A KRÉTA rendszerben a szöveges értékelések egyszerűbb kezeléséhez lehetőség van az iskolának saját mondatbank létrehozására.
Szöveges értékelések mondatbankja
A szöveges értékelések mondatbakját az Elektronikus naplóban a szöveges értékelések beírásánál lehet használni. A mondatbankban található szöveges értékelések esetében meg lehet adni, hogy milyen típusú értékelésekhez kapcsolódnak, továbbá adott tantárgyhoz és évfolyamhoz is hozzá lehet rendelni.
A Nyilvántartás-Testreszabás funkcióban a 
gombra kattintva lehet felvenni a új elemeket a mondatbankba, valamint törölni és módosítani a már korábban felvett elemeket is. A nyomógombra kattintva megjelennek a már korábban rögzített szöveges sablonok.
A szöveges sablonok adatai
A szöveges sablonokhoz az alábbi elemeket lehet megadni
| MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
|---|---|---|---|---|
Értékelés típus | A listából ki lehet választani, hogy a szövegsablon milyen típusú értékeléseknél jelenjen meg. | KÖTELEZŐ | Mind | A lenyíló listában ki lehet választani, hogy az adott szövegelem csak bizonyos típusú (pl. félévi vagy év végi) értékeléseknél jelenjen csak meg. Abban az esetben ha a MIND elemet választjuk ki, akkor a szövegsablon minden értékeléstípus esetében használható lesz. Ezt az értéket csak akkor javasoljuk módosítani ha olyan szövegelemet veszünk fel, amelyet csak egy adott típusú értékelésnél szeretnénk használni. A legtöbb esetben javasoljuk a MIND beállítást, hogy a szövegsablon többféle típusú értékelésnél is használható lehessen. |
| Évfolyam típus | A listából kiválasztható, hogy az adott szövegsablon csak a megadott évfolyamú osztályok és csoportok esetében használható. | KÖTELEZŐ | MInd | A lenyíló listában ki lehet választani, hogy az adott szövegelem csak bizonyos évfolyamú osztályok és csoportok értékelésénél jelenjen meg, így különválasztható pl. az első osztályos és a második osztályos szöveges értékelések megjelenésének módja. |
| Tantárgy | A listából kiválasztható, hogy az adott szövegsablon csak a megadott tantárgyak értékelése esetében használható. | KÖTELEZŐ | Mind | A lenyíló listában ki lehet választani, hogy az adott szövegelem csak a kijelölt tantárgyak értékelésénél jelenjen meg, így a különböző tantárgyak értékelésénél csak az adott tárgyra jellemző szövegsablonok jelennek meg. A legtöbb esetben célszerű a tantárgyakhoz kapcsolni a szöveges mondatsablonokat és csak az általánosan használt szövegelemeket (pl. megfelelt, kiválóan megfelelt, felmentve stb.) célszerű a MIND értékre állítani. |
| Rövid név | A rövid név esetében megadható, hogy az Elektronikus naplóban a Értékelések funkció áttekintő felületén milyen rövidítés jelenjen meg. | A rövid név tartalmazza azt a 1-3 karakter hosszú rövidítést amely az Elektronikus naplóban a Értékelések funkció áttekintő felületén rövidítés jelenik meg. Ha nincs megadva a rövidítés akkor az általános szöveges értékelés rövidítése, egy "sz" szöveg fog megjelenni az áttekintő felületen. | ||
| Szöveg | A szöveg mező tartalmazza azt a szöveget amely a mondatbankból kiválasztható lesz. | KÖTELEZŐ | A szöveges mondatsablon tartalma. |
Új szövegsablon létrehozása
A KRÉTA rendszerben a szövegsablonodlétrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'Testreszabás' funkcióban az 'Értékelés mondatbankjának beállítása' nyomógombot!
- Az
nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új szövegsablon adatainak megadását! A szövegsablonok adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a szöveges értékelés sablonjának adatait!
- Az adatok megadása után a
gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező! - A mentés után a szövegsablonok listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Szövegsablon adatainak módosítása és törlése
- A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'Testreszabás' funkcióban az 'Értékelés mondatbankjának beállítása' nyomógombot!
- A szövegsablonok adatait tartalmazó sorok jobb szélén található
ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott szövegelem tulajdonságainak módosítását, a 
ikonnal a törlését. - A kiválasztott szövegelem adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a terem jellemzőit.
- Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
- A sikeres mentés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Adatok módosításának hatása
A KRÉTA rendszerben a szövegsablonok módosításának vagy törlésének nincs visszamenőleges hatása, tehát a korábban beírt szöveges értékelések nem fognak módosulni.