Hogyan oldható meg, hogy a kollégiumi csoportvezetők a hozzá tartozó diákok iskolai tanulmányi előmenetelét láthassák azonos KRÉTA rendszerben?

Ha ugyanabban a KRÉTA rendszerben van a tanulónak tanulói jogviszonya és kollégiumi jogviszonya, akkor megtehetik, hogy a kollégiumi nevelő tanulóiból létrehoznak egy iskolai (tehát nem Kollégiumi modulos) csoportot, majd ennek a csoportnak az adott kollégiumi nevelőt beállítják csoportvezetőjének, aki így a "Tanári feladatok/Csoport tanulóinak adatai" menüpontokban hozzáfér a tanulók iskolai adataihoz is.

Az alábbi beállítással az elvárt, iskolai adatokhoz való kollégiumi nevelői hozzáférés megvalósítható:

• a Nyilvántartás/Csoportokban létrehoznak egy "Iskolai csoport (tanórai célú)" típusú csoportot, kollégiumi nevelőnként 1-1 vagy több darabot, ahogy szeretnék csoportosítani a tanulókat a nevelők számára
• a csoport feladatellátási helye ne a Kollégium legyen, hanem az általános iskola/gimnázium/stb.
• a csoport csoportvezetőjének beállítják az adott Kollégiumi nevelőtanárt
• a Testreszabás menüpont Tanulói adatok kezelése szekcióban "A csoportvezetők láthatják a csoportjukba sorolt diákok adatait." kapcsoló IGEN értékre van állítva
• a Testreszabás menüpont Tanulói adatok kezelése szekcióban "A tanóra célú csoportokba sorolt diákok is jelenjenek meg a csoportvezetői felületen." kapcsoló IGEN értékre van állítva
• a Tanulók besorolása menüpont (NEM a Kollégiumi modulos) AKTUÁLIS TANÉV - CSOPORTOK oszlopban a "Tanulók besorolása osztályokból" funkcióval a különböző iskolai osztályokból egy csoportba besorolják az egy kollégiumi nevelőhöz tartozó tanulókat, a tanév első napjával, vagy azzal a dátummal, amikor a nevelőhöz kerülnek
• a Kollégiumi nevelőtanár az Elektronikus napló felületen a Tanári feladatok / CSOPORTVEZETŐ oszlop / Csoport tanulói VAGY Csoport tanulói adatok listát megnyitva meg tudja tekinteni a tanulók nem kollégiumi értékeléseit

Hogyan oldható meg, hogy a kollégiumi csoportvezetők a hozzá tartozó diákok iskolai tanulmányi előmenetelét láthassák másik KRÉTA rendszerben? 

Ha a tanuló tanulói jogviszonya és kollégiumi jogviszonya más-más KRÉTA rendszerben van, akkor a tanuló iskolai KRÉTA rendszerében (tehát ahol tanulói jogviszonya van) a tanuló gondviselőjeként kell rögzíteni a kollégiumi nevelőtanárt úgy, hogy a gondviselő rokonsági fokaként beállítják a kollégiumi nevelő fokot. Ezáltal a kollégiumi nevelőtanár, mint a tanuló gondviselője akár a szülői applikáción, akár a böngészős felületen belépve a tanulói KRÉTA rendszeréből fog tudni hozzáférni az információkhoz.