A közösségi szolgálat fogalma és funkciója
A középiskola elvégzését közvetlenül követő érettségi vizsgaidőszakban az érettségi vizsgák megkezdésének feltétele ötven óra közösségi szolgálat elvégzésének igazolása. A közösségi szolgálat teljesítése során keletkező adatokat is nyilvántarthatjuk a KRÉTA rendszerben.
Tanévek kezelése
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a közösségi szolgálat létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!
A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve minden esetben automatikusan az aktuális tanév kerül betöltésre. A menüsor fölött található az intézmény azonosító kódja, és rövid neve, valamint ez alatt látható az aktuális tanév. A tanév nevére, vagy a mellette található lenyitás ikonra kattintva kiválaszthatók a rendszerünkben már lezárt korábbi tanévek, illetve itt találjuk meg nyári időszakban a következő tanév előkészítési felületét is.
Bármelyik tanévet kiválasztva a rendszer minden menüpontjában a kiválasztott tanév adatai lesznek találhatók.
Abból a célból, hogy könnyű legyen megkülönböztetni az aktuális és a következő tanévet, a következő tanévben a KRÉTA rendszer fejlécének a színe eltér az aktuális tanévi színtől.
Fontos tudni, hogy a beállítások módosítása mindig csak azt a tanévet érinti, amely ki van választva.
Az alábbiakban - a tanévek kezelésével kapcsolatos - tippeket és trükköket ismertetünk, amelyek segíthetik jobban megérteni a tanévek kezelésének elvét.
Tippek és trükkök
Ha egy tantárgy oktatása a következő évben megszűnik (pl. kifutó rendszerben), akkor a következő tanév kiválasztása után lehetőségünk van törölni a tantárgyat. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes korábbi tanévben - a tantárgy megőrzésre kerül, csak a következő tanévben fog eltűnni a rendszerből.
Ha egy pedagógusnak pl. a besorolási fokozata megváltozik az új tanévben, akkor ezt is kezelhetjük a tanévek váltásával. Ha az aktuális tanévben még "pedagógus I", de következő tanévtől átlép a "pedagógus II" fokozatba, akkor a következő tanév kiválasztása után módosíthatjuk a tanár munkaügyi adatait. Ebben az esetben az aktuális - ill. összes előző tanévben - a pedagógus továbbra az akkori időszaknak megfelelő pedagógus fokozatában marad ( "pedagógus I"), csak az új tanévtől fog megváltozni a besorolási fokozata.
A közösségi szolgálat adatai
A KRÉTA rendszer a közösségi szolgálat esetében az alábbi adatokat kezeli:
| ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT | Intervallum kezdete | Megadhatjuk a közösségi szolgálat végzésének dátumát (egynapos tevékenység esetén), vagy több napon át tartó feladat esetén, ennek kezdő dátumát az | KÖTELEZŐ | Az aktuális dátum | |
| Intervallum vége | Megadhatjuk a közösségi szolgálat befejezésének dátumát, több napon át tartó feladat esetén, az | KÖTELEZŐ | |||
| Intézmény neve | Megadhatjuk az intézmény nevét, ahol a tanuló a közösségi szolgálatot végezte. | KÖTELEZŐ | |||
| Óraszám | Megadhatjuk a közösségi szolgálat időtartamát a | KÖTELEZŐ | |||
| Tevékenység | A tevékenységet ki tudjuk választani a | KÖTELEZŐ | |||
| Megjegyzés | Megadhatunk a közösségi szolgálathoz kapcsolódó megjegyzést. | ||||
| Rögzítés dátuma | Megadhatjuk a közösségi szolgálat rögzítésének dátumát az | KÖTELEZŐ | Az aktuális dátum |
Közösségi szolgálat listája
A közösségi szolgálat adatait a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjában, a kiválasztott tanuló adatlapjának 'Közösségi szolgálat' fülén jeleníthetjük meg.
A listában megjelenített adatmezők
A közösségi szolgálat listájában a 'Kezdete', 'Vége', 'Óraszám', 'Alkalmazott' és 'Megjegyzés' adatok jelennek meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a közösségi szolgálat listájának rendezési sorrendjét!
Új közösségi szolgálat létrehozása
A KRÉTA rendszerben a közösségi szolgálat létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva. - A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új közösségi szolgálat adatainak megadását! A közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a közösségi szolgálat adatait!
Kötelező adatok megadása
A közösségi szolgálat adatainál a 'Kezdete' és az 'Óraszám' kötelezően megadandó adatok!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Közösségi szolgálat adatainak módosítása
A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található
ikonra kattintva.- A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
- A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva, majd a 'Módosítás' lehetőséget választva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat tulajdonságainak módosítását. - A kiválasztott közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a közösségi szolgálat jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy közösségi szolgálat óraszámát módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a közösségi szolgálat korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.
Közösségi szolgálat törlése
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett közösségi szolgálat törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A közösségi szolgálat törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
- Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található ikonra kattintva.
- A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
- A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva, majd a 'Törlés' lehetőséget választva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat törlését!
- A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
- Az
gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A 
nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot! - A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy a közösségi szolgálat törölhető-e?
- Abban az esetben ha a közösségi szolgálat nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak az oka, hogy a közösségi szolgálat miért nem törölhető.
- Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Törlések érvényessége
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!