A KRÉTA Adminisztrációs rendszer e-NAPLÓ/ Tanári órarendek felületén írhatunk ki, módosíthatunk vagy törölhetünk tanórát a kiválasztott pedagógus órarendjében.
Minden esetben válasszuk ki a bal oldali keresősávban a megfelelő pedagógust, majd kattintsunk a 
gombra. A dátumválasztó gombokkal állítsuk be azt a hetet, amely héten/héttől/hétig szeretnénk órarendi módosítást végezni.
Tanári órarendek menü funkciói
A funkciók leírása a címekre kattintva érhető el.
- A menüsorban válasszuk az 'e-Napló' menü 'TANÓRÁK' blokkjának 'Tanári órarendek' menüpontját !
- Válasszuk ki azt a napot és annak megfelelő óráját, ahova tanórát szeretnénk rögzíteni.
- Ha a felületen az óraszámos téglalap fölé visszük a kurzort, akkor a szaggatott vonallal határolt téglalap
zöld hátterűvé válik 
. - Ha a megfelelő órán állunk, kattintsunk rá, melynek hatására egy új ablak nyílik meg.
- Ha a felületen az óraszámos téglalap fölé visszük a kurzort, akkor a szaggatott vonallal határolt téglalap
- A felnyíló ablakban már ki van töltve a pedagógus mező, nekünk csak az alábbi adatot kell megadnunk.
- Foglalkozás: a pedagógus neve mellett található legördülő listából lehet kiválasztani a foglalkozást. A listában csak az adott pedagógus TTF-beli órái jelennek meg.
- Helyiség: a legördülő listában az iskola helyiségei találhatók, ebből kell kiválasztani a megfelelőt.
- Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirend értékek közül kell választani a megfelelőt.
- A Minden héten lehetőséggel az összes hétre rögzíthetjük az órát.
- A további lehetőségekkel pedig csak azokra a hetekre rögzítjük a tanórát, amelyekre a választott hetirendet beállítjuk (pl. A hét, B hét).
- Csengetési rend: A Nyilvántartás / Beállítások / Csengetési rend menüpontban megadott csengetési rendekből lehet itt választani. Alapértelmezetten az aktív csengetési rend jelenik meg a mezőben.
- Óraszám/Óra kezdete/Óra vége: a kiválasztott napon belül adhatunk meg másik órát vagy más időintervallumot, ha mégsem oda szeretnénk rögzíteni a tanórát, ahova eredetileg kattintottunk az órarendben.
- A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
: Ekkor a tanóra a tanévben végig megjelenik.
: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
: Ekkor a tanóra csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
: Ekkor csak egyetlen tanóra kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
: Ekkor egyetlen órát sem rögzítünk a naplóban.
új órarend időszaka
Azokban az intézményekben, ahol a második félévre új órarendet visznek fel, érdemes az első félévi órarendet a félév utolsó hetére felvenni az gombbal, a második féléves órarendet pedig a második félév első hetére rögzíteni az funkcióval.
A 
nézetben olyan foglalkozásokat adhatunk meg, melyek nem kapcsolódnak a csengetési rendhez (pl. többórás gyakorlati órák, rövidebb fejlesztő foglalkozások vagy délutáni napközis foglalkozások).
- Az egér bal gombját folyamatosan nyomva tartva jelöljük ki azt az időintervallumot az adott napon belül, amelyre az órát rögzíteni akarjuk.
- Az egér bal gombjának a felengedésekor egy új ablak nyílik meg, ahol a tanóra adatait rögzíthetjük.
- A felnyíló ablakban már ki van töltve a pedagógus mező, nekünk csak három további adatot kell megadnunk.
- Foglalkozás: a pedagógus neve alatt található legördülő listából lehet kiválasztani a foglalkozást. A listában csak a kiválasztott pedagógus adott csoporthoz tartozó TTF-beli órái jelennek meg.
- Helyiség: a legördülő listában az iskola helyiségei találhatók, ebből kell kiválasztani a megfelelőt.
- Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirendek értékek közül kell kiválasztani a megfelelőt.
- A Minden héten lehetőséggel az összes hétre rögzítjük az órát.
- A további lehetőségekkel csak azokra a hetekre rögzítjük a tanórát, amelyekre a választott hetirendet beállítjuk (pl. A hét, B hét).
- Ha esetleg nem pontosan állítottuk be a foglalkozás kezdő és vég időpontját az egérrel, akkor ezeket is módosíthatjuk egy perces pontossággal az Óra kezdete és Óra vége mezőkben.
- A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
- : Ekkor a tanóra a tanévben végig megjelenik.
- : Ekkor a tanóra csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
- : Ekkor a tanóra csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
- : Ekkor csak egyetlen tanóra kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
- : Ekkor egyetlen órát sem rögzítünk a naplóban.
A többórás blokkokat is rögzíthetjük a 
nézetben, csak többször kell felvenni az adott órát.
A nézet előnye, hogy csak egyszer kell könyvelni a tanórát, de ekkor a Tanórák-nézetben rögzítetthez képest eltérően fog sorszámozódni a tanóra és a hiányzások is eltérően könyvelődnek.
