-”, „(”, „)”, „+”, „\”, „/”, „#”, „* ”. Amennyiben ettől eltérő karaktert próbálunk megadni, akkor a program nem tölti a mezőt annak értékével.
- Az „E-mail címek” fülre lépve, megjelenik az e-mail címek listája. A „Szerkeszt” gombra kattintva, majd a belső keretben lévő „Hozzáad” gombbal lehet új címet felvinni a rendszerben. Az e-mail cím tárolására a „Mentés” gomb megnyomásával van lehetőség. E-mail cím megadásakor engedélyezett karakterek: „@”, „ . ”, „-”, „_”. Amennyiben rossz e-mail cím formátumot akarunk megadni, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy a szöveg formátuma nem megfelelő. Fontos megjegyezni, hogy csak abban az esetben kapunk a különböző belső folyamatokról üzenetet, ha a „Belső értesítési” e-mail cím típusához felvesszük a megfelelő elérhetőséget.
- A „Honlap címek” fülre lépve megtekinthetjük a felvitt honlap címek listáját. A „Szerkeszt” gomb után a belső „Hozzáad” gombra kattintva a „Honlap cím” mezője kitölthető, melyet a „Mentés” gombra kattintva hagyhatunk jóvá. A kijelölt elem a „Töröl” gombra törlődik.
- Az „Egyéb azonosítók” fül alatt lehetséges megtekinteni és karbantartani saját azonosítóinkat, valamint az ezekhez tartozó azonosító kódokat és az érvényességi idejüket. Az „Azonosító” mezőbe, „Törzsszám” típusú „Azonosító típussal” fel kell vinni, a HR rendszerben rögzített, személyhez tartozó, egyedi azonosító kódot.Új azonosító felviteléhez nyomjuk meg a „Szerkeszt”, majd a belső „Hozzáad” gombot, adjuk meg a szükséges adatokat, majd rögzítéshez kattintsunk a „Mentés” gombra. A belső „Töröl” gombbal a kijelölt azonosítót törölhetjük.
