A funkció leírásának feltöltése folyamatban van!
A 2020/2021. tanévtől elérhető a Szakképzési juttatások menüpont:
A Tudásbázis Főoldaláról is letölthető Útmutató elérhetősége.
Jogosultság megállapítása
Szakképzési ösztöndíjra jogosult a 2021/2022-es tanévben az a tanuló, aki
- szakmai oktatásban részt vevő tanuló – a Szakmajegyzékben meghatározott Szakma és/vagy Ágaztat megadásával a KRÉTA rendszerben,
tanulói jogviszonnyal rendelkezik,
első szakmaszerző,
- nem évismétlő (megismételt évfolyamon nem részesülhet ösztöndíjban a tanuló, ha évfolyamismétlésre kötelezték),
- duális képzőhelyen folytatott szakirányú oktatásban nem részesül (szakképzési munkaszerződéssel nem rendelkezik),
- igazolatlanmulasztásainak száma nem haladja meg a 6 órát (adott tanév hátralévő részében nem részesülhet ösztöndíjban a tanuló, ha az igazolatlan mulasztása eléri a hat foglalkozást).
Fontos, hogy csak abban az esetben számol és jelenít meg a Rendszer Szakképzési juttatást a menüpontban, ha az intézményben az Ellátott köznevelési feladat(ok) helyesen vannak beállítva (Nyilvántartás / Intézményi menüpont), és ezek a megfelelő osztályokhoz hozzá vannak rendelve (Nyilvántartás / Osztály / Feladatellátási hely).
Az ösztöndíjak mértékét a tanuló adott évfolyamra való besorolása határozza meg.
A Szakképzési juttatások menüpontban a Szakképzési ösztöndíj ikonra kattintva egy listázó nézetben megjelennek az intézmény tanulói, adataikkal, valamint az adatokra vonatkozó keresési és szűrési lehetőséggel:
A rendszer megvizsgálja és listázó nézet egyik oszlopában megjeleníti a tanulók jogosultságát a szakképzési ösztöndíj tekintetében.
A Tanulói lista felett található export funkcióval egy Excel fájl tölthető le, melynek segítségével a rendszerben tárolt adatok egyszerűbben leellenőrizhetők.
Az intézményi adminisztrátor felületén az Ösztöndíj alapadatok és az Ösztöndíj utalással kapcsolatos adatok hiányos megadására vonatkozó dashboard figyelmeztetések jelennek meg, mely további ellenőrzésre ad lehetőséget. A számra kattintva az érintett tanulók listáját kapjuk meg Excel állományban.
Az érintett intézmények 2021/2022-es tanévi felületén a Testreszabás menüpont alján új beállítási szekció érhető el a Juttatás adatok frissítése funkcióval. A gombra kattintva a KRÉTA rendszere újra generálja az ÖSSZES tanuló juttatási adatait (jogosultság, nem jogosultság oka, ösztöndíj összege) a következő juttatás határnapra.
A KRÉTA rendszer frissítése után az Adatok újra generálása funkció már közvetlenül a felületre kihelyezett Adatok újra generálása gombbal is elvégezhető:
Tanulói adatok megadása
Az Szkr. 174. § (2) bekezdése szerint az ösztöndíjra való jogosultságot a tárgyhónap tizenötödik napján a regisztrációs és tanulmányi rendszer alapján kell megállapítani.
Ezért a KRÉTA rendszerbe felvitt adatok tekintetében kiemelten fontos, hogy a tanulói adatok pontosak és naprakészek legyenek.
A pontatlan adatok beviteléből adódó utalásokért a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) nem tud felelősséget vállalni. (Pl.: jogosultsági beállítás alapján jár a tanulónak ösztöndíj, majd az intézmény észleli, hogy még sem lett volna rá jogosult, vagy a beállítások alapján nem jogosult a tanuló, és nem kap ösztöndíjat, de a jogszabály alapján jogosult lenne.)
A tanuló a Szakmajegyzékben meghatározott szakmáját és/vagy ágazatát meg kell adni a Tanulói adatlapon.
A tanuló jogviszonyát (Tanulói/Felnőttképzési) meg kell adni a Tanulói adatlapon.
Amennyiben egy osztályban Tanulói és Felnőttképzési jogviszonnyal vegyesen vannak tanulók, akkor a Tanulói listában többes módosítással az osztálytól eltérő Tanulókat ki kell jelölni, és a Módosítás gombbal elérhető Többes módosításkor megjelenő adatlap Szakképzési juttatások fülén kell átállítani a Jogviszony típusát.
Tanulói adatok Szakképzési juttatások fül Tanuló ösztöndíj adatai:
A Szakképzési juttatások fül Ösztöndíj adatait az adott KRÉTA rendszerben az adminisztrátorok tudják szerkeszteni. Az adatok egy részét (pl. évismétlő) a Tanügy fül beállításai alapján jeleníti meg a felület a többi adat ezen a felületen adható meg (pl. második vagy többedik szakmát szerző, beszámításos tanuló).