Párhuzamos órával azt lehet jelezni ha egy pedagógusnak egy órában, több tanórája van. Ilyen lehet pl. az összevont osztályok esetében ha a tanár évfolyamonként más tantárgyat tanít, ezért szükséges külön óraként felvenni. A KRÉTA program engedi, hogy egy tanárnak egyidőben két különböző tanórája legyen, azonban ilyen esetben a munkaidő-elszámolás miatt jelölni kell, hogy párhuzamos óra van felvéve az órarendben. A párhuzamos órának jelölt tanórákat a program a munkaidő-elszámolásban nem veszi figyelembe, az így jelölt tanórákat nem számolja a tanár tanóráihoz.
Például ha egy 1-3 évfolyamos összevont osztálynak egyidejűleg 3 különböző tantárgy óráit tartja meg a tanár, akkor az egyik óra marad a "normális" tanóra, a másik két órát viszont ilyenkor párhuzamosnak kell jelölni. Ilyen esetben mindhárom óra rögzíthető a naplóban, azonban a munkaidő-elszámolásban ez csak egy óraként jelentkezik.
Olyan speciális esetben, amikor egy tanár több osztálynak/csoportnak tart órát párhuzamosan (pl. összevont osztályok esetében), akkor szükséges lehet egy tanórahelyre több órát is rögzíteni.
- Vegyük fel az első tanórát a 'Tanóra felvétele' pontban leírtak szerint.
- Kattintsunk a tanórára.
- A jobb alsó sarokban található
gombra kattintva egy új ablak nyílik meg, ahol a második (vagy további) óra adatait rögzíthetjük, majd a 
fülön kattintsunk a Párhuzamos óra jelölőnégyzetbe. - Ismételjük a 2-3. pontot ahányszor szükséges.
- Válasszuk ki a módosítani kívánt tanórát, kattintsunk rá a megfelelő héten.
- Megváltoztathatjuk a Foglalkozást, a Helyiséget, vagy az Érvényességi idő kezdetét illetve végét.
- Kattintsunk a
gombra.
módosítás már naplózott óra esetén
Ha van már naplózott tanóra az eredeti érvényességi időszakon belül, akkor a módosított adatú foglalkozások a meglévő órák mellett, új tanóraként fognak megjelenni. Ezt elkerülendő, ha már vannak naplózott órák, akkor a foglalkozás adatait ne módosítsuk, hanem zárjuk le a 
funkcióval, majd vegyük fel ettől a héttől az órát a módosított adatokkal.
- Válasszuk ki a törölni kívánt órát, kattintsunk rá a megfelelő héten.
- A felület bal alsó sarkában található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
: Ekkor csak azt a tanórát töröljük a naplóból, amire rákattintottunk.
: Ekkor a kiválasztott órától kezdődően törlődnek a tanórák.
: Ekkor a kiválasztott óráig törlődnek a tanórák.
: Ekkor a tanév összes órája törlődik.
Lehetőségünk van a Tanári órarendek felületen a 'Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része' időtartalomra vonatkozó tevékenységet is felvenni, elrendelni. Így kijelölhetünk előre például értekezleteket vagy fogadóórákat az adott pedagógusok részére.
- A menüsorban válasszuk az 'e-Napló' menü 'TANÓRÁK' blokkjának 'Tanári órarendek' menüpontját !
- Válasszuk ki a bal oldali keresősávban a megfelelő pedagógust, majd kattintsunk a gombra.
- Válasszuk ki a 'Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része' nézetet.
- Az egér bal gombját folyamatosan nyomva tartva jelöljük ki azt az időintervallumot az adott napon belül, amelyre rögzíteni szeretnénk a 'Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része' munkaidőhöz kapcsolódó tevékenységet.
- A bal egérgomb felengedésekor egy új ablak nyílik meg, ahol a tevékenység adatait adhatjuk meg.
- Ha esetleg nem pontosan állítottuk be a tevékenység kezdő és záró időpontját az egérrel, akkor ezeket is módosíthatjuk egyperces pontossággal a Kezdő időpont és Záró időpont mezőkben.
- A felnyíló ablakban ezek után már csak kettő további adatot kell megadnunk.
- Hetirend: a legördülő listában, az Adatszótárakban megadott hetirendek értékek közül kell kiválasztani a megfelelőt.
- Törvényi kategória: a legördülő listában a jogszabályban rögzített kategóriák találhatók, ezek közül kell kiválasztani a megfelelőt.
- Megjegyzés: nem kötelező kitölteni.
- A felület alján található gombok közül arra kattintsunk, amely a céljainknak megfelelő változást hozza létre.
- : Ekkor a tevékenység a tanévben végig megjelenik.
- : Ekkor a tevékenység csak a kiválasztott hétig jelenik meg a naplóban.
- : Ekkor a tevékenység csak a kiválasztott héttől kezdődően jelenik meg a naplóban.
- : Ekkor csak egyetlen tevékenység kerül a naplóba a kiválasztott hétre/napra.
- : Ekkor egyetlen tevékenységet sem rögzítünk a naplóban.