Tanévenként legalább egyszer nyilatkozatot kell leadni az intézményi étkezéssel kapcsolatban. Az étkezési nyilatkozatban a Szülő/törvényes képviselő a megrendelhető étkezések köréről, a számára igényelt diétáról nyilatkozik, illetve az egyes kedvezményekre való jogosultságát igazolja. Diéta, illetve kedvezmény igénylése esetén a nyilatkozatot az intézményi étkezési ügyintézőnek el kell fogadnia, mielőtt étkezés megrendelésre sor kerül. Ha a tanév elején leadott nyilatkozatban foglaltakhoz képest változás történik (pl. frissen diagnosztizált ételallergia), akkor lehetőség van új nyilatkozat leadására.
Kiskorú tanuló esetén, az étkezési nyilatkozatot, a tanuló törvényes képviselője küldi be a rendszerbe, illetve lehetőség van arra is, hogy az étkezést igénybevevők helyett, az ő részükre, az intézmény étkezési ügyintézője rögzítsen a rendszerben étkezési nyilatkozatot. Természetesen, ha nem saját maga rögzíti a nyilatkozatát az étkező, akkor a rendszeren kívül szükséges az étkezési ügyintéző részére étkezési nyilatkozatot tenni pl. papír alapon.
Az étkezési nyilatkozatát vagy nyilatkozatait a felhasználó az "Étkezés" menüpontban, a "Nyilatkozatok" almenüpontra rákattintva tudja kezelni vagy itt, ezen a felületen tud új nyilatkozatot létrehozni.
Az 
-gombra rákattintva elektronikus űrlapként nyílik meg a számunkra a felület. Étkezési szolgáltatást igénybe vevőként belépve a rendszerbe az űrlap előre megszemélyesített adatokkal nyílik meg és nekünk csak a változtatható értékű mezők adatainak a megadásával kell az űrlapot kitöltenünk:
Amennyiben Normál-étkezési típust választunk, akkor a legördülő menüből ki kell hozzá választanunk egyet az intézményben az adott étkezési korosztályhoz elérhető étkezéskombinációk közül, azaz hogy például ebédet vagy tízórait, ebédet és uzsonnát kívánunk-e fogyasztani.
Amennyiben a Diétás-étkezési típust jelöljük meg, akkor vagy az erre vonatkozó szakorvosi igazolásnak megfelelően szükséges a kizárandó élelmiszertípusokat megadnunk pl. laktóz, mogyoró stb. vagy a vallási okokból kizárt élelmiszerek megnevezését kell rögzítenünk pl. sertéshús. Orvosi igazolás esetén az orvosi igazolás lejáratának a dátumát, vallási ok esetén a tanév végének a dátumát kell a dátummezőben megadnunk. Fel kell töltenünk továbbá az orvosi igazolás digitalizált változatát.
Ezután kell választani a legördülő menüből az intézményben az adott étkezési korosztályhoz elérhető étkezéskombinációk közül a fent említett módon.
A "Választott étkezés típusa" választógombok szekcióban nyilatkozhatunk arról is, hogy nem kérünk étkezést az intézményben. Ekkor az űrlap további mezői bezárulnak és a "Beküldés" gombra kattintva a nyilatkozatunk rögzítésre kerül.
A választott étkezésnek megfelelően a program kiírja az étkezések bruttó árát. A napidíjak a kedvezmény nélküli árakat mutatják és tájékoztató jellegűek. A tényleges árakat a rendszer a megrendeléskor, az akkor érvényes árak és a beállított kedvezmény alapján állapítja meg.
Kedvezmény igénylése esetén a kedvezményre jogosító nyilatkozatot (pl. tartós betegség, 3 gyermekes családi kedvezmény, gyermekvédelmi határozat stb.) is csatolni kell a nyilatkozathoz. Ezt az „Új dokumentum csatolása”-gombra kattintva tudja megtenni. Egy, már csatolt dokumentumot a dokumentum neve mellett található kuka-ikonra kattintva lehet törölni.
A kötelezően csatolandó dokumentumok mellett további dokumentumokat is csatolhatunk a nyilatkozatunkhoz.
A nyilatkozatunk kitöltése után a "Beküldés" gombra kattintva tudjuk az intézmények elküldeni a nyilatkozatot. A "Mégse" gombra kattintva tudunk az űrlap szerkesztéséből mentés nélkül kilépni.
A beküldött nyilatkozat azonnal megjelenik az étkezési nyilatkozatok listájában és Beküldve státuszba van mindaddig, amíg az intézmény étkezési ügyintézője el nem fogadja azt.
Amennyiben nem igényelt speciális diétát és kedvezményt sem, akkor a nyilatkozat a beküldést követően automatikusan Elfogadva státuszba kerül.
Az étkezési nyilatkozat beküldése nem pótolja vagy helyettesíti az étkezési megrendeléseket.
A nyilatkozatban szereplő adatok változása esetén, pl. ha egy további élelmiszer-összetevőre érzékenység alakul ki, újabb nyilatkozatot szükséges beküldenünk ahhoz, hogy a változást, az étkeztetést szervező intézmény figyelembe vehesse. Ezért kérjük, hogy változás esetén új nyilatkozat beküldésével aktualizálják az intézménynél meglévő adatokat.