Gyermekek listázása

A felső menü sorban a  menüpontra kattintva az intézmény összes gyermekét listázva láthatjuk.

Ebben a részben rögzítheti és szerkesztheti a gyermekek adatait az intézményi adminisztrátor és intézményegység adminisztrátor szerepkörű alkalmazott.

Amennyiben a gyermek aktív jogviszonnyal rendelkezik és nincs csoporttagsága, vagy volt, de megszűnt, akkor a Gyermekek listafelületen ezek a gyermekek piros betűszínnel vannak kiemelve és a következő tájékoztatás jelenik meg:

"A listában piros betűszínnel jelennek meg azok az aktív jogviszonnyal rendelkező gyermekek, akik nincsenek óvodai csoporthoz rendelve vagy akiknek az óvodai csoporttagsága megszűnt.”

Az intézmény összes gyermekét Név, Oktatási azonosító, Csoport, Születési ideje, Státusza szerint sorba lehet rendezni a kategória jobb oldalán megjelenő nyíl segítségével.  A kereső ablak használata megkönnyíti a keresést.

Új gyermek hozzáadása

Az  gombra kattintva megjelenik a szerkesztőfelület, ahol az alábbi űrlapokon tölthetjük fel az adatokat: 

• Alapadatok
• Felügyeleti jog
• Jogviszony
• Nevelési adatok

Bármely űrlap alján lehet mentésre kattintani, de a gyermek adatai csak akkor kerülnek rögzítésre, amennyiben minden fülön az adatok helyesen kerültek kitöltésre.

A *-gal jelölt mezők kitöltése minden esetben kötelező!

Alapadatok

Itt rögzíthetjük és később szerkeszthetjük a gyermekhez tartozó legfontosabb alapadatokat. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.

Felügyeleti jog

A felügyeleti jog részben a gyermekhez tartozó szülőket, és további személyeket rögzíthetjük és adhatjuk meg a legfontosabb adatokat (cím, telefonszám, e-mail, egyéb adatok).  

Az  gomb megnyomásával lenyílik a szerkesztőfelület. Több személyt is rögzíthetünk a felületen.

Felügyeleti joggal rendelkező személyek jogosultságaiktól függően lehetnek:

• Törvényes képviselő (szülői felügyeletet gyakorló személy)
• Szülői felügyeletet nem gyakorló (különélő) szülő
• Hozzáféréssel nem rendelkező hozzátartozó

Kizárólag a Törvényes képviselő (szülői felügyeletet gyakorló személy) és a Szülői felügyeletet nem gyakorló (különélő) szülő részére lehet oviKRÉTA regisztrációt biztosítani!

Hozzáféréssel nem rendelkező hozzátartozó (például nagyszülő, testvér…stb.) adatai szükség esetén rögzíthetők, például abban az esetben, ha a rendszerben szeretnék jelölni, hogy az intézményből a gyermeket elviheti az illető. Azonban ezek a személyek nem kapnak oviKRÉTA fiók hozzáférést, regisztrációs lehetőség nem áll rendelkezésre számukra.

Rokonsági fok

A mezőbe kattintva legördülő menüből lehet kiválasztani a Rokonsági fokot, jelölőnégyzetek segítségével pedig további adatokat adhatunk meg.

Szülői hozzáférés - üzenetek, értesítések kizárólag a Törvényes képviselők számára

Törvényes képviselők számára a jobb oldalon megjelenő jelölő négyzetek segítségével jelölhetjük meg az alábbiakat (egyszerre több is kijelölhető):

• Automatikus rendszerüzeneteket kér:

a rendszer által generált automatikus üzeneteket szeretné megkapni (ilyen pl. az igazolatlan hiányzásokról küldött üzenet, vagy a naptáreseményekről küldött üzenet) a belső postafiókjába

• Egyedi üzeneteket kér:

az intézményi admin/pedagógus által egyedileg írt és valamely szülői célcsoportra megcímzett üzenetet szeretné megkapni a belső postafiókjába (a jobb felső sarokban a boríték ikonnal megírt levelek ezek)

• E-mailben is kérek tájékoztatást: 

a fenti üzeneteket a belső postafiókja mellett e-mail üzenetben is szeretné megkapni a beállított e-mail címére.

"Tájékoztatás kér" checkbox az egyes email címek mellett: ezzel e-mail címenként lehet vezérelni, hogy melyik e-mail címre mehet ki üzenet (ha fel van véve pl. magán és hivatali e-mail címe is és nem szeretné a hivatalit terhelni)

Szülők név adatainak rögzítése

Törvényes képviselő és szülői felügyeletet nem gyakorló (különélő) szülő esetében a születési név kitöltése kötelező, amennyiben egyezik a születési név, ez a jelölőnégyzettel másolható.

Hozzáféréssel nem rendelkező hozzátartozók esetén a születési név adatok kitöltése nem kötelező.

Elérhetőségek rögzítése

A  gomb megnyomásával töltheti ki a lakcím adatokat. Lehetőség van több cím hozzáadására is (állandó, tartózkodási).

Lehetőségünk van a gyermek Alapadatok oldalán rögzített lakcím adatainak átvételére, illetve a további cím adatokat az előugró ablakban rögzíthetjük.

Amennyiben a gyermek címével azonos adatokat kíván megadni, lehetőség van a gomb megnyomásával a lakcímadatok átvételére.

Telefonszámok megadására a  gomb megnyomása után előugró ablakban van lehetőség. A telefonszám típusa lehet hivatali, vagy magán.

E-mail címek megadására az  gomb megnyomása után felugró ablakban van lehetőség. Az e-mail cím típusa lehet hivatali, vagy magán.

Jogviszony

A gyermek nevelési jogviszonyával kapcsolatos adatait ezen a felületen töltheti fel.

Jogviszony státuszok

A gyermekek jogviszony státuszai a jogviszonyra vonatkozó dátumok alapján automatikusan jelennek meg:

• Aktív: mindaddig ez a státusz látható, amíg nincs szüneteltetés, illetve a jogviszony megszűnésének dátuma még jövőbeli.
• Szünetel: + Szüneteltetés hozzáadása esetén az adatlap mentését követően fog megjelenni a szünetel státusz a rögzített időszakban.
• Megszűnt: amennyiben megszűnik a jogviszony, a megszűnés dátumát és okát szükséges rögzíteni. A megszűnés dátuma alapján fog a státusz megszűntre módosulni mentést követően.

A jogviszony státuszokat követik a szülői fiókok is, megszűnt és szünetelő státuszban lévő gyermekhez tartozó szülők fiókja inaktiválásra kerül automatikusan.

A Jogviszony várható befejezése mező alatt látható egy jelölőnégyzet Nemzetiségi óvodai nevelés elnevezéssel, illetve alatta a Nemzetiségi nyelv mező. A Nemzetiségi óvodai nevelés jelölőnégyzet kitöltése nem kötelező.

A Nemzetiségi nyelv egy lenyíló listás mező, választható értékei: bolgár, görög, horvát, lengyel, német, örmény, roma, román, ruszin, szerb, szlovák, szlovén, ukrán.

A Nemzetiségi nyelv mező alapértelmezetten inaktív, csak akkor válik szerkeszthetővé, ha a Nemzetiségi óvodai nevelés jelölőnégyzet be van jelölve, ilyenkor a kitöltése kötelező.

A Megjegyzés mező tartalma a Felvételi és mulasztási naplóban fog megjelenni az érintett gyermekre vonatkozóan.

Az  gomb megnyomásával az előugró ablakban rögzíthetjük a gyermek jogviszonyának szüneteltetését. A rögzített dátumokat automatikusan követi a Jogviszony státusza.

A szüneteltetést a végdátum beírásával lehet lezárni a ceruza ikonra kattintva. A vége dátumot követően a gyermek státusza aktívvá válik automatikusan.

Új szünetelés dátumot pedig a + Szüneteltetés hozzáadása gombra kattintva lehet felvenni.

A gyermek csoporttagságát a szüneteltetés idejére nem kell lezárni, amennyiben a nevelési évben járt a gyermek már óvodába. A szüneteltetés rögzített napjait követi a jelenléti ív valamint a Felvételi és mulasztási napló, a szüneteltetett napokon inaktív.

Amennyiben a gyermek nem rendelkezik csoporttagsággal, nem fog megjelenni a jelenléti íven és a mulasztási naplóban.