Felhívjuk figyelmüket hogy csak azt a jelölő négyzetet kell és szabad bekattintani ami a tanulóra jellemző!
A tanuló Ösztöndíj jogosultság mértékét a rendszer automatikusan jeleníti meg a tanuló évfolyam beállításai alapján számítva, míg a Tanuló Bankszámla adatait a tanuló és/vagy a Törvényes képviselőnek beállított Gondviselője, vagy Gondviselői tudják megadni, szerkeszteni.
Kérem, támogassák a folyamatot annak érdekében, hogy minden tanuló rendelkezzen a rendszerben érvényes bankszámlaszámmal.
Az NSZFH egyenesen a rendszerben megadott bankszámlára utalja a jogosult számára az ösztöndíj összegét.
A KRÉTA rendszerben törvényes képviselőnek jelölt teljes (azaz bővített) jogú Gondviselő a rendszerbe belépve, saját nevére kattintva elérhető. Személyes adatlap felületen tudja beállítani a tanuló Bankszámla adatait a Szakképzési juttatásokkal kapcsolatban.
A Tanulói bankszámla adatokat megnyitva a "ceruza" ikonra kattintva kezdhető meg a szerkesztés, majd a "Mentés" gomb segítségével rögzülnek a felvitt adatok.
A Bankszámlaszám tulajdonosát a listából saját/szülő/egyéb típusokból szükséges kiválasztani, beállítani.
Az egyes pénzintézeti összeolvadásokkal kapcsolatban előfordulhat, hogy az ügyfél számára még a régi, már megszűnt pénzintézetben kapott bankszámlaszám megmaradt, azonban a rendszerben lévő ellenőrző mechanizmusba ezek az átvitt, már nem létező pénzintézetek nem kerültek be.
A KRÉTA rendszer 2.94-es verziójára történt frissítéstől az alábbi funkcióváltozás történt a Szakképzési Ösztöndíj számítás kezelésében.
Az 1/9. 4-es szintű szakképtő iskola, 10. technikum, Ksz/11 4-es szintű szakképző iskola közismeret nélkül és az 1/13 5-ös szintű technikum évfolyamok esetében a tanulók ágazati alapvizsga letételére kötelezettek. A sikeres ágazati alapvizsgát követően a tanuló átlép a szakirányú oktatás szakaszába.
Az ágazati alapvizsga jelölésére az alábbi lehetőségek jelennek meg a Nyilvántartás/Tanulók/Tanulói adatok/Tanügy fülön:
Az ÁGAZATI ALAPVIZSGA TELJESÍTÉSE: A legördülő menü válaszai "Teljesítette/Nem teljesítette/Mentesítve előtanulmányok beszámításával" közül egy választható ki.
Az ÁGAZATI ALAPVIZSGA DÁTUMA menüpontot vagy a "Naptárfunkció" segítségével kell kiválasztani, vagy manuális rögzíthetjük a helyes dátumot.
Az ÁGAZATI ALAPVIZSGA EREDMÉNYE menüpontban a nyilak segítségével választhatjuk ki a megfelelő eredményt.
ÁGAZATI ALAPVIZSGA EREDMÉNYE % menüpontban a nyilak segítségével vagy manuális állíthatjuk be a megfelelő eredményt.
A "MENTÉS" gomb megnyomása után az adatokat rögzítettük.
Beszámítással tanulói jogviszonyban szakmai oktatásban résztvevő tanulók ösztöndíjjogosultságának jelölése:
Amennyiben a rendszer az adott iskolában talál a szakképzés keretében fennálló tanulói jogviszonyból, a megelőző tanévre vonatkozó tanév végi átlagot, automatikusan megjeleníti a tanulónál.
Kérjük a rendszer által megjelenített átlagot kizárólag indokolt, dokumentumokkal (bizonyítvány) alátámasztható esetben módosítsák, mivel az az ösztöndíj számítás alapja. Hibás adat megadása esetén a tanuló számára nem megfelelő ösztöndíj kerül kiutalásra.
Amennyiben a rendszer az adott iskolában nem talál a szakképzés keretében fennálló tanulói jogviszonyból, a megelőző tanévre vonatkozó tanév végi átlagot, de az iskolának tudomása van, más intézményben, szakképzésben szerzett előző tanév végi minősítésről, az iskola a tanulmányokat igazoló dokumentumok (bizonyítvány) alapján rögzítheti azt a felületen.
(A rendszer csak a Beszámításos tanuló „pipa” jelölés elhelyezését követően vizsgálja azt, hogy a tanuló, az adott iskolában rendelkezik-e a szakképzés keretében fennálló tanulói jogviszonyból, a megelőző tanévre vonatkozó tanév végi átlaggal.)
A felületen két opció közül lehet választani:
