Ezen a felületen sorolhatjuk át az osztályok tanulóit az előző tanév osztályaiból a következő tanév osztályaiba.
Ezen a felületen sorolhatjuk át egyik osztályból a másikba a tanulókat, ha osztályváltás történt a tanév során.
A kezelői felület és az átsorolás menete szinte teljesen megegyezik a Tanulók besorolása első alkalommal fejezetben leírtakkal.
A különbség csupán annyi, hogy itt a forrás osztályt is ki kell választani, valamint kötelező megadni záradékot, hiszen egy osztályváltás csak határozattal valósulhat meg.
1. Állítsuk be az osztályváltás dátumát
Az Átsorolás dátumát több módon is meg lehet adni a felület bal felső részén található mezőben:
- kézzel begépelve
- a dátumválasztóban jelölve
- a Ma gombra kattintva
- a Tanév első napja gombra kattintva
Az itt megadott dátum a tanuló új osztályban töltött első napjának dátuma legyen.
2. Válasszuk ki azt az osztályt, ahonnan át szeretnén sorolni tanulót/tanulókat, és a távozó diákot/diákokat
A felület bal oldalán található ablakban láthatjuk annak az osztálynak a névsorát, ahonnan a tanulót/tanulókat kiléptetjük.
Ezt a listát rendezhetjük név szerint a Rendezés név szerint gombra kattintva (ez az alapértelmezett), vagy életkor alapján a Rendezés születési dátum szerint gombbal.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
- a bal oldali ablak fölött található legördülő listából válasszuk ki azt az osztályt, ahonnan a tanuló távozik
- jelöljük ki a listában az átsorolni kívánt tanulót
- ha nem megfelelő tanulót jelöltünk ki, akkor kattintsunk újra a nevére, és a kijelölés megszűnik
- ha több tanulót szeretnénk kijelölni, akkor nem szükséges a CTRL vagy SHIFT billentyűket használni, egyszerűen kattintsunk egyesével minden átsorolandó diák nevére
3. Válasszuk ki azt az osztályt, ahova át szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat
A felület jobb oldalán található ablak mutatja annak az osztálynak a névsorát, ahova át szeretnénk sorolni a tanulót/tanulókat, és amelyet szintén rendezhetünk név vagy születési dátum szerint.
A lista alján látható a kijelölt tanulók száma és az osztály létszáma.
4. Helyezzük át a kijelölt tanulót/tanulókat
A felület közepén, a két névsor között található négy, nyilat ábrázoló gombbal lehet a kijelölt tanulókat mozgatni a listák között.
- az egyszeres, jobbra mutató nyíllal (felülről a második gomb) lehet a bal oldali osztályban kijelölt tanulókat a jobb oldalon megadott osztályhoz átsorolni
- a kettős, jobbra mutató nyíllal (legfelső gomb) lehet az összes diákot átsorolni a jobb oldalon megadott osztályhoz
- ebben az esetben nem szükséges senkit sem kijelölni
Ha az átsorolás közben valamit eltévesztettünk, akkor lehetőségünk van visszasorolni a hibásan átsorolt tanulókat.
- az egyszeres, balra mutató nyíllal (felülről a harmadik gomb) lehet a jobb oldali listában kijelölt tanulót visszahelyezni az eredeti osztályába
- csak azokat tudjuk így visszahelyezni, akiket most mozgattunk át a bal oldali listából
- a kettős, balra mutató nyíllal (legalsó gomb) lehet az összes most átsorolt tanulót visszarendezni a bal oldali listába
- ebben az esetben sem szükséges senkit kijelölni
5. Záradék megadása és mentés
A felület alján található szövegmezőben adhatunk meg záradékot, aminek kitöltése itt kötelező.
- választhatunk a szövegdoboz fölött található legördülő listából, ahol a hivatalosan közzétett záradékok találhatók
- kiegészíthetjük, átírhatjuk a beillesztett hivatalos záradék szöveget, vagy írhatunk sajátot
A Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük az átsorolást a megadott dátummal és záradék szöveggel.