Gyermek jogviszony megszűnése

Gyermek Jogviszony státusza „Megszűnt” értékre változik abban az esetben, ha kitöltik a Jogviszony megszűnés dátuma és oka mezőket és mentik a rögzített dátumot.  Elvárt működés szerint a megszűnés napján a jogviszony még aktív, másnap már megszűntre vált át a státusz.

Jogviszony megszűnésének oka (listából választható elemekkel):

• Az óvodaköteles kor elérése előtt a szülő/törvényes képviselő írásban bejelentette, hogy gyermeke kimarad (Ez a megszűnési ok nem választható, ha a jogviszony megszűnésének napján a gyermek már eléri / elérte az óvodaköteles kort.)
• Engedély óvodából történő kimaradásra
• Felvették az iskolába
• Gyermek elhunyt
• Külföldi óvodába járó gyermek elérte a tanköteles kort
• Másik óvoda átvette
• Nem magyar állampolgárságú gyermek külföldre vagy saját országába távozott
• Nevelési-oktatási intézmény jogutód nélküli megszűnése 

Fontos! Amennyiben a gyermeknek már van csoporttagsága rögzítve a rendszerben, gyermek jogviszonyának megszűnés dátuma mentést követően automatikusan bekerül a gyermek csoporttagságának vége dátum mezőbe. 

Nevelési adatok

Ezen az űrlapon rögzíthet a gyermekre vonatkozó ellátással kapcsolatos kéréseket. Kiemelt figyelmet igénylő, gyermekjóléti vagy gyermekvédelmi valamint speciális (egészségügyi) ellátás jellemzőket jelölhet meg, egyéb megjegyzéseket tehet.

Bölcsődei ellátásban részesült: Igen / Nem

A generált csoportnapló "Összesítő adatok" részében megjelenik azon gyermekek száma, akik bölcsődei ellátásban részesültek. Ha a mezőben kiválasztásra kerül az érték (Igen/Nem), a gyermeket az összesítő számítás során figyelembe veszi a rendszer.

Tankötelezettség

A tankötelezettséget érintő körülmény mezőben az alábbi két lehetőség közül választhatunk:

• Tankötelezettség korábbi megkezdése
• Tankötelezettség megkezdésének halasztása

Bármelyik elem kiválasztása esetén a megjegyzés kitöltése kötelező, és a szülő számára automatikusan látható. A jogviszony várható befejezése manuálisan módosítandó szükség szerint.

SNI, BTMN jelölés

Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő (BTMN) vagy sajátos nevelési igényű (SNI) gyermekek esetében  a szakértői véleményt kiállító szakértői bizottság neve, címe, a szakértői vélemény kiállításának időpontja és száma, valamint az elvégzett felülvizsgálatok, továbbá a következő kötelező felülvizsgálat időpontja kötelezően kitöltendő mezők.

Biztos Kezdet Gyerekház

Ha az „Az óvodai nevelést megelőzően Biztos Kezdet Gyerekház szolgáltatását igénybe vett gyermek (BKGY)” jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a felületen az Egyéb megjegyzés szövegdoboz alatt megjelenik 2 új, kötelezően kitöltendő dátum mező egymás mellett a következő elnevezésekkel: „Szolgáltatás igénybevételének kezdete” és „Szolgáltatás igénybevételének vége”

Gyermek jele

A Gyermek jele mezőbe kattintva a rendszerben megtalálható jelek közül tudják kiválasztani a gyermek jelét. Amennyiben nem találnak megfelelőt a listában, szabadon beírható a mezőbe egyéb más jel is.

Ezt a mezőt pedagógus szerepkörű alkalmazottak is szerkeszthetik.

Mentés után a lista felületen megjelenik a Gyermek. A rögzített gyermekadatok további szerkesztésére a jobb oldalon lévő ikon megnyomásával nyílik lehetőség.

A megjelenő szerkesztő nézetben elérhetővé válik a gyermekre vonatkozó Csoport, Gyermek fejlődésének nyomon követése, Egyéb csatolt iratok és Jelenléti ív is. Ezek az oldalak a felső menüsor Csoportok menüjéből is elérhetőek.

Csoport - csoporttagság felvétele

Ezen a felületen érhetjük el a gyermek csoportba rendelésének lehetőségét. Csak meglévő csoportok közül tudunk választani. Amennyiben még nem hoztunk létre az intézményre vonatkozóan óvodai gyermek csoportokat, azt megtehetjük aCsoportokfelső menü elérése után.

