A KRÉTA Adminisztrációs rendszerében lehetőségünk van óracseréket, óraáthelyezéseket rögzíteni az órarendben. Ezt alkalmazhatjuk helyettesítések kiváltására, utolsó órák előre hozására, és egyéb, eseti helyzetek megoldására.

Óracsere lépései

1. Kattintsunk az egyik "elcserélendő" órára a megfelelő héten a 'Tanári órarendek' vagy 'Osztály órarendek' menüpontban.
2. Töröljük ki a tanórát az gomb használatával.
3. Járjunk el hasonlóan a másik törlendő óra esetében is. Itt is különösen ügyeljünk, hogy a megfelelő órát töröljük, a megfelelő héten!
4. Kattintsunk az első kitörölt óra helyére, és adjuk meg a másik óra adatait a felnyíló ablakban, majd válasszuk az lehetőséget.
5. Járjunk el hasonlóan a második óra helyén az első óra adataival.

Óracsere alkalmazási lehetőségei

1. Az óracserét alkalmazhatjuk egy napon belül, egy osztály vagy egy tanár órái között, de akár tömbösített órákat is létrehozhatunk így, pl. egy iskolai vizsga előtt.
2. Ha egy hiányzó pedagógus óráját nem helyettesíteni akarjuk, hanem az osztály egy másik pedagógusa szeretne "saját" órát tartani, akkor a helyettesítendő órát is kicserélhetjük erre a másik órára. Hasonlóan járhatunk el, ha egy utolsó órát szeretnénk előbbre hozni.