Azgombra kattintva előugró ablak jelenik meg. A legördülő listából tudjuk kiválasztani azt a csoportot, amelybe szeretnénk a gyermeket besorolni. A csoporttagság kezdő dátumát kötelező megadni, a végdátum megadása nem kötelező. A végdátumra egy gyermek csoportváltása esetén lesz szükség. 

Hozzáadást követően a csoportba sorolás megtörténik. A csoporttagság a nevelési éveket átívelő, így a következő nevelési évben nem kell újra elvégezni a csoportba sorolást.

Fontos!

Amennyiben a gyermeknek már van csoporttagsága rögzítve a rendszerben és megszűnik a jogviszonya, gyermek jogviszonyának megszűnés dátuma mentést követően automatikusan bekerül a gyermek csoporttagságának végdátuma mezőbe. 

Csoportváltás

Csoportváltás esetén kezdő lépésként az aktuális csoporttagság végdátumát kell megadnunk, amennyiben ez az adat nem került megadásra korábban. A csoport neve mellett jobb oldalon található ikon megnyomásával az előugró ablakban adhatjuk meg ezt a dátumot. Hozzáadást követően a dátum rögzítésre kerül. Ezt követően tudunk új tagságot hozzáadni a gyermekhez.

Az  gomb ismételt megnyomásával tudunk új adatokat felvinni. Az új csoporttagság kezdő dátuma legkorábban a régi tagság végdátumát követő nap lehet. Az új tagság hozzáadását követően lista szerűen megjelennek a gyermek csoportba sorolásai.

Gyermek fejlődésének nyomon követése

A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció a gyermek fejlődéséről folyamatosan vezetett olyan dokumentum, amely tartalmazza a gyermek fejlettségi szintjét, fejlődésének ütemét, a differenciált nevelés irányát.

Ebben a részben látható a gyermekhez hozzáadott és az automatikusan generált bejegyzések listája. Információt kapunk a rögzített esemény időpontjáról, nevéről, típusáról. További szerkesztésre, irat csatolására, törlésre azikonok segítségével van lehetőség. 

Új bejegyzés hozzáadása esetén a felugró ablakban rögzíthetjük  az esemény nevét, leírását és időpontját.

Ajelölőnégyzet használatával láthatóvá tehetjük a gyermekhez tartozó bejegyzést a szülők számára. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezetten nincs bejelölve, és később is szerkeszthető.

Mentést követően a listában látható az új bejegyzésünk. További szerkesztésre, irat csatolására, törlésre a sor végi  ikonok segítségével van lehetőség.

Új értékelés felvétele

A gyermek értelmi, lelki, szociális és testi fejlettségének mutatóit szempontok szerint tudja értékelni, hogy az életkorának megfelelően hogyan fejlődik, eléri-e az iskolakészültség kritériumait.

Életkortól függően készíthet értékelést a pedagógus a gyermek fejlődéséről a  gombbal.

Az értékelés készítésének folyamatáról bővebben a Gyermek fejlődésének nyomon követése oldalon találnak részletes leírást.

Egyéb csatolt iratok

Ezen a felületen lehetőség van a gyermekekkel kapcsolatos egyéb csatolt iratok feltöltésére és megtekintésére. A Gyerekdosszié dokumentum kategória a szülők számára látható.

A Gyerekdosszié - Anamnézis kategória kizárólag a Törvényes képviselő számára látható.

A  gomb megnyomásával a számítógép mappái közt tudunk tallózni. 

Dokumentum címeként a fájl neve jelenik meg. A dokumentum kategóriája a feltöltés helyére és kapcsolódására utal. A  gombbal kerül rögzítésre a csatolt dokumentum. A dokumentum szerkesztésére, letöltésére és törlésére a sor végi  ikonok állnak rendelkezésre. 

Letöltés esetén a számítógépén beállított helyre kerül letöltésre a dokumentum. Törlési szándék esetén a rendszer felugró ablakban figyelmeztet és megerősítést kér.

Jelenléti ív

Ezen az oldalon a kiválasztott gyermek jelenléti íve tekinthető meg és rögzíthetők hiányzások. A sor végi feltöltés ikon megnyomásával csatolható igazolás.

A feltöltött dokumentum alapján a pedagógus a hiányzást Igazoltra vagy Igazolatlanra állíthatja. 

Az EESZT-ből beérkezett orvosi igazolások automatikus feldolgozásra kerülnek. Az orvosi igazolásban szereplő, hiányzással érintett napok a jelenléti íven automatikusan „IO” értékkel jelennek meg. Az automatikusan jelölt napokat a felhasználó a jelenleg érvényben lévő jogosultságoknak megfelelően módosíthatja szükség esetén.

A jelenléti ív csoportonként is kitölthető, a teljes jelenléti ív megtekinthető és szerkeszthető a csoportok menüpontból. Ebben az esetben a csoportba járó összes gyermek megjelenik egymás alatt.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás:

• Hiányzás / Igazolandó (H): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás nem került elfogadásra.
• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került
• Egyéb hivatalos igazolás (EH): olyan hiányzás, amelyre az egyéb hivatalos igazolás elfogadásra került.

Tévesen felvitt jelölés törlésére a lista legfelső elemére, a mínusz "-" jelre kattintva van lehetőség.

Többes kijelölés a jelenléti íven

A Gyermek szerkesztése, illetve Csoport szerkesztése / Jelenléti ív tabfülön a naptárban kialakításra került, hogy egyszerre több, egymást követő napot is ki lehessen jelölni a kurzor nyomva tartásával és mozgatásával. A kijelölt napok mindegyikére a felhasználó által kiválasztott érték kerül rögzítésre.

A többes kijelölés mobil eszközről belépve, érintőképernyős bevitel esetén is megfelelően biztosításra került a felhasználók részére.

A jelenléti ív cellla értékeinek módosításai mentés nélkül rögtön tárolásra kerülnek kiválasztást követően!

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása anevelési rendfeltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.). A beállított nevelési rendet követi a jelenléti ív.

Hiányzást beállítani csak olyan napra lehetséges, amelyen a gyermek jogviszonya aktív (nem szűnt meg és nincs szüneteltetve sem), valamely csoportban tagsággal rendelkezik, illetve amelyen a jelenlét a nevelési rend szerint elvárt (pl. ünnepnapra, normál hétvégi napra, vagy munkaszüneti nap valamely napjára nem állítható be hiányzás).

Igazolás feltöltése

A sorok végén található feltöltés  ikonra kattintva csatolhatjuk a gyermekek igazolásait. A dokumentumok címét később módosíthatjuk a ceruzaikonra kattintva. Megtekinthetjük és letölthetjük a mások által feltöltött igazolásokat az ikonok segítségével. Tévesen felvitt igazolások törlésére kizárólag intézményi adminisztrátor jogosult.

Az EESZT-ből beérkezett orvosi igazolások automatikus feldolgozásra kerülnek, az orvosi igazolásban szereplő, hiányzással érintett napok a jelenléti íven automatikusan „IO” értékkel jelennek meg. Az automatikusan jelölt napokat a felhasználó a jelenleg érvényben lévő jogosultságoknak megfelelően módosíthatja szükség esetén.

Minden szükséges, az orvosi igazoláson szereplő információ megjelenik a felületen, a sor végén található "Igazolások kezelése" ablakban, emellett az orvosi igazolás továbbra is letölthető marad.

Gyermeknapló generálása

A Gyermeknapló generálása közvetlenül a lista felületen, a gyermek neve melletti  ikonra kattintva érhető el. 

A generált PDF dokumentumban található a gyermekre vonatkozó valamennyi rögzítésre került bejegyzés.

A Gyermekek adatainak exportálása

Azgombra kattintva excel dokumentumban tölthetjük le a listafelületen található szűréseknek megfelelő gyermekek névsorát és adatait.

KIR import

A Gyermekek menüpontban van lehetősége a KIR nyilvántartási rendszerben megtalálható gyermek adatok importálására a lap alján bal oldalon található "KIR import" funkciógombra kattintva.

Ez a funkció az új intézményi rendszerek gyermek alapadatokkal való gyors feltöltésére szolgál, ezen kívül a már rendszerben meglévő gyermekadatok frissítésére. 

Bővebb leírást erről a funkcióról a KIR import - gyermekek Tudásbázis oldalunkon találnak.